Tối ưu quản lý tài chính với dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice từ Thuận Thiên
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là giải pháp bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật: HĐĐT là yêu cầu bắt buộc từ 01/07/2022, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đáp ứng quy định của Tổng cục Thuế.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ so với hóa đơn giấy, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô.
- Tăng hiệu quả quản lý: EasyInvoice cho phép phát hành, tra cứu, quản lý hóa đơn nhanh chóng trên mobile, website, tích hợp phần mềm kế toán, đồng bộ dữ liệu.
- Bảo mật cao: Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ an toàn 10 năm trên hệ thống đám mây đạt chuẩn quốc tế, ngăn chặn truy cập trái phép.
- Hỗ trợ giao dịch số: HĐĐT hợp lệ giúp doanh nghiệp giao dịch dễ dàng trên Shopee, Lazada, hoặc với đối tác quốc tế.
Bảng Giá HĐĐT Của Easyinvoice tại Thuận Thiên
Dưới đây là bảng giá hoá đơn điện tử trọn gói của Easyinvoice tại Thuận Thiên với nhiều gói khác nhau, phù hợp mọi nhu cầu của khách hàng
| STT | GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HD | ĐƠN GIÁ/GÓI | PHÍ KHỞI TẠO | TỔNG GIÁ (đã bao gồm phí hàng năm) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 960.000 | |
| 2 | 500 | 500 | 650.000 | 1.150.000 | ||
| 3 | 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 1.600.000 | ||
| 4 | 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 2.800.000 | ||
| 5 | 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | 3.200.000 | |
| 6 | 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | 5.700.000 | ||
| 7 | Trên 10.000 | GIÁ VÔ CÙNG HẤP DẪN - Liên hệ để được tư vấn | ||||
QUYỀN LỢI BAO GỒM
- Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
- Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
- Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
- Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
QUYỀN LỢI CHƯA BAO GỒM
- Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500,000-2,000,000 VND/1 mẫu.
- Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
LƯU Ý Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.
| STT | GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HD | ĐƠN GIÁ/GÓI | PHÍ KHỞI TẠO | PHÍ HÀNG NĂM | TỔNG GIÁ (đã bao gồm phí hàng năm) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 600.000 | 1.560.000 |
| 2 | 500 | 500 | 650.000 | 1.750.000 | ||
| 3 | 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 2.200.000 | ||
| 4 | 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 3.400.000 | ||
| 5 | 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | 3.800.000 | |
| 6 | 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | 6.300.000 | ||
| 7 | Trên 10.000 | GIÁ VÔ CÙNG HẤP DẪN - Liên hệ để được tư vấn | ||||
QUYỀN LỢI BAO GỒM
- Tặng 300 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
- Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
- Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
- Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
QUYỀN LỢI CHƯA BAO GỒM
- Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500,000-2,000,000 VND/1 mẫu.
- Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
LƯU Ý Bảng giá này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành chưa bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo TT 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 sẽ áp dụng bảng giá trước đây.
6 bước quy trình đăng ký HĐĐT tại Thuận Thiên
- Bước 1 – Tư vấn và chọn gói dịch vụ: Thuận Thiên tư vấn gói HĐĐT phù hợp (từ 960.000 VNĐ/gói/300 số), hỗ trợ đăng ký tài khoản EasyInvoice và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế trong 24 giờ.
- Bước 2 – Cài đặt hệ thống: Cài đặt phần mềm EasyInvoice trên desktop, đảm bảo tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng của doanh nghiệp.
- Bước 3 – Hướng dẫn sử dụng: Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn, hỗ trợ qua TeamViewer, hotline, hoặc Zalo để doanh nghiệp làm quen và sử dụng thành thạo.
- Bước 4 – Phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp tạo, ký số, và phát hành HĐĐT trực tiếp trên EasyInvoice, tự động gửi đến cơ quan thuế và khách hàng qua email.
- Bước 5 – Theo dõi và báo cáo: Thuận Thiên hỗ trợ tra cứu hóa đơn, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo doanh thu theo yêu cầu cơ quan thuế.
- Bước 6 – Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ Thuận Thiên giải đáp thắc mắc qua hotline, Zalo, hoặc chat trực tuyến bất kỳ lúc nào.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký HĐĐT
Khi sử dụng dịch vụ tại Thuận Thiên bạn chỉ cần cung cấp vài thông tin cơ bản.
Khi sử dụng dịch vụ tại Thuận Thiên bạn chỉ cần các tài liệu đơn giản sau:
- Giấy phép kinh doanh: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Thuận Thiên kiểm tra tính hợp lệ miễn phí.
- Thông tin doanh nghiệp: Mã số thuế, email, số điện thoại. Thuận Thiên hỗ trợ nhập liệu tự động vào hệ thống EasyInvoice.
- Chữ ký số: Chữ ký số hợp lệ (EasyCA hoặc tương tự). Thuận Thiên hỗ trợ đăng ký chữ ký số nếu doanh nghiệp chưa có.
- Tài khoản ngân hàng: Thông tin tài khoản để thanh toán phí dịch vụ. Thuận Thiên hướng dẫn thanh toán nhanh qua chuyển khoản hoặc ví điện tử.
Nhiệm vụ của thuận thiên khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Thuận Thiên cam kết mang đến dịch vụ đăng ký nhãn hiệu và logo chuyên nghiệp, minh bạch, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian thông qua các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá nhu cầu, tư vấn gói HĐĐT EasyInvoice phù hợp, giải đáp chi tiết về quy định pháp luật và lợi ích của HĐĐT.
- Hoàn tất thủ tục pháp lý: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký HĐĐT đến cơ quan thuế, đảm bảo chấp thuận trong 24 giờ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Cài đặt và tích hợp hệ thống: Cài đặt EasyInvoice, tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, đảm bảo vận hành mượt mà trên mọi nền tảng.
- Hỗ trợ phát hành và quản lý: Hướng dẫn doanh nghiệp tạo, ký số, phát hành HĐĐT, theo dõi trạng thái, lập báo cáo thuế đúng quy định.
- Xử lý sai sót: Hỗ trợ lập biên bản hủy, điều chỉnh, hoặc thay thế HĐĐT sai sót, đảm bảo tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Hỗ trợ lâu dài: Cung cấp đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua hotline, Zalo, TeamViewer, cập nhật quy định mới, tư vấn chiến lược quản lý tài chính.
Ai nên sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử
Hộ kinh doanh cá thể: Các hộ kinh doanh nhỏ cần giải pháp hóa đơn điện tử giá rẻ, dễ sử dụng, Thuận Thiên cung cấp gói cơ bản từ 960.000 VNĐ/gói, hỗ trợ đăng ký nhanh với cơ quan thuế.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Các công ty muốn tối ưu chi phí và thời gian quản lý tài chính nên chọn EasyInvoice, Thuận Thiên hỗ trợ tích hợp phần mềm kế toán, lập báo cáo thuế nhanh chóng.
Doanh nghiệp thương mại điện tử: Các công ty bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki cần hóa đơn điện tử hợp lệ để đáp ứng yêu cầu nền tảng, Thuận Thiên đảm bảo phát hành nhanh, tuân thủ quy định.
Doanh nghiệp lớn xuất hóa đơn số lượng lớn: Các công ty bán lẻ, siêu thị, vận tải nên sử dụng gói doanh nghiệp, Thuận Thiên hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt, phân quyền người dùng, và báo cáo chi tiết.
Doanh nghiệp mới thành lập: Các công ty khởi nghiệp cần thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử từ đầu, Thuận Thiên tư vấn trọn gói, đảm bảo tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp thường xuyên giao dịch quốc tế: Các công ty xuất khẩu hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài nên sử dụng EasyInvoice để phát hành hóa đơn điện tử đa ngôn ngữ, Thuận Thiên hỗ trợ tùy chỉnh mẫu hóa đơn phù hợp với chuẩn quốc tế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice của Thuận Thiên
Thuận Thiên mang đến dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice với nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật
- Phát hành hóa đơn nhanh chóng: EasyInvoice cho phép tạo, ký số, và phát hành hóa đơn chỉ trong 1-2 phút trên mobile, website, hoặc desktop, tiết kiệm thời gian cho kế toán, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm.
- Tích hợp đa nền tảng: Hệ thống EasyInvoice tích hợp mượt mà với phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý kho, đồng bộ dữ liệu tự động, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình làm việc.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Thuận Thiên cung cấp đội ngũ hỗ trợ tận tâm qua hotline, Zalo, hoặc TeamViewer, xử lý mọi vấn đề từ cài đặt đến sai sót hóa đơn trong thời gian ngắn, đảm bảo vận hành liên tục.
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch: Gói dịch vụ từ 800.000 VNĐ/năm, không phát sinh chi phí ẩn, phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ và cả doanh nghiệp lớn, kèm tư vấn miễn phí để chọn gói tối ưu.
- Bảo mật và lưu trữ an toàn: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa, lưu trữ miễn phí 10 năm trên hệ thống đám mây đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn, không lo mất dữ liệu hay truy cập trái phép.
Cam kết trách nhiệm của Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Thuận Thiên cam kết cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice với trách nhiệm cao nhất, mang lại sự an tâm cho khách hàng
Đăng ký nhanh chóng, hợp pháp: Thuận Thiên hoàn tất thủ tục đăng ký HĐĐT với cơ quan thuế trong 24 giờ, đảm bảo hóa đơn hợp lệ, được Tổng cục Thuế chấp thuận theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 tận tâm: Đội ngũ Thuận Thiên hỗ trợ qua hotline, Zalo, TeamViewer, xử lý mọi vấn đề từ cài đặt, phát hành đến sai sót hóa đơn, đảm bảo doanh nghiệp vận hành không gián đoạn.
Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Thuận Thiên sử dụng hệ thống mã hóa của EasyInvoice, bảo vệ thông tin hóa đơn, lưu trữ an toàn 10 năm, không tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý.
Cập nhật quy định pháp luật: Thuận Thiên tự động cập nhật các thay đổi từ Nghị định, Thông tư mới, đảm bảo hệ thống EasyInvoice luôn tuân thủ quy định, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
Chi phí minh bạch, không ẩn phí: Thuận Thiên cung cấp bảng giá rõ ràng từ 960.000 VNĐ/gói, tư vấn gói dịch vụ phù hợp, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Hãy để chúng tôi giúp bạn bắt đầu
Các dịch vụ nổi bật khác tại Kế Toán Thuận Thiên
Thuận Thiên mang đến các dịch vụ toàn diện, từ thành lập công ty, kế toán – thuế đến thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Giải đáp thắc mắc về dịch vụ HĐĐT tại Thuận Thiên
Hóa đơn điện tử là gì và nó khác gì với hóa đơn giấy truyền thống?
Hóa đơn điện tử (E-Invoice) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, đồng thời tăng tính bảo mật và hiệu quả quản lý.
Hóa đơn điện tử có mấy loại?
Có 2 loại hóa đơn điện tử chính:
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: Dành cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc có rủi ro về thuế
- Hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế: Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, tự chịu trách nhiệm về hóa đơn mình lập
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm những gì?
Hóa đơn điện tử cần có 10 nội dung cơ bản sau:
- Tên, ký hiệu, mẫu số hóa đơn
- Tên liên hóa đơn
- Số hóa đơn
- Thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế)
- Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế)
- Thông tin hàng hóa/dịch vụ (tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá…)
- Chữ ký người bán và người mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- Thời điểm ký số
- Mã của cơ quan thuế (nếu là HĐĐT có mã)
Hóa đơn điện tử có cần in ra giấy không?
Không nhất thiết phải in ra giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy mà không cần in. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu từ cơ quan kiểm toán hoặc thuế, doanh nghiệp có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy theo quy định.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ bao lâu?
Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về giao dịch điện tử.
Chữ ký số có bắt buộc cho hóa đơn điện tử không?
Hóa đơn điện tử phải được ký số bằng chứng thư (chữ ký số) số để đảm bảo tính pháp lý và xác thực của hóa đơn. Việc ký số này thực hiện thông qua dịch vụ của một nhà cung cấp chứng thư số được cấp phép.
Có thể xem hóa đơn điện tử trên những thiết bị nào?
Bạn có thể xem hóa đơn điện tử trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Phần mềm EasyInvoice hỗ trợ xem hóa đơn trên mọi thiết bị, nhưng để xem file .XML, bạn cần sử dụng máy tính có cài đặt phần mềm giải nén (như Winrar).
Làm thế nào để tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán hiện tại?
EasyInvoice có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán phổ biến. Đội ngũ kỹ thuật của Thuận Thiên sẽ hỗ trợ quá trình tích hợp để doanh nghiệp có thể đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình làm việc.
Tại sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của Thuận Thiên?
Dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice của Thuận Thiên nổi bật với:
- Chi phí cạnh tranh, chỉ từ 960.000đ/gói/300 số
- Đăng ký nhanh chóng trong 24 giờ
- Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm
- Miễn phí chữ ký số HSM
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Lưu trữ an toàn 10 năm
- Tích hợp đa nền tảng
Gói dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của tôi?
Thuận Thiên cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nhỏ/hộ kinh doanh: Gói 300-500 hóa đơn (960.000đ-1.150.000đ/năm)
- Doanh nghiệp vừa: Gói 1.000-3.000 hóa đơn (1.600.000đ-2.800.000đ/năm)
- Doanh nghiệp lớn: Gói 5.000-10.000 hóa đơn (3.200.000đ-5.700.000đ/năm)
- Doanh nghiệp đặc biệt: Gói trên 10.000 hóa đơn (giá ưu đãi, liên hệ để được tư vấn)
Các tính năng chính của hoá đơn điện tử
Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử gồm:
- Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng trên máy tính, điện thoại.
- Gửi hóa đơn tự động qua email, SMS cho khách hàng.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu dễ dàng.
- Quản lý, tra cứu, thống kê hóa đơn tập trung trên hệ thống.
- Chỉnh sửa, thay thế, hủy hóa đơn linh hoạt khi có sai sót.
- Ký số, xác thực hóa đơn điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý.
- Báo cáo, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế nhanh chóng.
- Phân quyền người dùng, bảo mật thông tin.
Những tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy không?
Có, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy, miễn là nó tuân thủ các quy định về hóa đơn của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định và được lưu trữ theo đúng chuẩn mực.
Doanh nghiệp tôi mới thành lập, tôi có cần phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu không?
Theo quy định của Việt Nam, doanh nghiệp mới thành lập cần bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, trừ khi doanh nghiệp thuộc diện được miễn hoặc doanh nghiệp tạm thời được phép sử dụng hóa đơn giấy. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của Thông tư 68/2020/TT-BTC.
