Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói – Đổi tên đúng luật, cập nhật đồng bộ toàn hệ thống
Đổi tên công ty không chỉ là nộp một tờ thông báo thay đổi tên doanh nghiệp lên Phòng Đăng ký kinh doanh, mà là quá trình tái chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý, thuế và giao dịch gắn với doanh nghiệp của bạn.
Với dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói tại Kế Toán Thuận Thiên, bạn được đồng hành bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp và kế toán thuế, lo trọn từ hồ sơ đổi tên trên GPKD đến “hậu đổi tên” – không để bất kỳ đầu việc nào bị bỏ sót.
Khi nào doanh nghiệp nên thay đổi tên công ty?
Tái định vị thương hiệu: Khi doanh nghiệp mở rộng thị trường, đổi mô hình kinh doanh hoặc muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
Tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên hiện tại trùng với doanh nghiệp khác hoặc gây khó khăn khi đăng ký thương hiệu, tên miền.
Rủi ro về nhãn hiệu: Tên công ty gần giống nhãn hiệu đã được bảo hộ, dễ phát sinh tranh chấp pháp lý.
Tái cấu trúc doanh nghiệp: Sáp nhập, chuyển ngành nghề trọng tâm hoặc thay đổi chiến lược dài hạn.
Làm mới hình ảnh doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh mới sau giai đoạn phát triển cũ.
Yêu cầu từ cơ quan nhà nước: Một số trường hợp buộc phải đổi tên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc phán quyết của tòa án.
Giải pháp đổi tên doanh nghiệp toàn diện tại Thuận Thiên
1. Cập nhật đồng bộ toàn hệ thống
2. Tra cứu tên mới trước khi nộp hồ sơ
3. Hỗ trợ chuyển đổi con dấu & chữ ký số
4. Theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất
Bảng chi phí dịch vụ tên công ty trọn gói tại Thuận Thiên
- Lệ Phí Nhà Nước
- Phí công bố thay đổi thông tin tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Lệ phí ủy quyền cho Thuận Thiên thay bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh.
- Phí khắc lại con dấu pháp nhân theo tên mới của doanh nghiệp.
- Phí Dịch Vụ tại Thuận Thiên
- Tư vấn chi tiết về quy trình và yêu cầu thay đổi tên công ty.
- Kiểm tra và tư vấn khách hàng nhưng tên công ty đúng quy định
- Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho quá trình thay đổi.
- Trình doanh nghiệp ký hồ sơ ngay tại địa điểm của doanh nghiệp.
- Thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bàn giao Giấy phép Kinh doanh đã cập nhật thông tin mới ngay tại địa điểm của doanh nghiệp.
Lưu ý: Mức giá trên chưa áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp đồng thời thay đổi nhiều thông tin (vừa đổi tên, vốn, người đại diện…). Với hồ sơ nhiều nội dung thay đổi, Thuận Thiên sẽ báo giá trọn gói theo thực tế để tối ưu chi phí so với nộp nhiều bộ hồ sơ riêng lẻ.
Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của Thuận Thiên phù hợp với ai?
Doanh nghiệp tái cơ cấu, làm mới thương hiệu: Phù hợp với doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, chuyển hướng kinh doanh hoặc muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp có nguy cơ tranh chấp tên: Tên công ty bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc có nguy cơ vi phạm nhãn hiệu cần xử lý sớm để tránh ảnh hưởng giao dịch và rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý nội bộ: Phù hợp với doanh nghiệp muốn thuê đơn vị chuyên môn xử lý trọn gói hồ sơ thay vì tự nghiên cứu thủ tục phức tạp.
Startup & SME muốn tối ưu chi phí: Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần giải pháp nhanh, an toàn pháp lý, chi phí rõ ràng và hạn chế phát sinh.
Quy trình 5 bước đổi tên doanh nghiệp – Không gián đoạn vận hành
Bước 1: Tư vấn tên mới & rà soát rủi ro pháp lý
Tiếp nhận nhu cầu đổi tên, tư vấn phương án tên phù hợp với định hướng thương hiệu mới.
- Tra cứu tên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Kiểm tra rủi ro trùng tên, gây nhầm lẫn hoặc tranh chấp nhãn hiệu
- Tư vấn ảnh hưởng đến hợp đồng, hóa đơn, ngân hàng và đối tác hiện tại
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một số giấy tờ cơ bản để Thuận Thiên xử lý hồ sơ.
- Giấy phép kinh doanh hiện tại
- CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Thông tin liên hệ và tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi
Bước 3: Soạn hồ sơ & trình ký
Thuận Thiên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp.
- Soạn quyết định, biên bản họp (nếu có)
- Soạn thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
- Gửi khách hàng rà soát và hỗ trợ ký trực tiếp hoặc ký điện tử
Bước 4: Nộp hồ sơ & theo dõi xử lý
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và xử lý các yêu cầu phát sinh.
- Theo dõi tiến độ xử lý
- Bổ sung hoặc giải trình nếu cơ quan đăng ký yêu cầu
- Thời gian hoàn tất thường khoảng 3–5 ngày làm việc
Bước 5: Bàn giao kết quả & hỗ trợ sau đổi tên
Sau khi có giấy phép mới, Thuận Thiên tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật các thủ tục liên quan.
- Bàn giao GPKD tên mới
- Hướng dẫn đổi con dấu, biển hiệu
- Hỗ trợ cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng và đối tác nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Chi tiết các công việc Thuận Thiên thực hiện thay bạn
Vì sao nên chọn Kế Toán Thuận Thiên để thực hiện công việc?
1. Kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ
2. Hỗ trợ trọn gói sau đổi tên
3. Hệ sinh thái dịch vụ đầy đủ
4. Quy trình online, hạn chế đi lại
Bảng so sánh: Tự làm vs. sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty
Bảng đối chiếu dưới đây sẽ giúp bạn thấy rõ sự khác biệt giữa việc tự làm hồ sơ và tối ưu hóa thời gian cùng chuyên gia.
| Tiêu chí | Tự thực hiện | Dịch vụ Thuận Thiên |
|---|---|---|
| Tra cứu tên mới | Dễ chọn tên bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc có nguy cơ tranh chấp thương hiệu. | Được tra cứu trước và tư vấn phương án tên phù hợp, giảm rủi ro bị từ chối hồ sơ. |
| Soạn hồ sơ pháp lý | Tự tìm biểu mẫu, dễ sai biên bản họp, quyết định hoặc hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp. | Hồ sơ được soạn đúng theo loại hình công ty và quy định hiện hành. |
| Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT | Tự nộp, theo dõi và xử lý nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. | Thuận Thiên đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý đến khi có kết quả. |
| Cập nhật sau đổi tên | Dễ bỏ sót con dấu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng, biển hiệu và đối tác. | Được hướng dẫn hoặc hỗ trợ cập nhật đồng bộ sau khi đổi tên. |
| Thời gian thực tế | Có thể kéo dài nhiều tuần nếu hồ sơ sai hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý. | Thường chỉ khoảng 3–5 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục. |
| Rủi ro gián đoạn kinh doanh | Dễ ảnh hưởng giao dịch nếu cập nhật chậm hoặc sai thông tin pháp lý. | Hạn chế tối đa gián đoạn nhờ quy trình xử lý đồng bộ. |
Những rủi ro sau khi đổi tên doanh nghiệp mà nhiều công ty thường bỏ sót
- Tiếp tục sử dụng con dấu cũ: Sau khi đổi tên, nếu vẫn dùng con dấu mang tên cũ trên hợp đồng, biên bản hoặc hồ sơ nội bộ có thể khiến thông tin pháp lý không thống nhất.
- Hóa đơn điện tử vẫn để tên cũ: Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên hóa đơn điện tử, nếu không có thể bị yêu cầu điều chỉnh hoặc ảnh hưởng đến việc thanh toán, kê khai thuế.
- Ngân hàng chưa cập nhật tên mới: Một số giao dịch có thể bị chậm hoặc tạm ngưng nếu ngân hàng chưa cập nhật thông tin pháp lý mới của doanh nghiệp.
- Hợp đồng đang thực hiện dễ phát sinh vướng mắc: Nếu không thông báo tên mới cho đối tác hoặc cập nhật phụ lục khi cần, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi nghiệm thu hoặc thanh toán.
- Chậm đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ trễ hoặc sai quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính và kéo dài thời gian xử lý.
- Không thay biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh: Biển hiệu vẫn để tên cũ có thể khiến thông tin doanh nghiệp không đồng bộ khi cơ quan chức năng kiểm tra.
- Bỏ sót cập nhật với các đơn vị liên quan: Thuế, bảo hiểm xã hội, chữ ký số, ngân hàng và đối tác lớn cũng cần được cập nhật để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Cam kết trách nhiệm từ Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Không phát sinh chi phí ẩn: Bảng giá được trao đổi và xác nhận ngay từ đầu, đã bao gồm toàn bộ chi phí thuộc phạm vi gói; không thu thêm phụ phí ngoài luồng.
Không để khách hàng đi lại nhiều lần: Thuận Thiên soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và nhận kết quả, khách hàng chủ yếu cung cấp thông tin và ký hồ sơ theo hướng dẫn, phù hợp mô hình làm việc online trên toàn quốc.
Tư vấn thủ tục hậu đổi tên: Mỗi hồ sơ đổi tên đều đi kèm checklist hậu đổi tên, tư vấn trực tiếp về con dấu, hóa đơn, chữ ký số, ngân hàng, thuế… để doanh nghiệp không rơi vào tình trạng “đổi tên xong rồi tự bơi”.
Chịu trách nhiệm 100% về hồ sơ đã soạn: Nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi kỹ thuật hoặc nội dung từ phía Thuận Thiên, chúng tôi chịu trách nhiệm chỉnh sửa và nộp lại hoàn toàn miễn phí, đảm bảo kết quả theo đúng phạm vi dịch vụ đã cam kết.
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Một doanh nghiệp vững mạnh luôn bắt đầu từ một nền tảng pháp lý được xây dựng đúng ngay từ ngày đầu tiên.
Giám Đốc Điều Hành – Công ty Kế Toán Thuận Thiên
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Hợp đồng, hóa đơn đã ký bằng tên cũ có còn hiệu lực sau khi đổi tên không?
Về nguyên tắc, việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng đã ký trước đó, trừ khi các bên thỏa thuận khác.
Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên lập phụ lục hợp đồng thông báo về việc đổi tên, kèm GPKD mới, và cập nhật thông tin trên hóa đơn – chứng từ liên quan.
2. Sau khi đổi tên, có được dùng con dấu cũ (tên cũ) trong thời gian chờ khắc dấu mới không?
Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu và không còn thủ tục thông báo mẫu dấu, nhưng nội dung trên con dấu cần thống nhất với thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Thực tiễn, các đơn vị tư vấn đều khuyến nghị khắc lại con dấu mới ngay sau khi có GPKD tên mới và ngừng dùng dấu cũ để tránh tình trạng hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn có tên và dấu không đồng bộ, dễ bị đối tác hoặc cơ quan thuế đặt vấn đề.
3. Sau khi đổi tên, bao lâu phải hoàn tất việc thay biển hiệu và cập nhật hóa đơn?
Luật không quy định con số ngày cụ thể cho việc thay biển hiệu, nhưng yêu cầu tên mới phải được ghi trên các tài liệu, ấn phẩm, biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh theo đúng đăng ký doanh nghiệp.
Về hóa đơn điện tử, khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin hóa đơn với cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn, không tiếp tục phát sinh hóa đơn mới mang tên cũ; thời gian xử lý nên thực hiện ngay sau khi nhận GPKD mới để không gián đoạn xuất hóa đơn.
4. Đổi tên công ty có cần sự đồng ý của tất cả thành viên/cổ đông không?
Việc thông qua quyết định đổi tên doanh nghiệp phải tuân theo thẩm quyền và tỷ lệ biểu quyết quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Thông thường:
- Công ty TNHH 1TV: quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 2TV trở lên: nghị quyết của Hội đồng thành viên theo tỷ lệ biểu quyết luật/điều lệ quy định.
- Công ty cổ phần: nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông theo tỷ lệ thông qua được quy định.
5. Đổi tên công ty mất bao lâu?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh có thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ để cấp GPKD mới ghi nhận tên doanh nghiệp đã thay đổi.
Thực tế xử lý thường dao động 3–5 ngày làm việc, chưa tính thời gian doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nội bộ và các thủ tục cập nhật “hậu đổi tên”.
6. Có thể đổi tên đồng thời với thay đổi địa chỉ, vốn, ngành nghề… trong cùng một hồ sơ không?
Pháp luật cho phép doanh nghiệp đăng ký nhiều nội dung thay đổi trong cùng một lần nộp hồ sơ, miễn là hồ sơ được soạn đúng cấu trúc, đầy đủ tài liệu tương ứng cho từng nội dung.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chọn gộp đổi tên với đổi địa chỉ, thay đổi người đại diện, tăng vốn… để tiết kiệm thời gian và chi phí; Thuận Thiên sẽ tư vấn trường hợp nên gộp hay tách để tránh xung đột trình tự.
7. Thuận Thiên có hỗ trợ doanh nghiệp ở tỉnh khác TP.HCM không?
Có. Nhờ hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, Thuận Thiên hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc, từ việc nộp hồ sơ, theo dõi kết quả đến bàn giao giấy phép và con dấu tận nơi thông qua đơn vị vận chuyển.
8. Sau khi hoàn thành, khách hàng sẽ nhận được gì?
Sau khi sử dụng dịch vụ đổi tên công ty trọn gói, khách hàng nhận:
- GPKD ghi tên mới (bản gốc do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp).
- Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung tên mới (và các nội dung thay đổi khác nếu có).
- Bộ hồ sơ nội bộ: nghị quyết/quyết định, biên bản họp, thông báo thay đổi… được lưu trữ đúng chuẩn, phục vụ làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước.
- Con dấu mới mang tên mới (theo gói dịch vụ).
- Biển hiệu mới tại trụ sở (theo gói dịch vụ).
- Checklist chi tiết các đầu việc cần hoàn tất “hậu đổi tên”: thuế, hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác chiến lược… – giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro.
Nhận tư vấn thay đổi tên công ty hoàn toàn miễn phí
Các bài viết về pháp lý doanh nghiệp
Danh sách các bài viết bạn nên tham khảo để bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình, hồ sơ, thủ thục và các pháp lý doanh nghiệp.
