Dịch vụ hoá đơn điện tử EasyInvoice Tại Thuận Thiên – hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp
Từ 01/07/2022, hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Nếu chưa đăng ký hoặc sử dụng sai, mỗi hóa đơn phát hành đều tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt, loại chi phí hoặc ấn định thuế.
Kế Toán Thuận Thiên – đại lý EasyInvoice tại TP.HCM cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trọn gói: đăng ký nhanh, triển khai đúng quy định, tích hợp dễ dàng và có đội ngũ kế toán – thuế đồng hành xuyên suốt.
Những rủi ro khi doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách
Hóa đơn điện tử không chỉ là công cụ xuất hóa đơn, mà là một phần quan trọng trong quản trị thuế – làm sai từ đầu sẽ kéo theo nhiều rủi ro về sau.
- Tiếp tục dùng hóa đơn giấy hoặc sai chuẩn: Sau 01/07/2022, hóa đơn điện tử là bắt buộc. Việc dùng hóa đơn giấy hoặc sai quy định có thể bị xử phạt và không được chấp nhận khi quyết toán thuế.
- Có phần mềm nhưng thiếu hướng dẫn nghiệp vụ: Tự triển khai nhưng không có chuyên môn dễ dẫn đến sai sót khi lập, ký, phát hành và xử lý hóa đơn. Từ 01/06/2025, hóa đơn sai không được hủy mà phải điều chỉnh/thay thế đúng quy trình, nếu không sẽ phát sinh rủi ro pháp lý.
- Xuất sai hóa đơn, không xử lý kịp thời: Sai mã số thuế, thuế suất, thời điểm lập… nếu không điều chỉnh đúng quy định có thể bị xử phạt, loại chi phí hoặc tăng rủi ro ấn định thuế.
- Dữ liệu không đồng bộ với kế toán: Hóa đơn không tích hợp với phần mềm kế toán khiến số liệu lệch, khó kiểm soát và khó giải trình với cơ quan thuế.
- Chưa đáp ứng hóa đơn từ máy tính tiền: Từ 01/06/2025, nhiều ngành nghề phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Nếu chưa triển khai, doanh nghiệp có thể không xuất được hóa đơn hợp lệ và bị xử phạt.
- Thiếu người kiểm soát pháp lý hóa đơn: Quy định liên tục thay đổi; nếu không cập nhật kịp, doanh nghiệp dễ dùng sai loại hóa đơn, sai quy trình và phát sinh rủi ro không đáng có.
Bảng giá HĐĐT tại Thuận Thiên
Dưới đây là bảng giá hóa đơn điện tử EasyInvoice tại Thuận Thiên – áp dụng cho khách hàng sử dụng qua kênh đại lý ủy quyền + hỗ trợ kế toán
| STT | GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HD | ĐƠN GIÁ/GÓI | PHÍ KHỞI TẠO | TỔNG GIÁ (đã bao gồm phí hàng năm) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 960.000 |
| 2 | 500 | 500 | 650.000 | 1.150.000 | |
| 3 | 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 1.600.000 | |
| 4 | 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 2.800.000 | |
| 5 | 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | 3.200.000 |
| 6 | 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | 5.700.000 | |
| 7 | Trên 10.000 | GIÁ VÔ CÙNG HẤP DẪN - Liên hệ để được tư vấn | |||
QUYỀN LỢI BAO GỒM
- Tặng 100 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
- Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
- Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
- Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
- Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500,000-2,000,000 VND/1 mẫu.
- Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
| STT | GÓI CƯỚC | SỐ LƯỢNG HD | ĐƠN GIÁ/GÓI | PHÍ KHỞI TẠO | PHÍ HÀNG NĂM | TỔNG GIÁ (đã bao gồm phí hàng năm) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 600.000 | 1.560.000 |
| 2 | 500 | 500 | 650.000 | 1.750.000 | ||
| 3 | 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 2.200.000 | ||
| 4 | 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 3.400.000 | ||
| 5 | 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | 3.800.000 | |
| 6 | 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | 6.300.000 | ||
| 7 | Trên 10.000 | GIÁ VÔ CÙNG HẤP DẪN - Liên hệ để được tư vấn | ||||
QUYỀN LỢI BAO GỒM
- Tặng 300 số hóa đơn đầu vào mỗi năm.
- Phát hành hóa đơn miễn phí trên Mobile.
- Miễn phí chữ ký số HSM (ký các hóa đơn, hợp đồng điện tử... trên phần mềm HDDT EasyInvoice).
- Hỗ trợ chuyển đổi miễn phí dải hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo TT32 sang TT 78.
- Miễn phí trang tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử 10 năm trên hệ thống và điện toán đám mây.
- Phí khởi tạo chỉ tính 1 lần duy nhất/1 mã số thuế.
- Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp 500,000-2,000,000 VND/1 mẫu.
- Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
Công việc của Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Thuận Thiên không chỉ cung cấp phần mềm, mà trực tiếp đảm nhận – kiểm soát – và đồng hành toàn bộ hoạt động hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành.
Scroll
Vì sao chọn Thuận Thiên thay vì mua trực tiếp EasyInvoice?
Thuận Thiên áp dụng mức giá bám sát nhà cung cấp EasyInvoice, nhưng không chỉ dừng ở việc cung cấp phần mềm. Doanh nghiệp được hỗ trợ thêm từ tư vấn, cài đặt, chuyển đổi dữ liệu đến hướng dẫn sử dụng thực tế.
1. Triển khai nhanh, đúng quy trình pháp lý
- Thuận Thiên thường xuyên làm việc với cơ quan thuế, hiểu rõ quy trình đăng ký và các điểm cần lưu ý khi lập hồ sơ.
- Nhờ đó, việc đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử được thực hiện nhanh, hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian chờ đợi.
2. Một đầu mối xử lý toàn bộ vấn đề liên quan
- Thay vì làm việc riêng lẻ với nhà cung cấp phần mềm, đơn vị kế toán và nhiều bên khác, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất.
- Dữ liệu được thiết lập phù hợp với hệ thống kế toán và kê khai thuế ngay từ đầu, giúp giảm sai lệch số liệu và tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh.
3. Chủ động cập nhật và cảnh báo rủi ro pháp lý
- Thuận Thiên không chỉ triển khai mà còn theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, hóa đơn.
- Doanh nghiệp được nhắc nhở kịp thời về các mốc quan trọng, thay đổi quy định và cách xử lý phù hợp, từ đó giảm thiểu rủi ro vi phạm và chi phí phát sinh không đáng có.
4. Có đội kế toán – thuế đồng hành nếu sử dụng dịch vụ
- Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán – thuế tại Thuận Thiên. Doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán – thuế đã xử lý thực tế nhiều hồ sơ.
- Khi phát sinh hóa đơn sai, thay đổi quy định hoặc tình huống đặc thù, doanh nghiệp không phải tự đọc và áp dụng luật, mà có người hướng dẫn cụ thể từng bước.
Dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice tại Thuận Thiên dành cho ai?
Chữ ký số FastCA tại Thuận Thiên phù hợp với nhiều nhóm khách hàng, từ doanh nghiệp mới đến các đơn vị có nhu cầu giao dịch điện tử thường xuyên.
- Doanh nghiệp mới thành lập Cần đăng ký hóa đơn điện tử ngay từ đầu. Thuận Thiên giúp thiết lập hệ thống đúng chuẩn, tránh sai sót về sau.
- Hộ kinh doanh, bán hàng online: Phù hợp với nhu cầu xuất hóa đơn cho khách lẻ, sàn TMĐT… với giải pháp đơn giản, chi phí hợp lý, thao tác dễ trên điện thoại.
- Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn giấy hoặc hệ thống cũ: Hỗ trợ chuyển đổi sang chuẩn mới, bao gồm dữ liệu và dải số hóa đơn, đảm bảo không gián đoạn hoạt động.
- Doanh nghiệp thương mại điện tử: Đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn nhanh, gửi tự động và đúng chuẩn theo yêu cầu của sàn và đối tác.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Cần tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng để giảm nhập liệu, kiểm soát dữ liệu và phục vụ quản trị hiệu quả.
- Doanh nghiệp xuất hóa đơn số lượng lớn: Phù hợp với các mô hình bán lẻ, dịch vụ, logistics… cần hệ thống ổn định, nhiều người dùng và chi phí tối ưu theo sản lượng.
Quy trình triển khai HĐĐT EasyInvoice tại Thuận Thiên
Bước 1: Tư vấn & chọn gói phù hợp
- Khảo sát ngành nghề, quy mô, tần suất xuất hóa đơn và hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng.
- Tư vấn gói hóa đơn và loại hóa đơn (có mã, không có mã, từ máy tính tiền…) phù hợp với tình trạng và mức độ rủi ro thuế.
Bước 2: Đăng ký & hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế
- Chuẩn bị hồ sơ, lập và nộp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế, xử lý bổ sung (nếu có) để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng.
Bước 3: Cài đặt & tích hợp hệ thống
- Cài đặt phần mềm EasyInvoice, cấu hình chữ ký số trên thiết bị doanh nghiệp.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng để đồng bộ dữ liệu, hạn chế nhập liệu thủ công và sai sót.
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng thực tế
- Đào tạo kế toán cách lập, ký số, phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng.
- Hướng dẫn xử lý sai sót đúng quy định (điều chỉnh/thay thế), tránh vi phạm khi phát sinh lỗi.
Bước 5: Theo dõi & hỗ trợ vận hành (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán)
- Hỗ trợ lập báo cáo, đối chiếu dữ liệu và trích xuất thông tin phục vụ kê khai thuế.
- Nhắc nhở khi gần hết số lượng hóa đơn, tư vấn gia hạn kịp thời để không gián đoạn.
Bước 6: Hỗ trợ kỹ thuật & nghiệp vụ dài hạn (nếu khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán)
- Hỗ trợ xử lý lỗi phần mềm, lỗi ký số, lỗi gửi nhận hóa đơn trong quá trình sử dụng.
- Đồng hành tư vấn nghiệp vụ hóa đơn – thuế khi có thay đổi quy định hoặc phát sinh tình huống thực tế.
Cam kết trách nhiệm từ Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Thuận Thiên không chỉ triển khai ban đầu, mà cam kết đồng hành để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử ổn định, đúng luật và lâu dài.
Triển khai đúng luật, đúng thời hạn:
- Hoàn tất đăng ký hóa đơn điện tử trong khoảng 24 giờ khi hồ sơ đầy đủ.
- Tuân thủ đúng quy định hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng hợp lệ ngay từ đầu.
Chi phí minh bạch, không phát sinh
- Báo giá rõ ràng từng hạng mục trước khi triển khai.
- Không thu thêm chi phí ngoài phạm vi đã thỏa thuận.
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
- Dữ liệu được lưu trữ an toàn, phân quyền chặt chẽ.
- Cam kết không chia sẻ thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý.
Chủ động cập nhật quy định mới
- Theo dõi thay đổi pháp luật về hóa đơn và thuế.
- Hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh quy trình sử dụng kịp thời, đúng quy định.
So sánh: Mua chữ ký số tại Thuận Thiên vs. mua ở nơi chỉ bán sản phẩm
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất để giải bài toán tài chính, từ đó đưa ra quyết định vận hành an toàn, tối ưu cho giai đoạn đầu khởi nghiệp.
| Tiêu chí đánh giá | Mua tại Thuận Thiên | Mua trực tiếp EasyInvoice |
|---|---|---|
| Giá dịch vụ | Giá tương đương niêm yết, báo giá rõ ràng, trọn gói theo phạm vi triển khai. | Giá theo nhà cung cấp, chưa bao gồm chi phí triển khai, tư vấn hoặc hỗ trợ ngoài. |
| Hỗ trợ đăng ký pháp lý | Thuận Thiên thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan thuế, theo dõi đến khi được chấp thuận. | Doanh nghiệp tự thực hiện hoặc tự liên hệ cơ quan thuế khi có vướng mắc. |
| Cài đặt & tích hợp hệ thống | Hỗ trợ cài đặt, cấu hình và tích hợp với phần mềm kế toán/bán hàng, đảm bảo vận hành đồng bộ. | Khách tự cài đặt hoặc phải thuê đơn vị khác hỗ trợ tích hợp. |
| Tư vấn nghiệp vụ hóa đơn | Có hướng dẫn các tình huống sử dụng thực tế; các vấn đề chuyên sâu về kế toán – thuế được hỗ trợ đầy đủ khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Thuận Thiên. | Chủ yếu tham khảo tài liệu hoặc tổng đài hỗ trợ chung, ít tư vấn theo tình huống cụ thể. |
| Xử lý sai sót hóa đơn | Hướng dẫn cách điều chỉnh/thay thế theo quy định; với hồ sơ phức tạp sẽ được hỗ trợ chuyên sâu khi có dịch vụ kế toán – thuế đi kèm. | Doanh nghiệp tự tra cứu quy định hoặc làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. |
| Đồng bộ với kế toán – thuế | Dễ dàng đồng bộ dữ liệu và quy trình nếu sử dụng dịch vụ kế toán Thuận Thiên, đảm bảo số liệu nhất quán. | Phải tự kết nối với đơn vị kế toán khác, dễ phát sinh lệch số liệu hoặc xử lý không đồng nhất. |
| Hỗ trợ vận hành | Có đầu mối hỗ trợ trực tiếp (Zalo, hotline); theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. | Hỗ trợ theo chính sách chung, thời gian phản hồi và mức độ hỗ trợ phụ thuộc nhà cung cấp. |
| Cập nhật pháp luật | Chủ động thông báo thay đổi quy định và hướng dẫn áp dụng thực tế; tư vấn chuyên sâu khi có dịch vụ kế toán – thuế đi kèm. | Doanh nghiệp tự theo dõi và tự đánh giá tác động của quy định mới. |
Vì sao Thuận Thiên lựa chọn EasyInvoice?
Thuận Thiên chọn EasyInvoice không chỉ vì phần mềm tốt, mà vì phù hợp để triển khai thực tế – giúp doanh nghiệp sử dụng đúng, ổn định và lâu dài.
- Nền tảng đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và kỹ thuật:
EasyInvoice tuân thủ đầy đủ quy định, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và hỗ trợ đa dạng loại hóa đơn (có mã, không có mã, từ máy tính tiền). Hệ thống đảm bảo lưu trữ dữ liệu dài hạn và hỗ trợ nhiều hình thức ký số, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và an toàn dữ liệu. - Tối ưu cho vận hành thực tế của doanh nghiệp:
Phần mềm cho phép lập, ký và phát hành hóa đơn nhanh trên nhiều thiết bị; gửi hóa đơn tự động; quản lý tập trung, phân quyền rõ ràng và dễ tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP. Đồng thời hỗ trợ xử lý sai sót theo quy định mới. - Phù hợp với định hướng triển khai của Thuận Thiên:
Thuận Thiên lựa chọn EasyInvoice vì tính ổn định và dễ triển khai, tập trung vào thế mạnh cốt lõi là tư vấn, triển khai đúng luật và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp. - Tối ưu chi phí và khả năng mở rộng:
Nhiều gói linh hoạt theo quy mô từ nhỏ đến lớn, dễ tích hợp và mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp phát triển, không cần thay đổi nền tảng.
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Doanh nghiệp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ khi nào?
Từ 01/07/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Việc không áp dụng đúng có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý và thuế.
2. Hóa đơn điện tử có mã và không có mã khác nhau ra sao?
- Có mã của cơ quan thuế: phải gửi lên cơ quan thuế để cấp mã trước khi xuất cho khách hàng.
- Không có mã: doanh nghiệp tự lập và gửi, sau đó truyền dữ liệu cho cơ quan thuế theo quy định.
Việc chọn loại nào phụ thuộc vào tình trạng doanh nghiệp; nên được tư vấn để tránh sai ngay từ đầu.
3. Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ, thời gian xử lý thường khoảng 1 ngày làm việc.
Khi triển khai qua Thuận Thiên, hồ sơ được chuẩn bị sẵn nên đa số trường hợp hoàn tất trong 24 giờ.
4. Doanh nghiệp bán lẻ cần lưu ý gì từ 01/06/2025?
Một số ngành như bán lẻ, ăn uống, dịch vụ phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Nếu chưa triển khai, doanh nghiệp có thể không xuất được hóa đơn hợp lệ.
5. Có tích hợp với phần mềm kế toán như MISA, Fast không?
Có. EasyInvoice hỗ trợ tích hợp với hầu hết phần mềm kế toán phổ biến. Việc tích hợp giúp giảm nhập liệu và hạn chế sai sót số liệu.
6. Doanh nghiệp mới có cần đăng ký ngay không?
Có. Doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử ngay khi bắt đầu phát sinh doanh thu. Việc đăng ký sớm giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
7. Phí khởi tạo hệ thống có thu định kỳ hàng năm không?
Không, mức phí khởi tạo hệ thống (áp dụng cho các gói dưới 5.000 hóa đơn) chỉ thu một lần duy nhất trên mỗi Mã số thuế đăng ký.
8. Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì để tiến hành đăng ký?
Thủ tục rất đơn giản, bạn chỉ cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh (bản photo hoặc scan), thông tin liên hệ của người đại diện (Email, SĐT) và chữ ký số. Nếu khách hàng chưa có mẫu hóa đơn, Thuận Thiên sẽ hỗ trợ tư vấn và thiết kế mẫu chuẩn.
9. Nếu gặp sự cố hệ thống hoặc dùng hết hóa đơn trong gói thì xử lý ra sao?
Hệ thống phần mềm sẽ tự động gửi thông báo khi số lượng hóa đơn sắp hết để bạn kịp thời gia hạn. Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ của Thuận Thiên luôn túc trực 24/7 để xử lý nhanh các lỗi kỹ thuật qua TeamViewer, hotline hoặc Zalo.
