Tư vấn và soạn hồ sơ
Rà soát nhu cầu, tên và địa chỉ; soạn bộ hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp, hỗ trợ trình ký tại doanh nghiệp hoặc từ xa.
Đại lý thuế · 45/XNĐLT-CTTPHCM
Thành lập văn phòng đại diện trọn gói. Thuận Thiên lo hồ sơ.
Dành cho doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam cần nơi liên hệ, tiếp khách hoặc khảo sát thị trường, không trực tiếp kinh doanh tại văn phòng. Thuận Thiên tư vấn mô hình, soạn và nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hướng dẫn sau cấp phép.
- Bạn chuẩn bịThông tin công ty mẹ, người đứng đầu và địa chỉ VPĐD dự kiến
- Cần bán hàng?Xem sự khác biệt giữa VPĐD và chi nhánh trước khi chọn
- Bao lâuXác nhận tiến độ dự kiến sau khi rà soát hồ sơ
Gói này áp dụng cho VPĐD của doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam. VPĐD của thương nhân nước ngoài cần tư vấn điều kiện, thủ tục và báo giá riêng.
Tư vấn mô hình theo nhu cầuRà soát hồ sơ trước khi nộpBáo giá rõ phạm viTheo dõi hồ sơ và bổ sung khi cầnBàn giao kết quả tận nơiHướng dẫn sau cấp phép
Chưa phân biệt văn phòng đại diện với chi nhánh dễ khiến doanh nghiệp chọn mô hình không phù hợp với công việc cần triển khai.
Rắc rối khi tự làm
Thuận Thiên giúp bạn tránh sai từ hồ sơ đầu.
Chọn mô hình, chuẩn bị giấy tờ và nộp trực tuyến là ba khâu dễ mất thời gian. Thuận Thiên rà soát từng phần trước khi triển khai.
Không kinh doanh trực tiếpVPĐD thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền. Nghĩa vụ lao động, thuế TNCN và nghĩa vụ liên quan vẫn cần được rà soát theo hoạt động thực tế.
-
01
Chọn mô hình chưa phù hợp
Cần bán hàng, cung cấp dịch vụ tại chỗ thì phải xem lại mô hình. Thuận Thiên tư vấn trước khi soạn hồ sơ VPĐD.
-
02
Giấy tờ thiếu hoặc sai
Quyết định, biên bản họp và người ký phụ thuộc loại hình công ty. Thuận Thiên kiểm tra danh mục và thông tin.
-
03
Khó theo dõi hồ sơ online
Thuận Thiên đại diện nộp, theo dõi tình trạng và phản hồi yêu cầu bổ sung trong phạm vi dịch vụ.
-
04
Quên việc sau cấp phép
Doanh nghiệp được hướng dẫn biển hiệu, con dấu tùy nhu cầu và nghĩa vụ liên quan đến nhân sự thực tế.
Bạn không cần tự đoán mô hình.
Thuận Thiên tư vấn theo mục tiêu mở rộng.
Bảng phí trọn góiThành lập VPĐD trọn gói.
Thành lập VPĐD trọn gói.
900.000đ, rõ phần bao gồm.
Gồm phí dịch vụ đăng ký hoạt động và lệ phí nhà nước trong phạm vi báo giá. Con dấu, biển hiệu và hạng mục bổ sung xác nhận riêng.
| Nội dung dịch vụ | Phí trọn gói | Kết quả / điều kiện |
|---|---|---|
| Thành lập văn phòng đại diện trọn gói | 900.000đ | Tiến độ xác nhận khi tư vấn; con dấu chưa gồm trong 900.000đ |
Giá trọn gói đã gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Thuận Thiên theo phạm vi dưới đây.
Nộp và bàn giao kết quả
Đại diện nộp, theo dõi và nhận kết quả; hướng dẫn các việc sau cấp phép theo phạm vi hợp đồng.
Thuận Thiên làm gì thay bạn
Thuận Thiên lo bốn nhóm việc.
Tư vấn mô hình, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký hoạt động; hướng dẫn các nghĩa vụ sau cấp phép theo phạm vi hợp đồng. Con dấu, biển hiệu và dịch vụ bổ sung được xác nhận riêng trước khi triển khai.
Phạm vi công việc · Nhóm 0101 / 04
Nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh; chọn sai mô hình phải làm lại hồ sơ.
- Tư vấn địa chỉ đặt VPĐD hợp lệRà soát công năng và thông tin địa chỉ; không dùng căn hộ có mục đích để ở làm văn phòng.
- Tư vấn tên văn phòng đại diện đúng quy địnhTên có tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”; phần tên riêng, địa danh được rà soát khi tư vấn.
- Phân tích VPĐD – chi nhánh – địa điểm kinh doanhĐối chiếu công việc dự kiến với chức năng từng mô hình trước khi doanh nghiệp quyết định.
Phạm vi công việc · Nhóm 0202 / 04
Biểu mẫu, biên bản họp, quyết định bổ nhiệm soạn sai theo loại hình doanh nghiệp.
- Thông báo lập văn phòng đại diệnTheo mẫu Phụ lục của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản họp và Quyết định nội bộQuyết định của chủ sở hữu hoặc quyết định và biên bản họp HĐTV/HĐQT, tùy loại hình công ty.
- Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD và giấy ủy quyềnKèm giấy ủy quyền nộp hồ sơ; khách hàng chỉ kiểm tra nội dung và ký, đóng dấu theo hướng dẫn.
Phạm vi công việc · Nhóm 0303 / 04
Không biết nộp ở đâu, theo dõi thế nào, bổ sung khi bị yêu cầu.
- Đăng ký tài khoản, nộp hồ sơ trực tuyếnQua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Theo dõi tình trạng xử lý, phản hồi yêu cầu bổ sungGiải trình trực tiếp với chuyên viên phòng Đăng ký kinh doanh (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐDNhận tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và bàn giao bản gốc cho khách hàng.
Phạm vi công việc · Nhóm 0404 / 04
Nhận giấy phép xong nhưng quên biển hiệu, con dấu, lao động và thuế của nhân sự tại VPĐD.
- Hỗ trợ khắc con dấu tròn cho VPĐD (nếu yêu cầu)Tùy chọn 400.000đ/dấu; hướng dẫn quản lý, sử dụng dấu.
- Tư vấn chuẩn hóa biển hiệu VPĐDHướng dẫn nội dung; đặt làm biển hiệu có báo giá riêng.
- Tư vấn nghĩa vụ sau thành lậpLao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho Trưởng VPĐD và nhân sự.
Phạm vi thực hiện theo hợp đồng dịch vụ.Làm rõ hồ sơ của bạn · 0902.91.91.52
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bạn chuẩn bị thông tin.
Biểu mẫu Thuận Thiên soạn.
Gửi thông tin dưới đây để Thuận Thiên kiểm tra và xác nhận danh mục hồ sơ phù hợp. Doanh nghiệp kiểm tra, ký và chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
Bạn cung cấp
Ba nhóm thông tin để bắt đầu rà soát; không phải danh mục hồ sơ bắt buộc cho mọi trường hợp.
- Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ
- Số định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý còn hiệu lực của người đứng đầu VPĐD, tùy trường hợp
- Địa chỉ văn phòng đại diện dự kiến
Thông tin cần chốt
Chốt trước khi soạn hồ sơ để tránh phải sửa nhiều lần.
- Tên văn phòng đại diện (có tên doanh nghiệp và cụm từ “Văn phòng đại diện”)
- Người được bổ nhiệm làm Trưởng VPĐD (không bắt buộc là Giám đốc công ty mẹ)
Thuận Thiên chuẩn bị
Soạn theo loại hình công ty và hồ sơ thực tế.
- Thông báo lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp/Nghị quyết/Quyết định nội bộ về việc thành lập VPĐD
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
Ký hồ sơ ngay tại doanh nghiệp. Hồ sơ được gửi khách hàng kiểm tra và hỗ trợ ký trực tiếp hoặc từ xa, tùy nhu cầu.
Quy trình
Thuận Thiên xử lý theo năm bước.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện rõ ai làm gì ở từng bước. Thời hạn giải quyết hồ sơ thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Ba nhóm thông tin ban đầu
- Bản sao GPKD công ty mẹBản chụp rõ ràng để đối chiếu thông tin.
- Thông tin người đứng đầuSố định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý còn hiệu lực, tùy trường hợp.
- Địa chỉ VPĐD dự kiếnThuận Thiên kiểm tra tính hợp lệ trước khi soạn hồ sơ.
Tư vấn mô hình
Thuận Thiên đối chiếu nhu cầu và chức năng VPĐD; bạn chốt mô hình, tên và địa chỉ.
Rà soát thông tin
Bạn gửi thông tin công ty mẹ và người đứng đầu. Thuận Thiên kiểm tra, xác nhận giấy tờ cần bổ sung.
Soạn hồ sơ, trình ký
Thuận Thiên soạn biểu mẫu và hồ sơ nội bộ. Bạn kiểm tra, ký tại doanh nghiệp hoặc từ xa theo hướng dẫn.
Nộp và theo dõi
Thuận Thiên đại diện nộp, theo dõi tiến độ, phản hồi yêu cầu bổ sung và nhận kết quả theo ủy quyền.
Bàn giao, hướng dẫn
Bàn giao giấy chứng nhận, hồ sơ nội bộ; hướng dẫn biển hiệu, con dấu tùy chọn và nghĩa vụ nhân sự.
Kết quả bàn giao
Thuận Thiên bàn giao
giấy chứng nhận và hồ sơ.
Bàn giao giấy phép bản gốc cùng bộ hồ sơ nội bộ đầy đủ, giúp doanh nghiệp quản trị minh bạch về pháp lý.
Bộ kết quả bàn giaoĐối chiếu theo hợp đồng
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Bản gốc do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp.
- Con dấu văn phòng đại diện
Tùy chọn 400.000đ/dấu, chưa gồm trong phí đăng ký 900.000đ.
- Biển hiệu mica theo đúng quy định
Xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng; không mặc định bao gồm trong phí đăng ký.
- Bộ hồ sơ nội bộ đầy đủ
Quyết định, Biên bản họp, Quyết định bổ nhiệm Trưởng VPĐD…
- Checklist hậu cấp phép
Treo biển hiệu, con dấu, lao động và thuế TNCN cho nhân sự tại VPĐD.
- Hỗ trợ sau dịch vụ rõ ràng
Hướng dẫn theo phạm vi hợp đồng; hạng mục cần làm thêm được trao đổi và xác nhận riêng.
THUẬN THIÊN · PHÁP LÝ
Bộ hồ sơ
văn phòng đại diện.
Từ giấy phép đến hồ sơ nội bộ.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD (bản gốc)
- Con dấu VPĐD (nếu chọn thêm)
- Biển hiệu mica (nếu đặt riêng)
Sau khi được cấp phép
Thuận Thiên hướng dẫn việc sau cấp phép.
Doanh nghiệp thực hiện các việc theo hoạt động thực tế. Phần tư vấn và phần triển khai thêm được phân biệt trong báo giá, hợp đồng.
- Treo biển hiệu đúng quy định
Tư vấn chuẩn hóa biển hiệu VPĐD (chất liệu mica, nội dung đúng quy định) để treo tại trụ sở.
- Con dấu văn phòng đại diện
Hỗ trợ khắc con dấu tròn cho VPĐD nếu khách hàng yêu cầu, kèm hướng dẫn quản lý và sử dụng dấu.
- Lao động và bảo hiểm
Tư vấn thủ tục lao động, bảo hiểm cho nhân sự làm việc tại văn phòng đại diện.
- Thuế thu nhập cá nhân
Tư vấn nghĩa vụ thuế TNCN cho Trưởng VPĐD và nhân sự tại VPĐD (nếu có).
- Nghĩa vụ pháp lý trong quá trình hoạt động
Trao đổi về nghĩa vụ liên quan theo nhu cầu; xác nhận phạm vi nếu cần dịch vụ thực hiện thêm.
Chọn đúng mô hình
Thuận Thiên tư vấn
đúng chức năng cần triển khai.
Cần nơi liên hệ hay cần trực tiếp kinh doanh? Gửi nhu cầu thực tế để Thuận Thiên tư vấn trước khi bạn chọn dịch vụ.
| Tiêu chí | Văn phòng đại diện | Chi nhánh |
|---|---|---|
| Chức năng | Đại diện theo ủy quyền; không thực hiện chức năng kinh doanh. | Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, gồm kinh doanh. |
| Bán hàng, dịch vụ | Không trực tiếp tổ chức kinh doanh tạo doanh thu tại VPĐD. | Theo ngành, nghề của doanh nghiệp và điều kiện áp dụng. |
| Ký văn bản, hợp đồng | Theo phạm vi ủy quyền; không làm thay đổi giới hạn chức năng VPĐD. | Theo chức năng và phạm vi được doanh nghiệp giao, ủy quyền. |
| Nhu cầu phù hợp | Liên hệ, tiếp khách, khảo sát thị trường trong phạm vi đại diện. | Triển khai hoạt động kinh doanh tại địa phương. |
Cam kết dịch vụ
Rõ phí. Rõ phạm vi.
Rõ trách nhiệm.
Chi phí, hạng mục thực hiện và trách nhiệm được ghi rõ trước khi triển khai. Phần bổ sung được trao đổi và xác nhận với doanh nghiệp.
Phạm vi, chi phí, thời gian dự kiến và bảo mật thông tin theo báo giá, hợp đồng dịch vụ. Kết quả xử lý hồ sơ thuộc thẩm quyền cơ quan nhà nước.
Đại lý thuế số 45/XNĐLT-CTTPHCM · MST 0315690692
Tư vấn theo nhu cầu
Đối chiếu công việc dự kiến với mô hình phù hợp; doanh nghiệp quyết định trước khi triển khai.
Rà soát và bảo mật
Kiểm tra thông tin trước khi nộp; bảo mật hồ sơ doanh nghiệp theo thỏa thuận dịch vụ.
Báo giá rõ phạm vi
Nêu phần bao gồm và phần tùy chọn. Hạng mục bổ sung được trao đổi để doanh nghiệp xác nhận.
Cập nhật khi phát sinh
Nếu có phát sinh hoặc trục trặc, Thuận Thiên sẽ trao đổi và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Khách hàng
Khách hàng nói gì
về dịch vụ pháp lý của Thuận Thiên.
Nhận xét từ khách hàng đang sử dụng dịch vụ
Tôi tình cờ biết đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên và nhờ vậy, mọi quy trình thủ tục khi thành lập công ty đối với tôi trở nên vô cùng đơn giản.
Trần Hoàng Long
Điều tôi hài lòng nhất khi làm việc với Thuận Thiên là sự tận tâm. Các bạn không chỉ làm hồ sơ mà còn tư vấn rất kỹ về loại hình doanh nghiệp phù hợp, giúp tôi tránh được những rủi ro pháp lý về sau.
Lê Thị Kim Oanh
Tôi đánh giá cao cách Thuận Thiên giải thích quy trình và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ. Khi có thông tin cần bổ sung, tôi được trao đổi để phối hợp xử lý.
Trần Hoàng Nam
Một doanh nghiệp vững mạnh luôn bắt đầu từ một nền tảng pháp lý được xây dựng đúng ngay từ ngày đầu tiên.
Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?
VPĐD không thực hiện chức năng kinh doanh nên không lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ như một đơn vị kinh doanh. Hóa đơn cho giao dịch của doanh nghiệp do công ty mẹ hoặc đơn vị kinh doanh có trách nhiệm lập theo quy định.
Người đứng đầu VPĐD có bắt buộc là Giám đốc công ty mẹ không?
Không bắt buộc là Giám đốc công ty mẹ. Doanh nghiệp bổ nhiệm người đứng đầu phù hợp điều lệ, quy định áp dụng và phạm vi ủy quyền; Thuận Thiên kiểm tra thông tin khi soạn hồ sơ.
Văn phòng đại diện có được khắc con dấu riêng không?
Doanh nghiệp quyết định việc sử dụng con dấu của VPĐD và quản lý, sử dụng theo quy định, quy chế của doanh nghiệp. Thuận Thiên hỗ trợ khắc dấu nếu chọn thêm, phí 400.000đ/dấu.
Hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD nộp ở đâu?
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt VPĐD. Thuận Thiên chuẩn bị hồ sơ theo loại hình công ty, kiểm tra thông tin người đứng đầu và thực hiện nộp theo ủy quyền.
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết của cơ quan đăng ký là 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian dịch vụ còn gồm rà soát, soạn, ký và bổ sung hồ sơ nếu cần. Thuận Thiên xác nhận tiến độ dự kiến khi tư vấn.
Thành lập văn phòng đại diện có cần kê khai thuế hàng tháng/quý như chi nhánh không?
Không nên mặc định VPĐD không có nghĩa vụ thuế. Cần rà soát việc trả thu nhập, nghĩa vụ thuế TNCN, lao động, bảo hiểm và nghĩa vụ liên quan theo hoạt động thực tế, cách tổ chức chi trả của doanh nghiệp.
Nếu sau này muốn chuyển từ văn phòng đại diện sang chi nhánh thì làm thế nào?
Đây là hai loại đơn vị phụ thuộc có chức năng khác nhau. Nếu cần kinh doanh tại địa phương, doanh nghiệp thực hiện đăng ký chi nhánh; đồng thời xử lý việc chấm dứt VPĐD nếu không còn nhu cầu. Thuận Thiên tư vấn hồ sơ và trình tự theo trường hợp.
Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng không?
Văn phòng đại diện hoạt động theo mã số thuế phụ thuộc của doanh nghiệp; cơ quan thuế sử dụng mã này chủ yếu để quản lý nghĩa vụ phát sinh (nếu có), chứ không phải để VPĐD kinh doanh độc lập hay phát hành hóa đơn.
Thuận Thiên có hỗ trợ doanh nghiệp ở tỉnh khác TP.HCM không?
Có. Thuận Thiên hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp tại các tỉnh thành. Con dấu chỉ thực hiện khi khách hàng chọn thêm, phí 400.000đ/dấu.
Sau khi hoàn thành, khách hàng sẽ nhận được gì?
Bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD và hồ sơ nội bộ theo hợp đồng, cùng hướng dẫn việc sau cấp phép. Con dấu chỉ có khi chọn thêm 400.000đ/dấu; biển hiệu mica và hạng mục bổ sung được báo giá riêng.
900.000đ đã gồm con dấu và biển hiệu chưa?
900.000đ là phí gói đăng ký hoạt động VPĐD, gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ trong phạm vi báo giá. Con dấu là tùy chọn 400.000đ/dấu. Biển hiệu và hạng mục bổ sung cần xác nhận riêng trong báo giá hoặc hợp đồng; không mặc định bao gồm.
Hỏi đáp
Hỏi rõ trước khi
mở văn phòng đại diện.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi về chức năng, hóa đơn, con dấu, mã số thuế và thời gian thành lập văn phòng đại diện.
Bước tiếp theo
Nhận tư vấn mô hình và báo giá trọn gói.
Cho biết nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp. Thuận Thiên tư vấn nên mở văn phòng đại diện, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh và xác nhận phạm vi, chi phí trước khi làm hồ sơ.
Trụ sở · 10 Đường số 55, Phường Bình Phú, TP.HCMChi nhánh · 817 Lũy Bán Bích, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCMĐại lý thuế · số 45/XNĐLT-CTTPHCM · MST 0315690692
Nhận báo giá
Để lại thông tin, chúng tôi gọi lại
Chọn nhu cầu của bạn để Thuận Thiên tư vấn đúng mô hình.
Thông tin đã sẵn sàng
Chọn cách gửi nhanh nhất bên dưới. Thuận Thiên sẽ phản hồi theo nhu cầu thực tế của bạn.
