Dịch vụ làm sổ sách kế toán – Chuẩn hóa số liệu, giảm rủi ro thuế cho doanh nghiệp

Làm sổ sách kế toán là quá trình ghi nhận, hệ thống và tổng hợp toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp vào hệ thống sổ sách theo đúng chuẩn mực và quy định kế toán hiện hành.

Sổ sách là nền tảng để lập báo cáo tài chính, kê khai – quyết toán thuế và là căn cứ chính khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp.

Thay vì doanh nghiệp tự “vá” số liệu, dịch vụ làm sổ sách kế toán của đơn vị chuyên nghiệp sẽ tiếp nhận chứng từ, rà soát sai sót, hạch toán lại, đối chiếu và hoàn thiện trọn bộ sổ sách và báo cáo theo đúng quy định.

Doanh nghiệp không chỉ “cần làm sổ sách” khi tới kỳ quyết toán thuế – mà càng để lâu, việc xử lý càng tốn kém và rủi ro cao. Một số tình huống điển hình:

• Doanh nghiệp có phát sinh mua bán, chi tiêu, thanh toán nhưng chưa hạch toán đầy đủ hoặc bỏ trống nhiều tháng/quý.
• Số liệu giữa hóa đơn – công nợ – kho – ngân hàng – tiền mặt không khớp nhau, mỗi nơi một số khác.
• Kế toán cũ nghỉ việc đột ngột, bàn giao thiếu hồ sơ hoặc bàn giao file dữ liệu nhưng không thể truy vết, kiểm tra.
• Doanh nghiệp sắp quyết toán thuế, kiểm tra thuế, vay ngân hàng, gọi vốn, chuyển nhượng nhưng sổ sách hiện tại lộn xộn, thiếu hoặc không đủ cơ sở giải trình.
• Có dùng phần mềm kế toán nhưng nhập liệu rời rạc, nhiều chứng từ chưa được đưa vào hệ thống, báo cáo lên không logic hoặc không thể in ra bộ sổ đầy đủ.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa từng thiết lập hệ thống sổ sách bài bản, đang chỉ theo dõi doanh thu – chi phí trên Excel hoặc sổ tay.

Nếu bạn đang thấy mình trong một (hoặc vài) tình huống trên, việc giao cho một đơn vị chuyên về làm sổ sách kế toán xử lý trọn gói sẽ an toàn và tiết kiệm hơn nhiều so với để nội bộ tự “chữa cháy”.

Để quá trình rà soát và làm sổ sách diễn ra nhanh và chính xác, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:

• Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra trong năm (file PDF/XML hoặc bản giấy).
• Sao kê tài khoản ngân hàng theo năm cần làm sổ sách.
• Bảng lương và thông tin nhân sự (CMND/CCCD, hợp đồng lao động nếu có).
• Thông tin đăng nhập trang khai thuế điện tử.
• Định mức sản phẩm (đối với công ty sản xuất), bảng dự toán/vật tư xuất cho công trình (đối với công ty xây dựng).
• Số liệu, file sổ sách các năm trước có liên quan (nếu có) để thuận lợi khi đối chiếu.

Thuận Thiên sẽ gửi checklist chi tiết và hướng dẫn cách gom hồ sơ sao cho nhanh và ít ảnh hưởng đến vận hành hàng ngày.

Sau khi hoàn thiện sổ sách với Thuận Thiên, doanh nghiệp không chỉ “xong việc với thuế” mà còn có một nền số liệu cho quản trị dài hạn.

• Nhìn rõ lời – lỗ theo thực tế, theo từng sản phẩm, nhóm khách hàng hoặc chi nhánh.
• Nắm chắc công nợ phải thu, phải trả và tồn kho, hạn chế thất thoát và chiếm dụng vốn.
• Báo cáo tài chính logic, khớp chứng từ, đủ sức thuyết phục khi làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác.
• Giảm đáng kể rủi ro bị ấn định thuế, truy thu hoặc xử phạt do thiếu sổ sách, sai lệch số liệu khi bị thanh tra, kiểm tra.
• Dễ dàng chuyển giao cho kế toán mới hoặc kế toán trưởng, không phụ thuộc vào “nhớ nhầm” của một cá nhân.

Về cơ bản, làm sổ sách bao gồm: kiểm tra – phân loại chứng từ, ghi sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết, lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính và đối chiếu với tờ khai thuế liên quan. Tùy tình trạng doanh nghiệp, Thuận Thiên có thể bổ sung các công việc như xử lý lại bút toán sai, lập lại báo cáo tài chính hoặc tư vấn điều chỉnh tờ khai thuế.

Với doanh nghiệp ít phát sinh chứng từ, thời gian hoàn thành thường trong khoảng 2–7 ngày làm việc.

Với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn/chứng từ hoặc cần xử lý nhiều năm, thời gian có thể kéo dài từ 1–3 tháng, tùy khối lượng và mức độ phức tạp hồ sơ.

Theo quy định về kế toán, doanh nghiệp vẫn phải mở và lưu trữ sổ sách kế toán, ngay cả khi không phát sinh hóa đơn, để tránh nguy cơ bị xử lý do không có sổ sách khi cơ quan thuế kiểm tra.

Thuận Thiên có gói riêng cho doanh nghiệp không phát sinh, với khối lượng công việc gọn, chi phí tối ưu.

Trong nhiều trường hợp, kế toán nội bộ bận xử lý công việc phát sinh hàng ngày, không đủ thời gian và kinh nghiệm để rà soát, làm lại nhiều năm sổ sách hoặc chuẩn hóa phục vụ quyết toán thuế.

Thuê Thuận Thiên làm sổ sách giúp doanh nghiệp vừa giữ được bộ phận kế toán nội bộ, vừa có thêm một lớp “kiểm soát chất lượng số liệu” độc lập.

Làm sổ sách kế toán tập trung vào dọn dẹp, chuẩn hóa số liệu trong một giai đoạn xác định (thường theo năm hoặc một vài năm), rất phù hợp khi doanh nghiệp cần quyết toán, vay vốn, chuyển giao, xử lý lại sai sót cũ. 

Kế toán thuế trọn gói là dịch vụ đồng hành hàng tháng/quý, lo luôn kê khai thuế, báo cáo tài chính, ghi sổ định kỳ để duy trì hệ thống sổ sách chuẩn ngay từ đầu.

Hoàn toàn được. Thuận Thiên sẽ hỗ trợ rà soát lại dữ liệu từ hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế và sao kê ngân hàng để phục dựng, khớp số liệu logic và giảm thiểu tối đa rủi ro bị xử phạt cho doanh nghiệp.

Có. Chúng tôi cam kết đồng hành giải trình toàn bộ số liệu đã thực hiện trước cơ quan Thuế. Trách nhiệm này được duy trì xuyên suốt và tận tâm, ngay cả khi hợp đồng dịch vụ giữa hai bên đã kết thúc.