Giảm bớt phiền toái với dịch vụ nhân sự bảo hiểm xã hội tại Thuận Thiên

Bảo hiểm xã hội là một loại bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, tất cả các doanh nghiệp và tổ chức có nhân sự làm việc phải tham gia bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm cả các nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động và các chủ sở hữu làm việc trong doanh nghiệp của mình. Bảo hiểm xã hội giúp bảo vệ quyền lợi và trợ cấp cho nhân sự trong trường hợp họ gặp phải rủi ro như bệnh tật, tai nạn, thất nghiệp hoặc hưu trí.

Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là trách nhiệm của người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động. Các doanh nghiệp khi hoạt động cần tuân thủ quy định về việc tham gia BHXH cho nhân viên. Việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của nhân sự không chỉ tăng cường lòng tin và sự hài lòng của nhân viên, mà còn giúp tạo một môi trường làm việc ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra việc tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân sự sẽ giúp bạn tuân thủ pháp luật của Việt Nam

Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty cần được sử dụng trong các trường hợp sau:

1. Thành lập công ty mới: Khi thành lập công ty mới, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội và cung cấp đầy đủ bảo hiểm cho nhân sự. Dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp bạn xây dựng và quản lý hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên một cách chuyên nghiệp.

2. Mở rộng quy mô nhân sự: Khi công ty mở rộng quy mô và có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên, dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ giúp bạn xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký và quản lý bảo hiểm cho nhân viên mới.

3. Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên: Bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong chính sách phúc lợi của công ty. Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội đảm bảo rằng nhân viên của bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định pháp luật.

4. Tuân thủ pháp luật: Bảo hiểm xã hội là yêu cầu pháp lý và doanh nghiệp phải tuân thủ. Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do vi phạm quy định bảo hiểm xã hội.

5. Giảm công đoạn quản lý: Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp giảm công đoạn quản lý về việc xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. Bạn có thể chuyển giao công việc này cho nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của công ty.

Tóm lại, dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty cần được sử dụng khi bạn thành lập công ty mới, mở rộng quy mô nhân sự, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, tuân thủ pháp luật và giảm công đoạn quản lý. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và quản lý bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Việc tự đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự và việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp đều có những ưu điểm riêng. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp thường mang lại nhiều lợi ích hơn. Dưới đây là một số so sánh để bạn có thể đưa ra quyết định:

1. Kiến thức và kinh nghiệm: Dịch vụ chuyên nghiệp có đội ngũ chuyên gia đã có kiến thức sâu về luật pháp và quy định bảo hiểm xã hội. Họ có kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục, giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội. Trong khi đó, tự đăng ký có thể gặp khó khăn nếu không có đủ kiến thức và kinh nghiệm.

2. Tiết kiệm thời gian và công sức: Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức vì các chuyên gia sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình và thủ tục liên quan. Trong khi đó, tự đăng ký có thể đòi hỏi bạn tìm hiểu và làm quen với các quy định, chuẩn bị hồ sơ, đi nộp và theo dõi quy trình.

3. Chính xác và tuân thủ pháp luật: Dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong quá trình đăng ký bảo hiểm xã hội. Các chuyên gia sẽ đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng quy định, tránh các sai sót hoặc vi phạm. Trong khi đó, tự đăng ký có thể gặp rủi ro khi không nắm rõ quy định hoặc mắc phải các lỗi không chú ý.

4. Tư vấn và hỗ trợ: Dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp tư vấn và hỗ trợ liên tục về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội. Bạn có thể nhờ họ giải đáp các câu hỏi, cung cấp thông tin chi tiết và giúp đỡ khi gặp vấn đề. Trong khi đó, tự đăng ký có thể không có nguồn tư vấn và hỗ trợ tương tự.

Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp trong việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn về kiến thức, thời gian, chính xác và hỗ trợ. Điều này giúp bạn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của công ty.

Việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là yêu cầu bắt buộc, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định. Một số lưu ý khi đăng ký đóng BHXH mà các đơn vị cần lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu trong vòng 30 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng lao động với người lao động.
• Với doanh nghiệp đăng ký BHXH 1 lần tại cơ quan BHXH cấp quận, huyện, tỉnh, thành phố sẽ được cấp 1 mã đơn vị, để cơ quan chức năng theo dõi quá trình đóng.
• Khi thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tiến hành báo giảm và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Khi chuyển qua quận huyện mới, phải đăng ký cấp lại mã đơn vị mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu tại địa chỉ mới. Trừ các trường hợp, doanh nghiệp được quản lý bởi cơ quan BHXH cấp tỉnh, sẽ không cần tiến hành các thủ tục trên.
• Khi doanh nghiệp báo tăng số lượng lao động, với những người đã có sổ BHXH sẽ được cấp thẻ BHYT. Trường hợp mất sổ cần làm lại hồ sơ cấp lại sổ sau đó mới báo tăng.

Doanh nghiệp đi vào hoạt động cần đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động. Vậy, thủ tục đăng ký BHXH lần đầu như thế nào? Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau để đăng ký BHXH lần đầu: 

Bước 1: Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH  Mã đơn vị để đóng phí bảo hiểm trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng, theo 2 cách sau:

• Cách 1: Làm thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, để xác thực.
• Cách 2: Truy cập vào website của cơ quan BHXH Việt Nam và nộp hồ sơ, đồng thời theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trực tiếp trên đây. Cách đăng ký trực tiếp này được áp dụng tại một số thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian cấp mã đơn vị có thể lên đến 7 ngày, kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ từ doanh nghiệp. 

Bước 2: Báo tăng số lượng lao động Sau khi có mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể báo tăng hoặc giảm số lượng lao động theo thực tế. Tại bước này, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký kê khai thông qua phần mềm, website hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH. Sau khi doanh nghiệp đăng ký và đóng BHXH cho người lao động, cơ quan chức năng sẽ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT sau 5 ngày làm việc. Với, doanh nghiệp đăng ký BHXH lần đầu, có thể kế hợp thực hiện 2 bước ngay trong lần làm việc đầu tiên. Nhưng cần lưu ý đính kèm chứng minh nhân dân/ căn cước photo của người lao động để thực hiện đăng ký luôn.

Vậy, hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội doanh nghiệp lần đầu sẽ gồm những gì? Theo quy định luật bảo hiểm, hồ sơ đăng ký BHXH sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

Với người lao động:

• Tờ khai bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS.
• Trường hợp người lao động được nhận quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn, cần có giấy tờ chứng minh.

Với doanh nghiệp:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT tất cả theo mẫu TK3-TS.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách người tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-LT.
• Bản sao giấy phép kinh doanh có công chứng.
• Bản sao hợp đồng lao động có dấu giáp lai của công ty, đã ký với người lao động.

Theo quy định, mức phí đóng BHXH hiện nay là 32% mức lương cơ bản tham gia bảo hiểm xã hội. Trong đó, doanh nghiệp sẽ đóng 21.5% và người lao động chịu mức 10.5% Quy định mức lương cơ bản đóng bảo hiểm xã hội sẽ lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu vùng. Đồng thời, mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + khoản bổ sung khác theo quy định. Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở theo vùng. Ví dụ: Mức lương tối thiểu vùng IV là 3.250.000 đồng. Chi phí doanh nghiệp phải đóng cho người lao động tối thiểu là 21.5%*3.250.000 = 698.750 nghìn đồng, người lao động đóng 10.5%83.250.000 = 341.250 nghìn đồng. Tổng mức đóng bảo hiểm xã hội là 32%*3.250.000 = 1.040.000 nghìn đồng. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội tối đa tại vùng IV mà doanh nghiệp đóng cho người lao động đã qua đào tạo là 20*3.250.000 = 65.000.000 nghìn đồng.