Xã hội ngày càng phát triển, những thiết bị công nghệ cao, tiên tiến dần được ứng dụng trong cuộc sống hiện nay. Nếu như trước đó, những hóa đơn giấy được sử dụng nhiều thì ngày nay với sự nhanh gọn, hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Cùng Kế Toán Thuận Thiên tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử qua bài viết sau nhé.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử được định nghĩa là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin bán hàng có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn này được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do cá nhân hay tổ chức đang bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin mình đã bán bao nhiêu hàng hóa, cung cấp bao nhiêu dịch vụ. Và hình thức này phải theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử là gì?
Các quy định về sử dụng hóa đơn điện tử
Các hình thức hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử có các hình thức sau:
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử
Muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định doanh nghiệp thuộc loại đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử nào? CÓ MÃ hay KHÔNG CÓ MÃ của cơ quan thuế
Bước 2: Chuẩn bị Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 3: Chọn lọc và ưu tiên cho mình những đơn vị cung cấp dịch vụ hay phần mềm hóa đơn điện tư uy tín, chất lượng.
Bước 4: Tiến hành thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử mẫu cũ còn tồn tại theo biểu mẫu TB03AC có trong phần mềm HTKK để nộp cho cơ quan thuế.
Bước 5: Chuẩn bị và xuất hóa đơn điện tử theo mẫu TT 78 và gửi cho khách hàng cần chuyển đổi.
Bước 6: Tới hạn nộp báo cáo tháng hoặc quý thì Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26 lần cuối dành cho hóa đơn giấy và HĐĐT mẫu cũ theo mẫu TT32
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế Toán Thuận Thiên
Với dịch vụ hóa đơn điện tử tại Kế Toán Thuận Thiên, bạn sẽ hài lòng và yên tâm về chất lượng bởi chúng tôi cam kết về quyền lợi sau:
- Bảng giá dịch vụ trọn gói – Cam kết không phát sinh chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước
- Thay bạn hoàn thành toàn bộ tất cả các thủ tục cần thiết và các yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục phát hành hóa đơn trên phần mềm, cách lập hóa đơn điện tử, in hóa đơn điện tử hay hủy hóa đơn điện tư,…
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại, Zalo, Facebook,…
- Dễ dàng sử dụng
- Mẫu hóa đơn điện tử ở Kế Toán Thuận Thiên rất đa dạng được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiện dụng. Đồng thời, chúng tôi còn có dịch vụ hỗ trợ thiết kế độc quyền dựa trên yêu cầu của từng doanh nghiệp đưa ra.
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice
Công ty kế toán Thuận Thiên trân trọng gửi tới Quý Khách hàng báo giá dịch vụ Hóa đơn điện tử EasyInvoice Gói Diamond (bao gồm chữ ký số Server) cụ thể như sau:
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice
Quyền lợi quý khách hàng được hưởng:
- Miễn phí Phát hành Hóa đơn trên Mobile và Chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử,.. trên phần mềm HDDT EasyInvoice) hàng năm;
- Miễn phí 300 số hóa đơn đầu vào hàng năm;
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp;
- Miễn phí lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối;
- Hỗ trợ trực tiếp qua hotline (24/7)
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/ 1 mã số thuế.
Quyền lợi chưa bao gồm:
- Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp 500,000 VNĐ – 2,000,000 VNĐ/1 mẫu;
- Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
Lưu ý: Bảng giá trên đã tích hợp sẵn chữ ký số Server (HSM) vào phần mềm xuất hoá đơn, nếu khách không có nhu cầu sử dụng thì phí sẽ trừ ra (phí HSM 600.000 VNĐ/năm)
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ hóa đơn điện tử
Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Bắt đầu từ ngày 01/11/2020 tất cả các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Có được sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng hóa đơn giấy thì không cần làm thủ tục hủy hóa đơn giấy còn dư mà có thể sử dụng hóa đơn giấy này tiếp tục hoặc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đến 30/06/2022.
Trong khoảng thời gian từ ngày 19/10/2020 đến 30/6/2022, nếu doanh nghiệp của bạn đã đủ điều kiện và được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì cần nên làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?
Có thể bạn chưa biết, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Trên đây là những thông tin mà Kế toán Thuận Thiên muốn giới thiệu khi bạn có mong muốn tìm hiểu về dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi, tại đây với đội ngũ nhân viên cùng với tác phong chuyên nghiệp Kế toán Thuận Thiên sẽ mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ và trải nghiệm nhanh chóng. Chúng tôi cam đoan đặt hiệu quả và chất lượng công việc và khách lên trên hết. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm và hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
