Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói & quyết toán thuế cuối năm – Dọn sạch sổ sách, vững lá chắn pháp lý cho doanh nghiệp
Với dịch vụ báo cáo thuế trọn gói & quyết toán thuế cuối năm của Kế Toán Thuận Thiên, doanh nghiệp được rà soát rủi ro, dọn dẹp lại toàn bộ sổ sách, khớp số liệu – chuẩn chứng từ, lập và nộp báo cáo đúng hạn, trở thành lá chắn pháp lý vững chắc trước mọi đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
Những rủi ro pháp lý và tài chính khi hệ thống sổ sách kế toán thiếu chuẩn chỉnh
- Thiếu chứng từ gốc: Chi phí không đủ hóa đơn hợp lệ sẽ bị xuất toán, làm tăng thuế TNDN.
- Hóa đơn rủi ro: Không kiểm tra kỹ nhà cung cấp dễ dùng hóa đơn của DN bỏ trốn, có thể bị phạt hoặc truy cứu trách nhiệm.
- Sổ sách đứt đoạn: Kế toán nghỉ đột ngột, không bàn giao đầy đủ gây thiếu dữ liệu.
- Khó giải trình: Người mới không nắm cách hạch toán cũ, khó ký báo cáo hoặc làm việc với thanh tra.
- Chênh lệch tồn kho, công nợ: Số liệu không khớp thực tế, phát sinh công nợ “ảo”.
- Mất cân đối dòng tiền: Quỹ tiền mặt âm hoặc lệch sao kê ngân hàng, ảnh hưởng uy tín DN.
- Chậm nộp BCTC: Có thể bị phạt 5–20 triệu tùy thời gian trễ.
- Sai/ chậm quyết toán thuế: Có thể bị phạt đến 25 triệu, chưa kể truy thu và tiền chậm nộp.
Dịch vụ báo cáo thuế & quyết toán thuế giúp doanh nghiệp giải quyết những gì?
1. Rà soát & làm sạch toàn bộ dữ liệu cũ
Thuận Thiên tiến hành kiểm tra chéo 100% hóa đơn, chứng từ và tờ khai đã nộp. Chúng tôi giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các điểm rủi ro và đưa ra phương án khắc phục hợp pháp ngay trước khi cơ quan Thuế có quyết định thanh tra.
2. Thiết lập hệ thống Báo cáo tài chính chuẩn mực
3. Tối ưu chi phí thuế hợp pháp, an toàn
4. Đảm bảo tiến độ – Xóa bỏ rủi ro nộp phạt
Bảng giá dịch vụ báo cáo thuế, quyết toán thuế cuối năm trọn gói
Áp dụng cho mọi loại hình kinh doanh như công ty dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng, nhà hàng, khách sạn…Thông thường Phí dịch vụ sẽ là 70% so với phí dịch vụ theo báo cáo thuế hàng tháng – quý.
| STT | SỐ LƯỢNG HOÁ ĐƠN VÀO RA TRONG NĂM | THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ* | SẢN XUẤT XÂY DỰNG** |
|---|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh | 1.000.000 VNĐ | 1.000.000 VNĐ |
| 2 | Dưới 50 hoá đơn | 3.000.000 VNĐ | 4.000.000 VNĐ |
| 3 | Dưới 100 hoá đơn | 5.000.000 VNĐ | 6.500.000 VNĐ |
| 4 | Dưới 200 hoá đơn | 8.000.000 VNĐ | 10.400.000 VNĐ |
| 5 | Dưới 400 hoá đơn | 12.000.000 VNĐ | 15.600.000 VNĐ |
| 6 | Dưới 800 hoá đơn | 16.000.000 VNĐ | 20.800.000 VNĐ |
| 7 | Từ 800 hoá đơn trở lên | THOẢ THUẬN | THOẢ THUẬN |
LƯU Ý:
- Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
- Các công ty có vốn nước ngoài bảng giá phí sẽ cộng thêm 20% bậc phí ở trên do yêu cầu nghiệp vụ xử lý hồ sơ.
- Các công ty có tờ khai hải quan thường xuyên sẽ cộng thêm 10% bậc phí ở trên do yêu cầu nghiệp vụ xử lý hồ sơ. (Từ 3 tờ khai hải quan/Năm).
- Các trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu khác từ khách hàng thì phí dựa trên sự thoả thuận, thương lượng và thống nhất giữa hai bên dựa trên các yêu cầu cụ thể.
* THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ: Không tính giá thành (chỉ theo dõi thu – chi tổng, không cần tính chi phí cho từng sản phẩm/dịch vụ): Tư vấn, Khách sạn, Sửa chữa, Phần mềm…
** SẢN XUẤT, GIA CÔNG, DỊCH VỤ, XÂY DỰNG: Có tính giá thành (cần tập hợp và phân bổ chi phí để tính giá vốn từng sản phẩm/dịch vụ): Nhà hàng, Vận Tải, Du lịch, Thi công-lắp đặt…
Gói dịch vụ phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp
- Doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh hóa đơn.
- Doanh nghiệp đã hoạt động ổn định nhưng chưa đủ điều kiện xây phòng kế toán riêng.
- Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa lại sổ sách, số liệu kế toán để chuẩn bị gọi vốn, vay ngân hàng hoặc quyết toán thuế.
- Chưa có Kế toán trưởng / thiếu kinh nghiệm: Có kế toán nội bộ nhưng thiếu người chịu trách nhiệm BCTC & quyết toán, cần đơn vị chuyên môn soát xét và đứng tên.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa nắm rõ quy định thuế, cần hỗ trợ kê khai ban đầu, lập và nộp báo cáo đúng hạn để tránh bị phạt.
- Sắp thanh tra, kiểm tra thuế: Cần rà soát sổ sách 3–5 năm, kiểm tra chứng từ và chuẩn bị phương án giải trình.
- Cần BCTC chuẩn để vay vốn, đấu thầu: Yêu cầu báo cáo minh bạch, số liệu nhất quán, đủ cơ sở làm việc với ngân hàng và đối tác.
- Có nhiều chi nhánh, nghiệp vụ phức tạp: Cần tổng hợp và kiểm soát số liệu đồng bộ trước khi quyết toán.
- Chủ doanh nghiệp muốn tập trung kinh doanh: Cần đơn vị phụ trách toàn bộ kế toán – thuế, báo cáo rõ ràng và cảnh báo rủi ro kịp thời.
Chi tiết các công việc Thuận Thiên thực hiện trong gói
Dịch vụ được thiết kế thành các nhóm hạng mục nhỏ để doanh nghiệp dễ hình dung và chọn lựa: Rà soát – BCTC & Quyết toán năm.
Mọi công việc được thực hiện 100% trên phần mềm kế toán chuyên dụng.
Tại sao chọn Kế Toán Thuận Thiên?
Giảm bớt gánh nặng công việc và chi phí quản lý từ bộ phận kế toán, Thuận Thiên sẽ mang đến giải pháp báo cáo, quyết toán thuế cuối năm trọn gói, tối ưu và hiệu quả.
1. Đội ngũ am hiểu luật thuế mới nhất
- Kế toán trưởng, chuyên gia thuế, CPA, đội ngũ đại lý thuế có kinh nghiệm trực tiếp xử lý thanh tra – kiểm tra, nắm chắc quy định mới nhất đến năm 2026.
- Thường xuyên cập nhật luật Kế toán, Luật Quản lý thuế, các Nghị định xử phạt (Nghị định 132/2026/NĐ-CP, 125/2020…) để tư vấn phương án an toàn và hợp pháp cho doanh nghiệp.
2. Tối ưu chi phí hợp pháp, không lách luật
- Tư vấn bảo vệ tối đa chi phí hợp lý, hợp lệ, sắp xếp chứng từ đúng chuẩn để khi thanh tra không bị loại chi phí một cách đáng tiếc.
- Tối ưu số thuế phải nộp đúng luật, tuyệt đối không sử dụng các thủ thuật “lách luật”, “chế chứng từ” gây rủi ro hình sự cho doanh nghiệp.
3. Lá chắn pháp lý & đại diện giải trình
- Thuận Thiên không chỉ làm sổ sách, mà còn đóng vai trò như “bộ phận kiểm soát rủi ro thuế thuê ngoài”, cảnh báo sớm những điểm có khả năng bị cơ quan thuế chất vấn.
- Khi có thanh tra, kiểm tra, chuyên gia Thuận Thiên trực tiếp cùng doanh nghiệp làm việc, giải trình số liệu, hạn chế tối đa làm việc cơ quan thuế.
4. Quy trình chuẩn, bảo mật tuyệt đối
- Quy trình 5–7 bước từ thu thập chứng từ đến lập BCTC – quyết toán – bàn giao, tất cả đều được ghi nhận bằng biên bản, check-list, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát dễ dàng.
- Dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ, bảo mật theo quy trình nội bộ nghiêm ngặt; không chia sẻ cho bên thứ ba nếu không có chấp thuận bằng văn bản của khách hàng.
Quy trình triển khai dịch vụ trọn gói Thuận Thiên
Bước 1: Tiếp nhận & Tầm soát rủi ro chứng từ
- Thu thập toàn bộ hóa đơn, sao kê ngân hàng, hợp đồng kinh tế.
- Rà soát 100% chứng từ để loại bỏ hóa đơn rủi ro (công ty bỏ trốn, sai thông tin) và đối chiếu chéo tờ khai cũ nhằm phát hiện sai lệch.
Bước 2: Hạch toán, Ghi sổ & Cân đối số liệu
- Nhập liệu và hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán theo đúng Thông tư 99/2025/TT-BTC hiện hành
- Cân đối đa chiều khắt khe: Khớp tồn quỹ tiền mặt, sao kê ngân hàng, số lượng tồn kho và công nợ thực tế. Xử lý ngay các chênh lệch trước khi khóa sổ.
Bước 3: Tổng hợp thực trạng & Tư vấn tối ưu thuế
- Lập báo cáo bức tranh tài chính thực tế (doanh thu, chi phí, lợi nhuận).
- Đóng vai trò cố vấn: Đề xuất giải pháp bảo vệ chi phí hợp lý, tối ưu số thuế phải nộp đúng luật. Thống nhất và chốt số liệu cuối cùng với Ban Giám đốc.
Bước 4: Lập Báo cáo tài chính & Quyết toán thuế năm
- Hoàn thiện trọn bộ Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, KQKD, Lưu chuyển tiền tệ...).
- Lập và nộp tờ khai Quyết toán thuế TNDN, TNCN đảm bảo đúng hạn 100%, xóa bỏ mọi rủi ro nộp phạt.
Bước 5: In ấn, Bàn giao & Hướng dẫn lưu trữ
- In ấn, đóng cuốn trọn bộ sổ cái, sổ chi tiết, bảng phân bổ khấu hao.
- Bàn giao tận tay file mềm dữ liệu và hồ sơ giấy. Hướng dẫn doanh nghiệp cách lưu trữ khoa học, luôn ở thế chủ động, sẵn sàng khi có thanh tra Thuế.
Cam kết trách nhiệm từ Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ, chúng tôi bảo vệ doanh nghiệp của bạn
Cam kết số liệu Báo cáo phản ánh đúng 100% chứng từ được giao: Không tô vẽ số liệu vô căn cứ; mọi con số đều có chứng từ và sổ sách đi kèm, đảm bảo giải trình được khi kiểm tra.
Hệ hạ tầng số tiêu chuẩn quốc tế
Thuận Thiên ứng dụng hệ sinh thái phần mềm chuẩn mực (MISA, EasyInvoice) để tự động hóa quy trình, loại bỏ sai sót thủ công và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.
Bảng so sánh: Kế toán nội bộ và dịch vụ tại Thuận Thiên
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất để giải bài toán tài chính, từ đó đưa ra quyết định vận hành an toàn, tối ưu tài chính doanh nghiệp
| Tiêu chí đánh giá | Kế toán Part-time / Kế toán nội bộ | Dịch vụ Báo cáo & Quyết toán thuế Thuận Thiên |
|---|---|---|
| Chi phí thực hiện | Ngân sách thiếu linh hoạt. Phải trả lương cứng hàng tháng hoặc bị ép giá cao vào mùa quyết toán, tốn thêm chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán. | Minh bạch và tiết kiệm. Phí dịch vụ được tính toán tối ưu theo khối lượng hóa đơn thực tế, trọn gói từ A-Z không phát sinh phụ phí hay phí phần mềm. |
| Chuyên môn & Tối ưu thuế | Giới hạn năng lực cá nhân. Thường chỉ dừng ở mức độ nhập liệu chứng từ, ít kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ phức tạp hoặc không biết cách tối ưu chi phí hợp lệ. | Hệ thống chuyên gia. Hồ sơ được rà soát và kiểm duyệt chéo bởi đội ngũ Kế toán trưởng chuyên môn cao, đảm bảo tối ưu số thuế phải nộp hoàn toàn đúng luật. |
| Tính liên tục của sổ sách | Rủi ro đứt gãy dữ liệu. Kế toán dễ nghỉ việc đột ngột sát kỳ quyết toán, bàn giao sổ sách sơ sài, dẫn đến nguy cơ thất lạc chứng từ gốc của doanh nghiệp. | Xuyên suốt và an toàn. Quy trình giao nhận chứng từ chặt chẽ, luôn có nhân sự backup. Dữ liệu được bảo mật tuyệt đối và bàn giao đầy đủ file mềm lẫn hồ sơ cứng. |
| Khả năng giải trình thanh tra | Né tránh trách nhiệm. Khi cơ quan Thuế thanh tra lại số liệu của 3-5 năm trước, kế toán cũ thường đã nghỉ việc, chủ doanh nghiệp phải tự đứng mũi chịu sào. | Đại diện trực tiếp. Thuận Thiên đóng vai trò là “lá chắn pháp lý”, cử chuyên gia trực tiếp làm việc và giải trình số liệu với Đoàn thanh tra Thuế thay cho doanh nghiệp. |
| Rủi ro nộp phạt pháp lý | Doanh nghiệp tự gánh chịu. Nếu kế toán kê khai sai, hạch toán thiếu hoặc nộp chậm Báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải tự bỏ tiền túi để nộp phạt vi phạm hành chính. | Ràng buộc pháp lý bằng hợp đồng. Thuận Thiên cam kết chịu trách nhiệm 100% và đền bù các khoản phạt nộp chậm, kê khai sai nếu lỗi xuất phát từ phía dịch vụ. |
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Một hệ thống kế toán chuẩn chỉnh không chỉ được xây dựng khi có thanh tra, nó phải được xây dựng tỉ mỉ từ tờ hóa đơn đầu tiên.
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế năm là khi nào?
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế và Báo cáo tài chính năm là chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính, nên với doanh nghiệp kết thúc năm vào 31/12 thì hạn nộp thường là 31/03 năm sau.
Nộp trễ có thể khiến doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 20.000.000 đồng tùy mức độ chậm nộp theo quy định xử phạt hiện hành trong lĩnh vực kế toán.
2. Doanh nghiệp năm vừa rồi không phát sinh doanh thu (chưa xuất hóa đơn) thì có phải nộp BCTC không?
Có, doanh nghiệp vẫn bắt buộc lập và nộp Báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn, kể cả khi không phát sinh doanh thu hay hóa đơn trong năm.
Nếu không nộp, vẫn bị xử phạt chậm nộp BCTC và hồ sơ khai thuế theo các mức phạt đã được Nghị định 41/2018/NĐ-CP và Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định.
3. Sổ sách các năm trước bị sai, Thuận Thiên có nhận làm lại trước khi thanh tra xuống không?
Có. Thuận Thiên có dịch vụ rà soát & dọn dẹp sổ sách cũ, kiểm tra lại các năm trước, điều chỉnh số liệu theo đúng quy định, lập lại BCTC nếu cần và tư vấn phương án làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp có sai lệch lớn.
4. Kế toán cũ đã làm mất một số hóa đơn đầu vào, Thuận Thiên có cách xử lý không?
Thuận Thiên sẽ rà soát lại toàn bộ hồ sơ, đối chiếu với tờ khai đã nộp, ngân hàng, hợp đồng để đánh giá mức độ ảnh hưởng, sau đó tư vấn phương án: xin cấp lại bản sao, điều chỉnh tờ khai, giải trình với cơ quan thuế hoặc ghi nhận lại theo đúng chuẩn mực kế toán nếu được pháp luật cho phép.
5. Thuận Thiên có hỗ trợ đại diện làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra không?
Có. Trong phạm vi hợp đồng, Thuận Thiên có thể chuẩn bị hồ sơ, phân tích số liệu, cùng doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan thuế; trong một số gói dịch vụ, Thuận Thiên trực tiếp đại diện giải trình theo ủy quyền của doanh nghiệp.
6. Tôi đã có kế toán nội bộ, có thể chỉ thuê Thuận Thiên soát xét và quyết toán cuối năm được không?
Được. Bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ kiểm tra sổ sách & lập BCTC – quyết toán năm, trong đó kế toán nội bộ vẫn làm nghiệp vụ hằng ngày, Thuận Thiên sẽ soát xét, điều chỉnh, chuẩn hóa số liệu và lập bộ hồ sơ quyết toán an toàn.
7. Doanh nghiệp tôi có nhiều chi nhánh, dữ liệu rải rác, Thuận Thiên có xử lý được không?
8. Tôi ở tỉnh khác, không phải TP.HCM, có dùng dịch vụ được không?
Dịch vụ kế toán – thuế của Thuận Thiên hỗ trợ khách hàng toàn quốc thông qua gửi chứng từ điện tử, chuyển phát, chữ ký số và cổng khai thuế online; quy trình, biên bản nhận – bàn giao hồ sơ đều được chuẩn hóa và lưu vết chặt chẽ.
9. Muốn chuyển từ dịch vụ kế toán hiện tại sang Thuận Thiên thì quy trình thế nào?
Thuận Thiên sẽ đánh giá hiện trạng sổ sách, tiếp nhận dữ liệu, rà soát rủi ro, đề xuất kế hoạch chuyển đổi (bao gồm dọn dẹp sổ sách nếu cần), sau đó ký hợp đồng dịch vụ và bắt đầu đảm nhận toàn bộ phần báo cáo thuế – BCTC – quyết toán của doanh nghiệp trong kỳ tiếp theo.
Đừng để những sai sót nhỏ trên sổ sách biến thành rủi ro lớn ngày mai.
Các bài viết viết về kế toán - thuế chuyên sâu
Những bài viết chuyên sâu về Kế toán, thuế được cập nhật liên tục bởi đội ngũ chuyên gia tại Thuận Thiên.
