Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty giáo dục năm 2025 từ A-Z, bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép con đầy đủ nhất.

Tóm tắt các ý chính

  • Quy trình 2 giai đoạn: Đầu tiên, bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, giai đoạn quan trọng nhất là xin Giấy phép hoạt động giáo dục (giấy phép con) tại Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo.
  • Điều kiện về vốn: Không có yêu cầu vốn pháp định chung, nhưng một số lĩnh vực có quy định về mức vốn đầu tư tối thiểu như giáo dục nghề nghiệp (từ 5 tỷ), trường mầm non (30 triệu/trẻ), trường tiểu học (50 triệu/học sinh)…
  • Điều kiện nhân sự & cơ sở vật chất: Người quản lý và giáo viên phải có bằng cấp phù hợp. Cơ sở vật chất phải đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, an toàn, PCCC theo quy định cho từng cấp học.
  • Mã ngành kinh doanh: Cần đăng ký đúng mã ngành, phổ biến nhất là mã 8559 (Giáo dục khác) cho trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng mềm, hoặc các mã ngành cụ thể cho mầm non, phổ thông, giáo dục nghề nghiệp.
  • Thời gian hoàn thành: Tổng thời gian thường mất khoảng 1-2 tháng, bao gồm 3-5 ngày làm việc để cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và 20-45 ngày làm việc để xin giấy phép hoạt động giáo dục.

Trong bối cảnh xã hội hóa giáo dục ngày càng được đẩy mạnh, việc thành lập công ty giáo dục không chỉ là một cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn góp phần vào sự phát triển của xã hội. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật.

Để giúp bạn nắm rõ quy trình và tự tin hơn trên con đường khởi sự, trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty giáo dục cập nhật theo quy định mới nhất.

Cơ sở pháp lý

I. Tổng quan về công ty giáo dục và quy định pháp lý

Công ty giáo dục là tổ chức kinh doanh do cá nhân hoặc tổ chức thành lập nhằm cung cấp các dịch vụ giáo dục và đào tạo. Các loại hình hoạt động rất đa dạng, từ trường mầm non, giáo dục phổ thông, trung tâm ngoại ngữ – tin học, trung tâm đào tạo kỹ năng mềm, tư vấn du học, đến các cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Đây là nhóm ngành kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng các cơ quan chuyên môn tại địa phương.

Theo thống kê, số lượng doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục tư thục tăng trưởng bình quân 15-20% mỗi năm, cho thấy tiềm năng phát triển to lớn. Việc hiểu rõ quy định pháp luật không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín vững chắc trong mắt phụ huynh và học viên.

II. Điều kiện cần thiết để thành lập công ty giáo dục

Để thành lập công ty giáo dục, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể, loại hình, tên, trụ sở, vốn, cơ sở vật chất, nhân sự và giấy phép chuyên ngành.

1. Điều kiện về chủ thể thành lập

  • Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; hoặc là tổ chức được thành lập hợp pháp tại Việt Nam.
  • Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan trong Quân đội, Công an…).

2. Lựa chọn loại hình, tên và địa chỉ trụ sở

  • Loại hình doanh nghiệp: Bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình phổ biến như Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có ưu nhược điểm riêng về trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn.
  • Tên công ty: Phải tuân thủ quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
  • Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp tại Việt Nam (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), có số điện thoại, email để liên lạc. Trụ sở không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp tòa nhà có chức năng văn phòng) và phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

3. Yêu cầu về vốn điều lệ và vốn đầu tư tối thiểu

Vốn điều lệ là số vốn do doanh nghiệp tự đăng ký và phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho ngành giáo dục.

Tuy nhiên, đối với một số hoạt động giáo dục cụ thể, pháp luật yêu cầu về mức vốn đầu tư tối thiểu (không bao gồm chi phí sử dụng đất) như sau:

  • Giáo dục nghề nghiệp (theo Nghị định 143/2016/NĐ-CP): Trung tâm giáo dục nghề nghiệp: 05 tỷ đồng; Trường trung cấp: 50 tỷ đồng; Trường cao đẳng: 100 tỷ đồng.
  • Trường mầm non tư thục (theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP): Mức đầu tư ít nhất là 30 triệu đồng/trẻ.
  • Trường tiểu học tư thục (theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP): Mức đầu tư ít nhất là 50 triệu đồng/học sinh và tổng vốn đầu tư không thấp hơn 50 tỷ đồng.
  • Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài (theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP): Mức đầu tư tối thiểu là 20 triệu đồng/học viên.

4. Yêu cầu về người đại diện theo pháp luật và nhân sự chuyên môn

  • Người đại diện theo pháp luật: Phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
  • Cán bộ quản lý (hiệu trưởng, giám đốc trung tâm): Phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp. Ví dụ, giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3, có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục (theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT).
  • Giáo viên, giảng viên: Phải có bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (hoặc chứng chỉ hành nghề) tương ứng với hình thức và cấp độ đào tạo.

5. Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Đây là điều kiện bắt buộc và quan trọng, phải đảm bảo phù hợp với quy mô và cấp học đăng ký:

  • Địa điểm, phòng học, thư viện, sân chơi… phải đạt tiêu chuẩn về diện tích, ánh sáng, an toàn, vệ sinh theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo (ví dụ: Thông tư 13/2020/TT-BGDĐT).
  • Phải có đủ số lượng và chất lượng trang thiết bị, đồ dùng dạy học cần thiết để phục vụ chương trình đào tạo.
  • Cần có các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp, và có thể cần văn bản xác nhận của UBND cấp xã/phường về việc địa điểm phù hợp để hoạt động giáo dục.

6. Đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp

Việc lựa chọn đúng mã ngành kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg là bước quan trọng khi đăng ký. Một số mã ngành phổ biến:

  • Mã ngành 8511, 8512: Giáo dục mầm non (nhà trẻ, mẫu giáo).
  • Mã ngành 8521, 8522, 8523: Giáo dục phổ thông (tiểu học, THCS, THPT).
  • Mã ngành 8531, 8532, 8533: Giáo dục nghề nghiệp (sơ cấp, trung cấp, cao đẳng).
  • Mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu: Đây là mã ngành phổ biến cho các trung tâm ngoại ngữ, tin học, đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng sống, luyện thi…

III. Hồ sơ và quy trình thủ tục thành lập công ty giáo dục

Quy trình thành lập công ty giáo dục gồm 2 giai đoạn chính: đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động chuyên ngành (giấy phép con).

1. Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
  • Dự thảo Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  • Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Nộp hồ sơ và nhận kết quả:

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Giai đoạn 2: Xin giấy phép con và các thủ tục bổ sung

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải xin “Giấy phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục” (giấy phép con) trước khi tuyển sinh và giảng dạy. Thẩm quyền cấp phép tùy thuộc vào loại hình đào tạo (Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo).

Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục thường bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Đề án thành lập chi tiết, nêu rõ mục tiêu, chương trình đào tạo, quy mô, đối tượng tuyển sinh, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính…
  • Sơ yếu lý lịch, bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ của người dự kiến làm giám đốc/hiệu trưởng và đội ngũ giáo viên.
  • Các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm.
  • Văn bản thẩm định về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh…

Thời gian thẩm định và cấp phép thường kéo dài từ 15 – 45 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình và cơ quan cấp phép.

Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về chủ thể (từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự), loại hình, tên, trụ sở, vốn, cơ sở vật chất, nhân sự chuyên môn và giấy phép con.
Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về chủ thể (từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự), loại hình, tên, trụ sở, vốn, cơ sở vật chất, nhân sự chuyên môn và giấy phép con.

IV. Những công việc cần làm sau khi thành lập

Sau khi hoàn tất hai giai đoạn trên, công ty cần thực hiện các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động:

  • Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia.
  • Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
  • Đăng ký mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử (nộp thuế, khai BHXH…).
  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
  • Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Thực hiện các thủ tục về lao động, đăng ký thang bảng lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

V. Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty giáo dục

Để vận hành một công ty giáo dục thành công và bền vững, bạn cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau:

  • Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật: Giáo dục là ngành nghề có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ. Việc hoạt động không có giấy phép hoặc vi phạm quy định có thể bị xử phạt nặng, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép.
  • Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực tài chính: Ngoài vốn đầu tư ban đầu, cần có kế hoạch tài chính chi tiết cho chi phí vận hành, marketing, lương nhân sự, và dự phòng rủi ro để đảm bảo hoạt động ổn định.
  • Đầu tư xây dựng đội ngũ chất lượng: Chất lượng giáo dục phụ thuộc vào đội ngũ giáo viên và quản lý. Cần có chính sách tuyển dụng, đãi ngộ và đào tạo hợp lý để thu hút và giữ chân nhân tài.
  • Xây dựng cơ sở vật chất đạt chuẩn: Cơ sở vật chất ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giảng dạy và sự an toàn của học viên. Cần đầu tư để đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, phòng cháy chữa cháy, trang thiết bị dạy học…
  • Chú trọng marketing và xây dựng thương hiệu: Trong môi trường cạnh tranh, việc xây dựng thương hiệu uy tín thông qua chất lượng giảng dạy và các chiến dịch marketing hiệu quả là yếu tố sống còn.

VI. Xu hướng phát triển và cơ hội đầu tư

Ngành giáo dục Việt Nam đang chứng kiến nhiều xu hướng mới, mở ra các cơ hội đầu tư hấp dẫn:

  • Chuyển đổi số trong giáo dục: Dịch vụ giáo dục trực tuyến (E-learning) và mô hình học kết hợp (blended learning) ngày càng phát triển mạnh mẽ. Đầu tư vào công nghệ và nền tảng học trực tuyến là hướng đi tiềm năng.
  • Giáo dục STEM và kỹ năng mềm: Các chương trình giáo dục tích hợp Khoa học – Công nghệ – Kỹ thuật – Toán (STEM), kỹ năng mềm, và giáo dục cảm xúc (SEL) đang thu hút sự quan tâm lớn từ phụ huynh.
  • Hợp tác quốc tế trong giáo dục: Liên kết với các tổ chức giáo dục uy tín trên thế giới giúp nâng cao chất lượng chương trình đào tạo và tạo lợi thế cạnh tranh khác biệt.

VII. Tóm tắt thủ tục thành lập công ty giáo dục: Hướng dẫn chi tiết A-Z 2025

Như vậy, quá trình thành lập công ty giáo dục là một quy trình gồm nhiều bước phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý lẫn nguồn lực. Việc nắm vững các điều kiện về chủ thể, cơ sở vật chất, nhân sự và tuân thủ đúng hai giai đoạn chính – đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT và xin giấy phép hoạt động tại Sở/Phòng GD&ĐT – là chìa khóa để khởi đầu thành công. Hy vọng rằng những chia sẻ chi tiết từ Thuận Thiên đã cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng và hữu ích. Chúc bạn thành công trên con đường phát triển sự nghiệp giáo dục của mình!

Câu Hỏi Thường Gặp

Tổng thời gian thường mất khoảng 1 đến 2 tháng. Cụ thể: từ 3-5 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và từ 20-45 ngày làm việc tiếp theo để cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp Giấy phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục.

Có, đây là yêu cầu bắt buộc. Giáo dục là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải xin Giấy phép hoạt động giáo dục từ Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo trước khi được phép tuyển sinh và giảng dạy. Hoạt động khi chưa có giấy phép sẽ bị xử phạt nặng.

Pháp luật không quy định mức vốn pháp định chung cho tất cả công ty giáo dục. Tuy nhiên, nếu công ty hoạt động trong một số lĩnh vực cụ thể thì bắt buộc phải đáp ứng mức vốn đầu tư tối thiểu, ví dụ: trung tâm giáo dục nghề nghiệp (5 tỷ đồng), trường trung cấp (50 tỷ đồng), trường cao đẳng (100 tỷ đồng)…

Có. Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích dùng làm văn phòng trong tòa nhà hỗn hợp). Quan trọng nhất, địa điểm phải đảm bảo diện tích, phòng ốc, điều kiện an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy phù hợp với tiêu chuẩn của cấp học, ngành học đăng ký.

Khi mở thêm cơ sở mới, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, phải tiếp tục xin cấp Giấy phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục riêng cho cơ sở mới đó tại Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đặt cơ sở.