Dịch vụ hoàn thuế GTGT – Nhận đúng, đủ và an toàn cùng Kế Toán Thuận Thiên
Thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ hoạt động xuất khẩu, đầu tư, xây dựng hoặc giải thể là khoản doanh nghiệp được Nhà nước hoàn trả theo quy định.
Kế Toán Thuận Thiên hỗ trợ rà soát rủi ro, chuẩn hóa hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan Thuế, giúp doanh nghiệp nhận hoàn thuế đúng quy định, đúng số tiền và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc thanh tra bất lợi.
Vì sao hồ sơ hoàn thuế thường bị dừng hoặc từ chối?
- Hóa đơn đầu vào rủi ro: Mua từ nhà cung cấp không hợp lệ, doanh nghiệp “rủi ro” hoặc tham gia chuỗi mua bán lòng vòng khiến hóa đơn dễ bị loại, thậm chí bị kiểm tra sâu.
- Hồ sơ xuất khẩu/đầu tư chưa đầy đủ: Thiếu tờ khai hải quan, hợp đồng, giấy tờ pháp lý dự án hoặc chứng từ góp vốn, làm cơ quan thuế nghi ngờ tính hợp pháp.
- Dòng tiền không hợp lệ: Thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản sai tài khoản, thiếu chứng từ ngân hàng khiến không đủ điều kiện khấu trừ/hoàn thuế.
- Số liệu thiếu nhất quán: Chênh lệch giữa tờ khai, sổ sách và báo cáo tài chính; kê khai sai kỳ, sai chỉ tiêu làm hồ sơ bị dừng kiểm tra.
- Thiếu mẫu biểu, sai thủ tục: Nộp thiếu phụ lục, sai biểu mẫu hoặc không đúng quy định khiến hồ sơ không được tiếp nhận.
- Doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao: Đang nợ thuế, vi phạm trước đó hoặc dự án chưa đủ điều kiện pháp lý dẫn đến bị kiểm tra trước hoặc không được hoàn.
Giải pháp hoàn thuế GTGT toàn diện tại Thuận Thiên
Rà soát rủi ro từ đầu
Chuẩn hóa hồ sơ đúng quy định
Xác định đúng số thuế được hoàn
Đồng hành làm việc với cơ quan thuế
Bảng giá dịch vụ hoàn thuế trọn gói tại Thuận Thiên
Thuận Thiên mang đến cho khách hàng dịch vụ hoàn thuế GTGT với mức giá cạnh tranh, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
| STT | Mô Tả Chi Phí | Chi Phí |
|---|---|---|
| 1 | Phí làm hồ sơ hoàn thuế GTGT | 10.000.000 đồng/hồ sơ |
| 2 | Phí dịch vụ hoàn thuế GTGT | 3.5 – 6% tổng số tiền hoàn thuế |
- Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
- Phí dịch vụ hoàn thuế GTGT được xác định theo mức độ phức tạp của hồ sơ, số kỳ đề nghị hoàn, số lượng hóa đơn/chứng từ và phạm vi công việc thực tế.
- Đối với hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu, dự án đầu tư, hồ sơ giải thể hoặc hồ sơ có yếu tố cần giải trình nhiều lần với Cơ quan Thuế, mức phí sẽ được báo riêng theo từng trường hợp cụ thể.
- Trường hợp doanh nghiệp đã từng nộp hồ sơ nhưng bị dừng xử lý, bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối hoàn thuế, phí dịch vụ sẽ được xác định sau khi Thuận Thiên rà soát hồ sơ thực tế.
- Phí dịch vụ có thể áp dụng theo gói cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm trên số thuế được hoàn, tùy tính chất từng hồ sơ và phạm vi công việc hai bên thống nhất.
- Báo giá chưa bao gồm các chi phí phát sinh ngoài phạm vi công việc ban đầu như: làm việc ngoài giờ, đi công tác ngoài tỉnh, dịch thuật hồ sơ, hợp pháp hóa tài liệu hoặc các yêu cầu xử lý bổ sung theo tình huống phát sinh.
- Doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn, nhiều nhà cung cấp cần rà soát rủi ro, phát sinh nghiệp vụ xuất nhập khẩu hoặc dự án đầu tư nhiều giai đoạn vui lòng liên hệ để nhận báo giá phù hợp.
- Các trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu riêng từ khách hàng sẽ được báo giá trên cơ sở thỏa thuận, thương lượng và thống nhất rõ bằng hợp đồng dịch vụ.
Doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp nào được hoàn thuế GTGT?
Luật Thuế GTGT hiện hành (và Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025) quy định các trường hợp được hoàn thuế khi số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết đạt ngưỡng từ 300 triệu đồng trở lên hoặc có số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp. Thuận Thiên tập trung hỗ trợ các nhóm doanh nghiệp sau:
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Áp dụng thuế suất 0%, đầu vào lớn chưa khấu trừ hết (từ 300 triệu) được đề nghị hoàn theo tháng/quý.
- Doanh nghiệp đầu tư mới/mở rộng: Đang trong giai đoạn đầu tư, chưa phát sinh hoặc doanh thu thấp.
- Dự án xây dựng, xây lắp đặc thù: Phát sinh đầu vào lớn, có thể không cần hóa đơn bán ra nhưng phải đầy đủ hồ sơ pháp lý.
- Chuyển đổi, giải thể, chấm dứt hoạt động: Thuế GTGT nộp thừa hoặc chưa khấu trừ hết được hoàn trước khi đóng mã số thuế.
- Các trường hợp đặc thù khác: Dự án ODA, viện trợ; đối tượng ngoại giao; người nước ngoài mua hàng mang theo khi xuất cảnh.
Chi tiết các công việc hoàn thuế GTGT tại Thuận Thiên
Mọi công việc được thực hiện 100% trên phần mềm kế toán chuyên dụng.
Tại sao chọn Kế Toán Thuận Thiên?
1. Sàng lọc rủi ro trước khi nộp hồ sơ
Thuận Thiên không chạy theo việc nộp hồ sơ bằng mọi giá. Trước khi nộp, chúng tôi đánh giá toàn diện từ hóa đơn, nhà cung cấp, phương thức thanh toán đến tính pháp lý của giao dịch. Chỉ khi hồ sơ đủ an toàn mới tiến hành, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị thanh tra, truy thu hoặc từ chối hoàn.
2. Am hiểu thực tế làm việc với cơ quan thuế
Với kinh nghiệm làm việc thường xuyên cùng cơ quan thuế, Thuận Thiên hiểu cách hồ sơ được đánh giá, phân loại rủi ro và quy trình kiểm tra thực tế. Nhờ đó, hồ sơ được chuẩn bị sát với “cách nhìn” của cơ quan quản lý, giảm thời gian xử lý và hạn chế phát sinh.
3. Minh bạch chi phí, rõ phạm vi công việc
4. Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Toàn bộ dữ liệu tài chính, hợp đồng và thông tin đối tác được bảo mật theo quy trình nội bộ nghiêm ngặt. Thuận Thiên áp dụng cơ chế kiểm soát truy cập và cam kết bảo mật với nhân sự nhằm đảm bảo an toàn thông tin trong suốt quá trình hợp tác.
Quy trình triển khai dịch vụ hoàn thuế trọn gói Thuận Thiên
Bước 1: Khảo sát & định hướng ban đầu
Thuận Thiên tiếp nhận thông tin, rà soát sơ bộ hồ sơ và xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Từ đó, tư vấn rõ khả năng hoàn thuế, các rủi ro cần xử lý và định hướng lộ trình phù hợp trước khi triển khai.
Bước 2: Đề xuất phương án & báo giá dịch vụ
Dựa trên mức độ hồ sơ và khối lượng công việc, Thuận Thiên xây dựng phương án thực hiện cụ thể, kèm chi phí rõ ràng và phạm vi công việc chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và quyết định.
Bước 3: Ký hợp đồng & triển khai chính thức
Hai bên thống nhất điều khoản và ký kết hợp đồng. Thuận Thiên bắt đầu tiếp nhận hồ sơ, phân công đội ngũ phụ trách và triển khai theo lộ trình đã thống nhất.
Bước 4: Xử lý hồ sơ & đồng hành làm việc
Thực hiện rà soát, chuẩn hóa và lập hồ sơ hoàn thuế; đồng thời đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu từ cơ quan thuế trong suốt quá trình.
Bước 5: Hoàn tất & bàn giao kết quả
Thuận Thiên hỗ trợ nhận tiền hoàn thuế, bàn giao hồ sơ đầy đủ và tiếp tục tư vấn các vấn đề phát sinh sau hoàn, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho các kỳ kiểm tra tiếp theo.
Cam kết & trách nhiệm của Kế Toán Thuận Thiên
Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ, chúng tôi bảo vệ doanh nghiệp của bạn
Chỉ làm hồ sơ đúng luật, hồ sơ thực: Không “hợp lý hóa hóa đơn”, không tạo chứng từ giả – tất cả đều dựa trên giao dịch thực tế.
Không nhận hồ sơ rủi ro cao: Từ chối hồ sơ có hóa đơn không phản ánh giao dịch thực, thanh toán mờ ám, mô hình tiềm ẩn vi phạm pháp luật – bảo vệ cả doanh nghiệp và Thuận Thiên.
Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ định kỳ qua email, Zalo, biên bản làm việc – doanh nghiệp luôn biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào.
Chịu trách nhiệm nghề nghiệp khi lỗi do Thuận Thiên: Nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi soạn thảo của Thuận Thiên, công ty cam kết khắc phục miễn phí và bồi thường theo thỏa thuận hợp đồng, trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật.
Hệ hạ tầng số tiêu chuẩn quốc tế
Thuận Thiên ứng dụng hệ sinh thái phần mềm chuẩn mực (MISA, EasyInvoice) để tự động hóa quy trình, loại bỏ sai sót thủ công và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.
Bảng so sánh: Tự làm hồ sơ vs. Thuê Kế Toán Thuận Thiên
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất về công việc hoàn thuế GTGT để từ đó đưa ra quyết định vận hành an toàn, tối ưu cho doanh nghiệp.
| Tiêu chí đánh giá | Doanh nghiệp tự làm | Thuê Kế Toán Thuận Thiên |
|---|---|---|
| Thời gian chuẩn bị | Tự nghiên cứu quy định, mẫu biểu; thường mất 1–3 tháng cho bộ hồ sơ đầu tiên. | Quy trình chuẩn hóa, có sẵn mẫu và kinh nghiệm thực tế, giúp rút ngắn đáng kể thời gian. |
| Rủi ro bị từ chối/dừng | Cao, dễ thiếu hồ sơ, sai chỉ tiêu hoặc không nắm tiêu chí đánh giá rủi ro. | Hồ sơ được thẩm định trước, chuẩn theo quy định và thực tiễn kiểm tra của cơ quan thuế. |
| Khả năng giải trình | Kinh nghiệm hạn chế, khó giải thích bản chất giao dịch khi bị yêu cầu làm rõ. | Có chuyên gia thuế đại diện, chuẩn bị đầy đủ luận cứ pháp lý và thuyết minh số liệu. |
| Chi phí thực tế | Tưởng thấp nhưng phát sinh chi phí thời gian, làm lại hồ sơ và nguy cơ bị phạt, truy thu. | Chi phí rõ ràng theo hợp đồng, giảm rủi ro và tối ưu dòng tiền hoàn thuế. |
| An toàn pháp lý | Dễ bỏ sót cập nhật quy định mới, tiềm ẩn rủi ro sai phạm. | Luôn cập nhật chính sách mới, kiểm soát rủi ro chặt chẽ và đảm bảo tuân thủ. |
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Rủi ro thuế không nằm ở con số lớn, mà ở những sai lệch nhỏ không được kiểm soát.
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Thời hạn Cơ quan Thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế là bao lâu?
Theo Luật Quản lý Thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC:
- Hoàn thuế tự động (áp dụng từ 2025): tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đủ điều kiện.
- Hoàn trước, kiểm tra sau: tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấp nhận hồ sơ.
- Kiểm tra trước, hoàn sau: tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấp nhận hồ sơ.
- Sau khi có lệnh hoàn trả hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ, Kho bạc Nhà nước phải chi hoàn trong vòng 01 ngày làm việc.
2. Doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ 12 tháng có được hoàn thuế không?
Nếu là doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, đang trong giai đoạn đầu tư và có thuế GTGT đầu vào lũy kế từ 300 triệu đồng trở lên, vẫn được đề nghị hoàn thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện về chứng từ và thanh toán.
Với doanh nghiệp mới nhưng đã hoạt động kinh doanh, việc hoàn thuế còn phụ thuộc số kỳ âm liên tục, số thuế âm lũy kế, và từ 01/7/2025 sẽ áp dụng cách tính mới theo Luật Thuế GTGT 2024.
3. Nếu hồ sơ bị dừng xử lý hoặc bị từ chối, phải làm gì?
Trước hết, cần đọc kỹ thông báo của cơ quan thuế để xác định lý do cụ thể: thiếu hồ sơ, không đủ điều kiện, hóa đơn rủi ro, nợ thuế…
Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể:
- Bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu (nếu có thể khắc phục).
- Tiến hành khiếu nại, kiến nghị nếu cho rằng quyết định từ chối không phù hợp, dựa trên Luật Quản lý Thuế và Thông tư 80.
Kế Toán Thuận Thiên có gói xử lý hồ sơ bị từ chối/dừng để hỗ trợ từ bước phân tích nguyên nhân đến xây dựng lại chiến lược làm việc với cơ quan thuế.
4. Số thuế GTGT được hoàn có tính vào thu nhập chịu thuế TNDN không?
6. Khi nào nên xin hoàn thuế, khi nào nên để khấu trừ?
Nếu doanh nghiệp có thuế GTGT đầu ra đều đặn, việc khấu trừ sang kỳ sau giúp giảm thủ tục và rủi ro kiểm tra sâu.
Nên xem xét xin hoàn khi:
- Số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ từ 300 triệu đồng trở lên, kéo dài nhiều kỳ.
- Doanh nghiệp cần tăng dòng tiền cho sản xuất, đầu tư.
- Hồ sơ đã được Thuận Thiên thẩm định là “sạch”, rủi ro thấp.
7. Đang thanh tra/kiểm tra thuế thì có xin hoàn được không?
- Về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn có quyền nộp hồ sơ hoàn, nhưng cơ quan thuế có thể ưu tiên xử lý kết quả thanh tra/kiểm tra trước hoặc đưa hồ sơ vào diện kiểm tra trước hoàn.
- Trong tình huống này, cần phối hợp chặt giữa hồ sơ thanh tra và hồ sơ hoàn thuế, tránh mâu thuẫn số liệu.
8. Thuận Thiên hỗ trợ ra sao với hồ sơ bị từ chối nhiều lần?
- Rà soát lại toàn bộ hóa đơn, dòng tiền, hợp đồng, tờ khai, kết luận thanh tra cũ.
- Phân loại: phần chứng từ có thể bảo vệ được và phần nên loại để giảm rủi ro.
- Xây dựng lại chiến lược làm việc với cơ quan thuế (bổ sung, điều chỉnh, nộp lại, khiếu nại), ưu tiên an toàn pháp lý lâu dài.
Tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp là chìa khóa tiết kiệm chi phí dài hạn. Liên hệ để nhận tư vấn chiến lược chuyên sâu.
Các bài viết viết về thuế chuyên sâu
Những bài viết chuyên sâu về Kế toán, thuế được cập nhật liên tục bởi đội ngũ chuyên gia tại Thuận Thiên.
