Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ trọn gói – tăng/giảm vốn đúng quy trình, an toàn pháp lý

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (trừ khi Điều lệ hoặc hợp đồng quy định thời hạn ngắn hơn). Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong vòng 30 ngày từ ngày cuối cùng phải góp đủ; nếu không, có thể bị phạt từ 30–50 triệu đồng theo Nghị định 122/2021 và văn bản hướng dẫn mới.

Phụ thuộc loại hình và tỷ lệ biểu quyết:

• Với CTCP, ĐHĐCĐ thông qua nghị quyết tăng vốn nếu đạt đủ tỷ lệ theo Luật và Điều lệ (thông thường từ 51–65% số phiếu thuận trở lên).
• Cổ đông không tán thành có quyền không mua thêm cổ phần hoặc trong một số trường hợp yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.

Thuận Thiên sẽ rà soát Điều lệ và tình huống cụ thể để tư vấn phương án phù hợp, tránh rủi ro tranh chấp nội bộ.

Có. Khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp có thể đồng thời điều chỉnh tỷ lệ góp vốn hoặc cơ cấu cổ đông (thêm thành viên mới, chuyển nhượng một phần cho nhà đầu tư). Hồ sơ cần thể hiện rõ số vốn góp mới, tỷ lệ sở hữu sau thay đổi và cập nhật Danh sách thành viên/cổ đông tương ứng.

• Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã chính thức bị bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15; doanh nghiệp không còn nghĩa vụ kê khai, nộp lệ phí môn bài từ năm 2026 trở đi.
• Về thuế thu nhập doanh nghiệp, mức thuế suất không phụ thuộc trực tiếp vào vốn điều lệ mà dựa trên lợi nhuận tính thuế; tuy nhiên, vốn điều lệ có thể ảnh hưởng tới điều kiện ưu đãi, miễn giảm thuế trong một số chương trình hỗ trợ.

Thuận Thiên sẽ phân tích cụ thể trong từng trường hợp để doanh nghiệp hiểu rõ tác động thực tế.

• Chậm thông báo thay đổi vốn điều lệ quá thời hạn 10 ngày có thể bị phạt từ 10–20 triệu đồng, tùy mức độ chậm.
• Không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ sau khi hết thời hạn góp vốn (vẫn giữ mức vốn “trên giấy” cao hơn vốn thực góp) có thể bị phạt từ 30–50 triệu đồng và buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ.

Sau khi nhận GPKD mới, một số thông tin sẽ được chia sẻ tự động với cơ quan thuế, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chủ động:

• Cập nhật hồ sơ tại ngân hàng (hạn mức tín dụng, hồ sơ vay, tài khoản).
• Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có liên quan đến quỹ lương, nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
• Thông báo cho các đối tác lớn, chủ đầu tư, nhà cung cấp chính để bảo đảm hồ sơ pháp lý thống nhất.

Thuận Thiên có thể hỗ trợ hoặc hướng dẫn chi tiết trong giai đoạn hậu kỳ.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) cập nhật vốn điều lệ mới – bản gốc.
• Điều lệ công ty sửa đổi, phản ánh đúng mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn mới.
• Danh sách thành viên/cổ đông cập nhật (nếu có thay đổi tỷ lệ hoặc thành viên).
• Hướng dẫn/biểu mẫu cập nhật thông tin với thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác.