Pháp luật Việt Nam kiểm soát nghiêm ngặt về việc thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp. Yêu cầu đầu tiên khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chọn được mô hình phù hợp với sự phát triển về lâu dài. Nhưng trong nhiều trường hợp, trong quá trình hoạt động, đơn vị muốn thay đổi loại hình doanh nghiệp để phù hợp với định hướng và thực trạng hiện tại. Hoạt động thay đổi loại hình công ty sẽ được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Kế Toán Thuận Thiên sẽ giúp bạn đọc hiểu và nắm rõ quy định về đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp.
Một số hình thức thay đổi mô hình doanh nghiệp theo quy định
Hoạt động thay đổi loại hình doanh nghiệp là việc thay đổi quy mô, cơ cấu công ty để phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của các đơn vị. Một số hình thức thay đổi loại hình doanh nghiệp được quy định trong luật:
Chuyển đổi công ty tư nhân thành mô hình hợp doanh, trách nhiệm hữu hạn hay cổ phần. Với các yêu cầu cụ thể sau:
- Doanh nghiệp chuyển đổi đáp ứng đủ điều kiện của loại hình công ty muốn chuyển đổi.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết trả đúng hạn.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm với các hợp đồng chưa thanh lý của công ty hiện tại.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có văn bản thỏa thuận với các thành viên góp vốn về việc sử dụng lao động hiện có.
Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang mô hình TNHH 2 thành viên trở lên: Xảy ra khi chủ sở hữu công ty hiện tại chuyển 1 phần vốn điều lệ cho thành viên khác hoặc có thêm thành viên góp vốn.
Chuyển đổi mô hình công ty TNHH 2 thành viên sang mô hình 1 thành viên: Các thành viên bán hoặc chuyển toàn bộ vốn điều lệ sang cho thành viên duy nhất còn lại.
Chuyển đổi mô hình công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại:
- Trường hợp từ công ty cổ phần sang TNHH 1 thành viên: 1 cổ đông nhận toàn bộ cổ phần của tất cả các cổ đông còn lại, hoặc công ty chỉ còn lại 1 cổ đông.
- Trường hợp từ công ty cổ phần sang TNHH 2 thành viên: Công ty chỉ còn lại 2 thành viên, kết hợp phương thức, chuyển đổi thành mô hình TNHH 2 thành viên mà không có huy động thêm vốn,
- Trường hợp chuyển đổi từ TNHH sang cổ phần: Chuyển đổi nhưng không huy động vốn từ cổ đông hay thành viên khác hoặc huy động vốn từ cổ đông khác, kết hợp các phương thức khác nhau và đảm bảo 3 cổ đông trở lên.
Chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên sang TNHH 2 thành viên: Chuyển vốn điều lệ cho các cá nhân khác.
Tổng chi phí cho việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Nhiều người băn khoăn, tổng chi phí cho việc chuyển đổi mô hình công ty sẽ là bao nhiêu tiền? Tại Kế Toán Thuận thiên, dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói sẽ là 1.500.000 đồng. Khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A-Z cho tất cả các trường hợp chuyển đổi mô hình hoạt động và cơ cấu công ty.
Thời gian thay đổi loại hình doanh nghiệp
Thời gian thay đổi loại hình doanh nghiệp tại KT Thuận Thiên sẽ là 3 ngày, kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu khách hàng. Thời gian sẽ bao gồm: 1 ngày chuẩn bị hồ sơ theo quy định, 1 ngày nộp cơ quan chức năng chờ xét duyệt và 1 ngày nhận và trả kết quả cho doanh nghiệp.
Một số lưu ý thay đổi loại hình doanh nghiệp
Để đảm bảo quá trình thay đổi loại hình doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, các đơn vị cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Thay đổi lại thông tin, giấy tờ và hồ sơ của công ty khi giao dịch với khách hàng.
- Công ty cần thông báo trên cổng thông tin quốc gia và các đơn vị liên quan, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
- Các thông tin như: địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… có thể đồng thời thay đổi khi đăng ký chuyển loại hình doanh nghiệp, trừ thông tin người đại diện pháp luật.
- Tiến hành khắc dấu mới, khi làm thủ tục thay đổi mô hình công ty.
- Với người chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, cần đóng thuế thu nhập cá nhân.
- Không được hạch toán lương của giám đốc vào chi phí doanh nghiệp, với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn.
Các câu hỏi thường gặp
Trong quá trình đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp, các đơn vị thường gặp phải những vấn đề sau:
Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thay đổi loại hình doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp nào không được chuyển đổi?
Doanh nghiệp cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn không được chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân/ hợp doanh.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp?
Đơn vị tiếp nhận hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ là phòng đăng ký kinh doanh, sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh đặt trụ sở.
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm những gì?
Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ gồm những bước cơ bản sau:
Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi mô hình doanh nghiệp. Trong đó, hồ sơ chuyển đổi sẽ bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:
- Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, theo mẫu có sẵn.
- Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có chữ ký của: Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu, hội đồng thành viên.
- Điều lệ công ty và danh sách thành viên (với mô hình công ty TNHH và cổ phần).
- Bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh và giấy phép đầu tư.
- Giấy tờ chứng minh pháp lý của nhà đầu tư mới góp vốn.
- Kèm theo 1 số giấy tờ liên quan, tùy yêu cầu chuyển đổi mô hình doanh nghiệp.
Hồ sơ nộp sở Kế Hoạch và đầu tư: Sở nhận hồ sơ và kiểm duyệt, xác minh tính chính xác của các giấy tờ.
Nhận kết quả đăng ký kinh doanh mới: sau 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hoàn chỉnh, đơn vị sẽ được trả kết quả mới hoặc trả hồ sơ nếu có thiếu sót cần bổ sung. Sở sẽ có văn bản đi kèm nếu trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp.
Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại KT Thuận Thiên
Quá trình chuyển đổi loại hình công ty cần tuân thủ các quy định của nhà nước về điều kiện, quy trình thủ tục. Các yêu cầu đều được quy định trong luật doanh nghiệp, tuy nhiên có khá nhiều khoản và mục phức tạp mà đơn vị khó nắm rõ. Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói là giải pháp toàn diện, hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công ty.
Kế Toán Thuận Thiên cung cấp giải pháp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói, thời gian nhận giấy tờ đăng ký kinh doanh mới trong 3 ngày. Sử dụng dịch vụ tại KT Thuận Thiên, khách hàng sẽ được đảm bảo:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến chuyển đổi loại hình công ty: Điều kiện, thủ tục, hồ sơ và những vấn đề sau khi chuyển đổi mô hình.
- KT Thuận Thiên hỗ trợ khách hàng chuẩn hị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- KT Thuận Thiên nhận và bàn giao kết quả tận tay khách hàng, tại công ty hoặc nhà riêng.
Nắm rõ các quy định về thay đổi loại hình doanh nghiệp sẽ giúp công ty hiểu và thực hiện đúng, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Hy vọng những chia sẻ trên đây của KT Thuận Thiên sẽ giúp bạn đọc hiểu và thực hiện đầy đủ. Liên hệ ngay với KT Thuận Thiên để được chuyên viên tư vấn, hỗ trợ dịch vụ chuyển đổi mô hình doanh nghiệp nhanh chóng, tiện lợi với chi phí phải chăng nhất.
Xem thêm:
