Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, Agency đã trở thành một mô hình kinh doanh phổ biến và đầy tiềm năng. Với sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao, các công ty Agency đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các dịch vụ chuyên biệt cho doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Agency, cũng như cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập công ty Agency tại Việt Nam.
Căn Cứ Pháp Lý, Thông Tư, Nghị Định
Căn cứ pháp lý cho việc thành lập công ty Agency bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Quảng cáo 2012: Quy định về hoạt động quảng cáo, đặc biệt quan trọng đối với các agency marketing.
- Nghị định 181/2013/NĐ-CP: uy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo.
- Luật An ninh mạng 2018: Quy định về hoạt động bảo vệ an ninh mạng, liên quan đến hoạt động marketing online.
- Nghị định 15/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử.
I. Agency là gì?
Agency là một loại hình doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ chuyên biệt cho các công ty, tổ chức khác. Thông thường, Agency hoạt động trong lĩnh vực marketing, quảng cáo, truyền thông, và các dịch vụ sáng tạo khác. Mô hình này cho phép các doanh nghiệp thuê ngoài các dịch vụ chuyên môn mà họ không có khả năng hoặc nguồn lực để thực hiện nội bộ.
Các loại hình Agency phổ biến:
- Full-service Agency: Cung cấp đầy đủ các dịch vụ marketing và truyền thông, từ chiến lược đến thực hiện.
- Digital Agency: Chuyên về các dịch vụ marketing số như SEO, quảng cáo online, quản lý mạng xã hội.
- Creative Agency: Tập trung vào các giải pháp sáng tạo như thiết kế đồ họa, sản xuất video, phát triển thương hiệu.
- PR Agency: Chuyên về quan hệ công chúng và quản lý truyền thông.
- Media Buying Agency: Chuyên về lập kế hoạch và mua không gian quảng cáo trên các phương tiện truyền thông.
- Social Media Agency: Tập trung vào quản lý và phát triển chiến lược mạng xã hội.
Lợi ích của mô hình Agency:
- Chuyên môn cao: Agency thường có đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực của họ.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí so với việc xây dựng một đội ngũ nội bộ.
- Linh hoạt: Có thể điều chỉnh quy mô dịch vụ theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Tiếp cận công nghệ mới: Agency thường cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất trong ngành.
- Góc nhìn khách quan: Agency có thể mang lại những ý tưởng và góc nhìn mới mẻ từ bên ngoài.
- Tập trung vào core business: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
- Mạng lưới rộng: Agency thường có mạng lưới đối tác và nhà cung cấp rộng lớn, có lợi cho khách hàng.
- Khả năng mở rộng nhanh chóng: Có thể nhanh chóng mở rộng quy mô dự án mà không cần tuyển dụng thêm nhân sự.
- Mô hình Agency đang ngày càng phổ biến trong thời đại số hóa, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp của các doanh nghiệp trong việc tiếp cận khách hàng và phát triển thương hiệu.
II. Điều kiện thành lập công ty Agency
Yêu cầu về vốn:
- Vốn điều lệ tối thiểu: Không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty Agency. Tuy nhiên, cần đảm bảo vốn đủ để thực hiện hoạt động kinh doanh dự kiến.
Yêu cầu về nhân sự:
- Người đại diện theo pháp luật: Phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
- Số lượng thành viên/cổ đông:
- Đối với công ty TNHH: Tối thiểu 1 thành viên, tối đa 50 thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông.
- Không yêu cầu bằng cấp chuyên môn cụ thể.
Yêu cầu về trụ sở:
- Địa điểm kinh doanh cố định: Phải có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng.
- Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê): Cần có hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản chấp thuận sử dụng địa chỉ làm trụ sở.
Điều kiện khác:
- Tên doanh nghiệp: Phải đặt tên công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Người thành lập: Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định.
- Giấy phép con (nếu có): Tùy vào lĩnh vực hoạt động cụ thể, có thể cần xin thêm giấy phép con.
Ví dụ: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (nếu có website).
Lưu ý: Các điều kiện trên áp dụng chung cho việc thành lập doanh nghiệp. Agency không có điều kiện đặc biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động cụ thể của Agency.
III. Hồ sơ thành lập công ty Agency
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Sử dụng mẫu theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh
- Điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật
Điều lệ công ty:
- Nội dung phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp
- Bao gồm các thông tin về tổ chức và hoạt động của công ty
- Có chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Liệt kê đầy đủ thông tin của các thành viên/cổ đông sáng lập
- Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, số cổ phần/phần vốn góp
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật:
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
- Đối với người nước ngoài, cần có bản sao hộ chiếu và thị thực nhập cảnh hợp lệ
Giấy tờ khác (nếu có):
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở (nếu thuê)
- Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ)
IV. Quy trình thành lập công ty Agency
Chuẩn bị hồ sơ:
- Thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở phần trước
- Điền các biểu mẫu theo hướng dẫn
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên tất cả giấy tờ
Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính
- Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
- Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Xử lý hồ sơ:
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Các bước sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Khắc dấu công ty
- Mở tài khoản ngân hàng
- Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
- Đăng ký thuế và nhận mã số thuế
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp (nếu cần)
Các thủ tục bổ sung (nếu có):
- Xin giấy phép con cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Xin giấy phép quảng cáo (nếu hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo)
V. Mã ngành nghề kinh doanh cho công ty agency
Khi thành lập công ty agency marketing tại Việt Nam, việc chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh là rất quan trọng. Dưới đây là các mã ngành chính và bổ sung mà bạn nên cân nhắc:
Các mã ngành chính
- Mã ngành 7310 – Quảng cáo: Bao gồm các hoạt động quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, ngoài trời, và trực tuyến.
- Mã ngành 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận: Phù hợp cho các hoạt động phân tích thị trường và hành vi người tiêu dùng.
- Mã ngành 6312 – Cổng thông tin: Áp dụng cho các hoạt động liên quan đến quản lý và vận hành website, cổng thông tin điện tử.
- Mã ngành 6201 – Lập trình máy vi tính: Phù hợp cho các dịch vụ phát triển ứng dụng web và mobile.
Mã ngành bổ sung
- Mã ngành 5819 – Hoạt động xuất bản khác: Bao gồm xuất bản catalog, ảnh, bản in và bưu thiếp, v.v.
- Mã ngành 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Phù hợp cho các dịch vụ thiết kế đồ họa, nhận diện thương hiệu.
- Mã ngành 5911 – Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình (Áp dụng cho sản xuất video quảng cáo, content marketing.)
- Mã ngành 6311 – Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan: Phù hợp cho các dịch vụ phân tích dữ liệu marketing.
- Mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: Áp dụng cho việc tổ chức sự kiện, hội chợ triển lãm.
Lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo chọn các mã ngành phù hợp với phạm vi hoạt động thực tế của công ty.
- Một số mã ngành có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh bổ sung, ví dụ như mã ngành 7310 (Quảng cáo).
- Có thể đăng ký bổ sung mã ngành sau khi thành lập công ty nếu cần thiết.
VI. Điều kiện hoạt động của công ty Agency tại Việt Nam
Khi cung cấp dịch vụ marketing cho đối tác kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực đặc thù, công ty agency cần lưu ý những yêu cầu pháp lý sau:
- Tư cách pháp nhân: Đối tác phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ.
- Chứng nhận sản phẩm: Cần có tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được quảng cáo.
- Quyền sở hữu: Đối với quảng cáo tài sản, phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp.
- Giấy phép đặc thù: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần có giấy phép con do cơ quan chức năng cấp.
- Tài liệu hỗ trợ: Đối tác cần cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động quảng cáo.
Lưu ý: Hoạt động quảng cáo được xem là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, việc tuân thủ các quy định pháp lý là bắt buộc để đảm bảo hoạt động marketing được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.
Agency là một mô hình kinh doanh đầy tiềm năng trong thời đại số hóa hiện nay. Việc thành lập công ty Agency đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, với những lợi ích mà mô hình này mang lại, đây có thể là một bước đi đúng đắn cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ chuyên biệt.
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và những bước chuẩn bị cần thiết để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình với mô hình Agency.