Dịch vụ BHXH nhân sự trọn gói - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Kế Toán Thuận Thiên cung cấp dịch vụ BHXH theo mô hình thuê ngoài trọn gói cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: đội ngũ C&B – BHXH chuyên sâu thay bạn xử lý toàn bộ thủ tục, từ xây thang bảng lương, báo tăng/giảm đến chốt sổ, chế độ thai sản – ốm đau – hưu trí, giúp doanh nghiệp đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí hợp lý.
3 rủi ro điển hình khi tự xoay BHXH
- Đóng sai mức – sai đối tượng: Luật BHXH mới mở rộng đối tượng bắt buộc và yêu cầu hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên phải tham gia BHXH, dễ khiến doanh nghiệp bỏ sót nhóm lao động thời vụ, part-time.
- Lương đóng BHXH thấp hơn thực trả: Lương trên hợp đồng/BHXH thấp, phụ cấp – thưởng cao; đến khi đối chiếu dữ liệu với Thuế TNCN, doanh nghiệp có nguy cơ bị quy là trốn đóng và bị truy thu kèm lãi 0,03%/ngày.
- Thủ tục phát sinh liên tục: Mỗi lần tăng/giảm, nghỉ không lương, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí… đều có mẫu, thời hạn, quy trình riêng; làm sai hoặc nộp trễ dễ bị phạt và bị đánh giá là đơn vị quản trị lao động yếu.
Cảnh báo rủi ro pháp lý BHXH 2025 – 2026
Từ 01/7/2025, Luật BHXH 2024 chính thức có hiệu lực, mở rộng mạnh mẽ đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc. Song song đó, việc nâng lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2026 đang đặt các doanh nghiệp trước làn sóng thanh tra và truy thu gắt gao:
- Mở rộng đối tượng đóng: Bắt buộc tham gia với người làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng, lao động part-time có lương từ mức tối thiểu, chủ hộ kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.
- Siết chặt căn cứ đóng: Tiền lương đóng BHXH không được thấp hơn “mức tham chiếu” (2,34 triệu VNĐ/tháng) và không thấp hơn lương tối thiểu vùng (Vùng I: 5.310.000 VNĐ, Vùng II: 4.730.000 VNĐ…). Mức trần đóng lên tới 46,8 triệu VNĐ/tháng.
Mức phạt – Truy thu – Lãi chậm nộp nếu làm sai quy định
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và Luật BHXH 2024, các hành vi chậm đóng, đóng sai, hoặc lách luật sẽ phải đối mặt với các mức phạt “nặng tay”
- Phạt 12% – 15% (Tối đa 75 triệu đồng) nếu chậm đóng, đóng không đúng mức hoặc không đủ số người.
- Phạt 18% – 20% nếu không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện bắt buộc.
- Phạt 50 – 75 triệu đồng đối với hành vi TRỐN ĐÓNG, đồng thời phải truy đóng toàn bộ số tiền.
- Tính lãi 0,03%/ngày trên tổng số tiền và số ngày chậm đóng.
- Đặc biệt rủi ro từ 01/7/2025: Cơ quan BHXH sẽ liên thông dữ liệu với Thuế TNCN. Các khoản “lương cứng thấp, phụ cấp cao”, hợp đồng khoán việc… nếu bị phát hiện chênh lệch sẽ lập tức bị truy thu và quy vào tội trốn đóng BHXH.
Giải pháp BHXH toàn diện cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Dịch vụ BHXH trọn gói của Kế Toán Thuận Thiên được thiết kế chuyên biệt để chuẩn hóa quỹ lương, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành và tuyệt đối an tâm trước các đợt thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Trọn gói thủ tục BHXH & Tiền lương
Mọi vấn đề BHXH – từ đăng ký mã đơn vị, báo tăng/giảm, chốt sổ đến chế độ – đều do đội ngũ Thuận Thiên tiếp nhận và xử lý.
Số liệu khớp từ BHXH sang Thuế
Lương đóng BHXH được thiết kế đồng bộ với bảng lương và tờ khai Thuế TNCN, hạn chế tối đa rủi ro truy thu do chênh lệch dữ liệu.
Hồ sơ minh bạch, sẵn sàng thanh tra
Quy trình, biểu mẫu, chứng từ được chuẩn hóa, lưu trữ khoa học; khi cơ quan BHXH hoặc Sở Lao động kiểm tra, bạn có thể tự tin mở hồ sơ.
Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội nhân sự tại Thuận Thiên
Dưới đây là bảng chi phí dịch vụ hiểm xã hội cho nhận sự tham khảo tại Thuận Thiên, tuỳ vào từng quy mô công ty, số nhân sự, bảng lương và nhiều yêu cầu khác, mà có thể có các mức giá khác nhau.
| Số lượng lao động | Phí dịch vụ (VNĐ/tháng) |
|---|---|
| Từ 1 – 2 lao động theo dõi bảo hiểm | 300.000 VNĐ |
| Từ 3 – 5 lao động theo dõi bảo hiểm | 600.000 VNĐ |
| Từ 5 – 10 lao động theo dõi bảo hiểm | 900.000 VNĐ |
| Từ 11 – 15 lao động theo dõi bảo hiểm | 1.500.000 VNĐ |
| Trên 15 lao động theo dõi bảo hiểm | Thoả thuận |
- Miễn Phí dịch vụ đăng ký bảo hiểm ban đầu của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán của công ty.
- Phí trên chưa bao gồm VAT, phí này được thanh toán cùng thời điểm với phí dịch vụ kế toán.
- Ở các tỉnh thành lân cận như Tây Ninh, Bình Dương (cũ), Đồng Nai…. Phí dịch vụ sẽ thống nhất cụ thể dựa trên thông tin đăng ký bảo hiểm khách hàng có nhu cầu.
Gói dịch vụ phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp
Kế Toán Thuận Thiên cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản lý nhân sự trọn gói linh hoạt cho nhiều ngành nghề doanh nghiệp và hộ kinh doanh… với chính sách phí được tính toán hợp lý dựa trên số lượng lao động thực tế mỗi tháng.
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới thành lập cần đăng ký tham gia BHXH và xây dựng hệ thống thang bảng lương ban đầu.
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã hoạt động ổn định nhưng chưa đủ điều kiện xây dựng bộ phận nhân sự (C&B) chuyên trách.
- Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa lại hồ sơ lao động, hợp đồng và số liệu BHXH để đảm bảo tuân thủ pháp luật hoặc chuẩn bị cho các đợt thanh tra nhà nước.
Gói dịch vụ trọn gói bao gồm thực hiện thủ tục báo tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH, giải quyết các chế độ phúc lợi (ốm đau, thai sản) và hoàn thiện hồ sơ nhân sự, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi ủy quyền quy trình này cho đơn vị chuyên nghiệp.
Chi tiết các công việc Thuận Thiên thực hiện trong gói
Mỗi khách hàng sẽ được Thuận Thiên thiết kế gói BHXH khác nhau để tối ưu cũng như giúp khách hàng tối ưu và kiểm soát chi phí hiệu quả
Scroll
Mọi công việc được thực hiện 100% trên phần mềm quản lý chuyên dụng.
Tại sao chọn Kế Toán Thuận Thiên?
Không chỉ xử lý hồ sơ BHXH, Thuận Thiên thiết kế dịch vụ theo hướng đồng bộ toàn bộ chuỗi: Hợp đồng lao động – Bảng lương – BHXH, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro.
1. Không chỉ làm BHXH, mà còn kết nối chặt với Kế toán Thuế
Thay vì tách biệt HR – kế toán, Thuận Thiên thiết kế dịch vụ sao cho BHXH – tiền lương – Thuế TNCN – sổ sách kế toán ăn khớp với nhau, hạn chế tối đa rủi ro “mỗi bên một số liệu”.
2. Đội ngũ C&B chuyên sâu, hiểu doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chuyên viên có kinh nghiệm thực chiến với nhiều ngành: sản xuất, thương mại, dịch vụ, F&B, spa, công nghệ…, quen với bài toán “nhân sự kiêm nhiệm – ngân sách hạn chế – vẫn phải đúng luật”.
3. Bám sát Luật BHXH 2024 và văn bản mới nhất
Dịch vụ luôn được cập nhật theo Luật BHXH 2024, các nghị định về BHXH bắt buộc và lương tối thiểu vùng mới, đảm bảo giải pháp hiện tại không trở thành rủi ro trong 1–2 năm tới.
4. Tối ưu chi phí hơn kế toán nội bộ & cập nhật liên tục
Mỗi hạng mục công việc đều có checklist và biên bản bàn giao; Thuận Thiên không chỉ “nộp giùm hồ sơ” mà còn tư vấn và đồng hành giải trình nếu cơ quan BHXH kiểm tra phần việc do Thuận Thiên thực hiện.
Quy trình triển khai dịch vụ BHXH trọn gói Thuận Thiên
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và dữ liệu ban đầu
- Tìm hiểu mô hình hoạt động, ngành nghề, số lượng lao động, tình trạng tham gia BHXH hiện tại.
- Tiếp nhận dữ liệu: hợp đồng lao động, bảng lương, thang bảng lương đang áp dụng, tờ khai BHXH, tờ khai thuế TNCN, báo cáo lao động…
Bước 2: Rà soát pháp lý quỹ lương và đối chiếu dữ liệu
- Đối chiếu mức lương đóng BHXH với lương tối thiểu vùng năm 2026, kiểm tra các trường hợp trả lương thấp hơn chuẩn tối thiểu.
- So sánh lương tính thuế TNCN, lương hạch toán kế toán với lương đóng BHXH; cảnh báo các trường hợp chênh lệch có nguy cơ bị coi là trốn đóng hoặc đóng thiếu khi thanh tra.
- Kiểm tra tình trạng đóng ngắt quãng, nợ BHXH, nguy cơ bị truy thu, tính 0,03%/ngày lãi chậm nộp.
Bước 3: Đề xuất phương án chuẩn hóa quỹ lương và lộ trình xử lý
- Xây dựng phương án điều chỉnh thang – bảng lương, cơ cấu lương – phụ cấp để tối ưu chi phí hợp lý nhưng vẫn tuân thủ Luật BHXH, Luật Thuế, Luật Lao động.
- Lập lộ trình khắc phục dần (nếu có sai sót trong quá khứ) để giảm thiểu rủi ro bị thanh tra xử phạt đột xuất.
Bước 4: Thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm BHXH điện tử
- Thiết lập tài khoản, phân quyền sử dụng (nếu doanh nghiệp có nhu cầu đồng quản lý).
- Lập, ký số và nộp toàn bộ hồ sơ: đăng ký tham gia, báo tăng/giảm, điều chỉnh đóng, chốt sổ, chế độ ốm đau – thai sản – hưu trí… theo đúng biểu mẫu mới.
Bước 5: Bàn giao kết quả và hồ sơ lưu
- Bàn giao sổ BHXH, thẻ BHYT (hoặc tài liệu điện tử), các quyết định, danh sách đóng – chốt, bảng đối chiếu công nợ BHXH hàng tháng.
- Thiết kế bộ hồ sơ lưu trữ chuẩn để sẵn sàng cho việc kiểm tra, thanh tra từ BHXH, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
Bước 6: Theo dõi, tư vấn thường xuyên hàng tháng
- Cập nhật chính sách BHXH, BHYT, BHTN, tiền lương tối thiểu, các công văn hướng dẫn mới nhất.
- Tư vấn và thực hiện kịp thời khi doanh nghiệp thay đổi mô hình, mở chi nhánh, tăng/giảm lao động, điều chỉnh lương.
Cam kết trách nhiệm từ Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Chúng tôi không chỉ làm thủ tục, chúng tôi bảo vệ quỹ lương và sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp bạn.
Chịu trách nhiệm 100% rủi ro: Thuận Thiên bồi thường toàn bộ chi phí nộp phạt vi phạm hành chính nếu các sai sót, chậm trễ trong hồ sơ phát sinh trực tiếp từ lỗi nghiệp vụ của chúng tôi.
Bảo mật dữ liệu lương tuyệt đối: Mọi thông tin về hợp đồng lao động, mức đóng, cơ cấu phụ cấp và dữ liệu nhân sự nội bộ được bảo mật đa tầng, cam kết không tiết lộ cho bên thứ ba dưới mọi hình thức.
Hồ sơ minh bạch & Đúng hạn: Đảm bảo báo tăng/giảm, chốt sổ và giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản) chuẩn xác, đúng mốc thời gian. Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị tính lãi chậm nộp và treo nợ BHXH.
Tuân thủ pháp luật & Tối ưu đồng bộ: Liên tục cập nhật Luật BHXH 2024 và các nghị định mới nhất. Tư vấn phương án chuẩn hóa quỹ lương và tối ưu chi phí hợp lý, đảm bảo khớp số liệu hoàn toàn với Thuế TNCN.
Bảng so sánh: Tự thực hiện và dịch vụ BHXH trọn gói
Đừng để việc tiết kiệm vài trăm ngàn mỗi tháng lại biến thành khoản phạt hàng chục triệu đồng. Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp/hộ kinh doanh thấy rõ bức tranh rủi ro để có lựa chọn an toàn nhất.
| Tiêu chí đánh giá | Tự thực hiện / Nhân sự kiêm nhiệm (Hành chính, Kế toán) | Dịch vụ BHXH trọn gói Thuận Thiên |
|---|---|---|
| Tính chuyên môn | Phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân. Nhân sự kiêm nhiệm thường không cập nhật đầy đủ quy định mới của Luật BHXH 2024, dễ phát sinh sai sót trong các nghiệp vụ như báo tăng/giảm lao động, chốt sổ hoặc xác định mức đóng. | Chuyên môn sâu và cập nhật liên tục. Hồ sơ được xử lý bởi đội ngũ C&B giàu kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và đồng bộ số liệu với hệ thống Kế toán Thuế. |
| Chi phí & Thời gian | Chi phí ẩn lớn về thời gian. Mặc dù không phát sinh phí dịch vụ, nhưng doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian xử lý hồ sơ, liên hệ cơ quan BHXH và khắc phục sai sót khi phát sinh. | Tối ưu chi phí và nguồn lực. Chi phí dịch vụ minh bạch, hợp lý từ vài trăm nghìn đồng/tháng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. |
| Mức độ rủi ro pháp lý | Rủi ro cao. Dễ xảy ra tình trạng chậm nộp, quên báo giảm lao động hoặc chênh lệch dữ liệu với thuế TNCN, dẫn đến nguy cơ bị truy thu và phát sinh tiền phạt. | Kiểm soát rủi ro hiệu quả. Luôn cập nhật chính sách mới, đảm bảo hồ sơ và quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật, bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp và người lao động. |
| Khi có thanh tra, kiểm tra | Thiếu chủ động. Hồ sơ dễ thiếu sót hoặc không được lưu trữ hệ thống; khi có thanh tra, doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc giải trình. | Hỗ trợ toàn diện. Hồ sơ được quản lý đầy đủ, minh bạch; Thuận Thiên đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng và cam kết chịu trách nhiệm nếu phát sinh sai sót từ phía dịch vụ. |
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Lao động thử việc có phải đóng BHXH không?
Nếu ký hợp đồng thử việc độc lập, người lao động không thuộc diện BHXH bắt buộc; nhưng nếu thời gian thử việc ghi chung trong HĐLĐ từ đủ 01 tháng trở lên, toàn bộ thời gian đó phải đóng BHXH. Doanh nghiệp dùng hợp đồng thử việc kéo dài để né BHXH rất dễ bị coi là trốn đóng khi thanh tra.
2. Tháng không phát sinh trả lương có phải đóng BHXH không?
Người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH tháng đó; thời gian này không tính hưởng BHXH, nhưng doanh nghiệp phải có hồ sơ nghỉ không lương và làm thủ tục báo giảm đúng quy định, nếu không sẽ bị tính nợ.
3. Hợp đồng dưới 01 tháng, hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH?
Hợp đồng dưới 01 tháng không thuộc diện BHXH bắt buộc; tuy nhiên, nếu nội dung thể hiện quan hệ làm việc thường xuyên, có trả lương và quản lý – giám sát chặt, cơ quan chức năng có thể đánh giá lại là HĐLĐ và yêu cầu truy đóng BHXH.
4. Lương đóng BHXH thấp hơn lương quyết toán Thuế TNCN có sao không?
Cơ quan BHXH đang tăng cường đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế; nếu phát hiện lương thực trả cao hơn nhiều so với lương đóng BHXH, doanh nghiệp có thể bị truy thu phần chênh lệch, cộng lãi 0,03%/ngày và xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Nhận báo giá gói BHXH trọn gói cho doanh nghiệp/Hộ kinh doanh
Các bài viết về BHXH
Những bài viết chuyên sâu về BHXH được cập nhật liên tục bởi đội ngũ chuyên gia tại Thuận Thiên.
Cập nhật quy định mới nhất về BHYT trái tuyến năm 2025. Chi tiết mức hưởng, 6 trường hợp được thanh toán 100% và các lưu ý quan trọng bạn...
Hướng dẫn chi tiết về quy định nghỉ không lương dài ngày, cách xử lý BHXH, BHYT, hợp đồng lao động và những thay đổi quan trọng từ 01/07/2025....
Hướng dẫn chi tiết cách phân loại tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung để xác định đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2025 theo Luật BHXH 2024 mới...
Hướng dẫn chi tiết chế độ thai sản 2025 theo luật BHXH mới. Cập nhật điều kiện, mức hưởng, thủ tục cho lao động nam, nữ và người tham gia...
Tổng hợp chi tiết chế độ ốm đau & nghỉ chăm con ốm từ 01/7/2025. Hướng dẫn đầy đủ mức hưởng, thời gian nghỉ, hồ sơ và thủ tục giải...
Hướng dẫn chi tiết thủ tục chốt sổ và chuyển quá trình bảo hiểm xã hội (BHXH) khi thay đổi công ty năm 2025, cập nhật theo Luật BHXH 2024...
