Trước khi bắt đầu thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thành lập công ty cần thiết. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ pháp lý, thông tin về công ty và các thành viên sáng lập. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ các hồ sơ thủ tục cần thiết để thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý, thông tư, nghị định
- Luật số 59/2020/QH14 của Quốc hội: Luật Doanh nghiệp
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 14/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 02/2021/TT-BKHĐT ngày 23/01/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
- Luật số 61/2020/QH14 của Quốc hội: Luật Đầu tư
I. Các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam
Trước khi thành lập công ty thì bạn nên tìm hiểu trước các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, để có thể hiểu rõ quy chế cũng như cách thức thành lập phù hợp. Hiện nay Việt Nam có nhiều loại hình công ty phổ biến , nhưng có 4 loại hình phổ biến mà bạn có thể tìm hiểu bao gồm:
- Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Loại công ty này có ít nhất 1 thành viên (Công ty TNHH Một Thành Viên) và tối đa 50 thành viên (Công ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên). Trách nhiệm của mỗi cổ đông bị hạn chế đến số vốn mà họ cam kết góp vào công ty.
- Công ty Cổ phần: Là công ty mà vốn điều lệ được chia thành các cổ phần và không giới hạn số lượng cổ đông. Mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm với công ty theo số vốn góp.
- Công ty hợp danh: Công ty Hợp danh: Ít nhất 2 thành viên hợp danh, thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.
- Doanh nghiệp tư nhân: Là doanh nghiệp có một người sở hữu vốn và chịu trách nhiệm không hạn chế đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.
II. Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty gồm những gì?
Khi đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty: Có chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm thông tin chi tiết và chữ ký.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký.
- Giấy xác nhận vốn góp: Đối với trường hợp góp vốn bằng tài sản.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản kê khai thông tin đăng ký thuế: Theo mẫu quy định.
III. Các bước và thủ tục thành lập công ty cơ bản
Tuỳ vào từng loại hình mà có thay đổi về thay đổi để phù hợp, tuy nhiên không có quá nhiều khác biệt về thủ tục, cơ bản có các bước thế này
Chuẩn bị:
- Chọn loại hình doanh nghiệp
- Xác định ngành nghề kinh doanh
- Chọn tên công ty
- Xác định vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Các giấy tờ cá nhân liên quan
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc có thể nộp trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hồ sơ được Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đến đây thì bạn đã có giấy phép kinh doanh, sau bước này thì bạn cần phải chuẩn bị các việc sau đăng ký để có thể hoạt động theo đúng pháp luật
IV. Những việc cần làm ngay khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty thì bạn chưa thể hoạt động liền mà phải thực hiện thêm các việc sau đây, trong đó đăng thông tin bố cáo trên cổng thông tin quốc gia, treo biển hiệu doanh nghiệp, mua hoá đơn điện tử và chữ ký số là quan trọng nhất.
- Đăng công bố thành lập doanh nghiệp: Cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Treo bảng hiệu công ty: Theo Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Mở tài khoản ngân hàng: Đây là bước quan trọng để thực hiện các giao dịch tài chính và nộp thuế.
- Mua chữ ký số: Điều này cần thiết để nộp tờ khai thuế qua mạng và thực hiện các giao dịch điện tử khác.
- Khai và nộp thuế môn bài: Đây là nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện sau khi công ty được thành lập.
- Lựa chọn phương pháp khai thuế GTGT và TNCN: Doanh nghiệp cần xác định cách thức kê khai thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
- Tham gia bảo hiểm cho người lao động: Đây là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động của mình.
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử hiện đã trở thành yêu cầu bắt buộc cho các doanh nghiệp.
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn: Bất kỳ thông tin còn thiếu nào trong quá trình đăng ký kinh doanh cũng cần được bổ sung đầy đủ.
V. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuận Thiên
Hiện nay, xu hướng sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nhân/doanh nghiệp mới thành lập. Lý do là dịch vụ này giúp tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí cho việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý cũng như thực hiện các thủ tục tại các cơ quan chức năng.
Đồng thời, Khách hàng cũng sẽ nhận được những tư vấn miễn phí, hữu ích xoay quanh các vấn đề liên quan đến hình thức kinh doanh, lựa chọn ngành nghề, cơ cấu tổ chức nhân sự ban đầu, dự toán chi phí, lập kế hoạch kinh doanh để chuẩn bị cho những bước đi đầu tiên.
Dưới đây là chi tiết bảng giá thành lập công ty tại Kế Toán Thuận Thiên.
| STT | Nội dung thực hiện | Gói Cơ Bản | Gói Đầy Đủ | Gói VIP |
|---|---|---|---|---|
| 990.000đ | 3.790.000đ | 4.790.000đ | ||
| 1 | Giấy phép kinh doanh | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 | Đăng bố cáo tại cổng thông tin | ✓ | ✓ | ✓ |
| 3 | Dấu tròn doanh nghiệp | ✓ | ✓ | ✓ |
| 4 | Đăng ký thuế ban đầu tại Cơ quan thuế | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 5 | Thông báo sử dụng hoá đơn | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 6 | Mở tài khoản ngân hàng số đẹp | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 7 | Tặng: Dấu tên Đại diện Pháp luật | ✓ | ✓ | ✓ |
| 8 | Tặng: Biển hiệu công ty | ✓ | ✓ | |
| 9 | Tặng: Khai thuế miễn phí | 1 tháng | 3 tháng | |
| 10 | Chữ ký số (Token) | 1 năm | 3 năm | |
| 11 | Dịch vụ hóa đơn điện tử | 300 số | 500 số |
Thời gian hoàn thành từ 3 – 10 ngày tuỳ vào gói khách hàng lựa chọn.
Như vậy, việc thành lập công ty đòi hỏi bạn phải tìm hiểu và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ đúng quy trình, việc thành lập công ty sẽ mang lại nhiều lợi ích lớn cho bạn trong việc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập công ty tại Việt Nam.
