Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ công ty nghĩ rằng đã xong phần khó nhất. Trong thực tế, phần dễ sai lại nằm ở giai đoạn ngay sau đó: hồ sơ nội bộ chưa đủ, tài khoản ngân hàng mở chậm, hóa đơn điện tử chưa thiết lập, kế toán chưa vào guồng, lao động phát sinh nhưng hồ sơ chưa theo kịp. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp mới bị vướng ngay từ tháng đầu, dù doanh thu chưa nhiều.
Nếu bạn đang tìm đúng câu trả lời cho câu hỏi việc cần làm sau khi thành lập công ty là gì, thì thứ tự ưu tiên an toàn nhất là: chốt hồ sơ nội bộ, rà soát thông tin doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, tổ chức kế toán chứng từ và chuẩn bị lao động – bảo hiểm khi có nhân sự. Làm đúng 7 nhóm việc này từ đầu sẽ giảm rất nhiều rủi ro bị phạt, bị truy thu hoặc bị kẹt chứng từ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ đi theo đúng góc nhìn thực hành: việc nào nên làm trước, hồ sơ nào hay thiếu, phần nào cơ quan thuế thường soi kỹ và các mốc rà soát nội bộ mà doanh nghiệp mới không nên bỏ qua.
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 – khung pháp lý nền về tổ chức, quản trị và hoạt động doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP – hiệu lực từ 01/07/2025 – quy định về đăng ký doanh nghiệp, là căn cứ quan trọng cho hồ sơ và quản trị thông tin doanh nghiệp. Nghị định này thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ ngày 01/07/2025.
- Nghị quyết 198/2025/QH15 – áp dụng từ 01/01/2026 – có nội dung chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Lưu ý nội dung này chỉ bãi bỏ lệ phí môn bài; không đồng nghĩa với việc miễn toàn bộ các nghĩa vụ thuế khác của doanh nghiệp.
- Thông tư 99/2025/TT-BTC – hiệu lực từ 01/01/2026 – hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.
I. Thông tin quan trọng nhất: việc cần làm sau khi thành lập công ty là gì?
Nói ngắn gọn, doanh nghiệp mới nên ưu tiên hoàn tất ngay các đầu việc sau:
- Thiết lập hồ sơ nội bộ doanh nghiệp
- Rà soát, quản trị và đồng bộ thông tin doanh nghiệp
- Mở tài khoản ngân hàng và chuẩn hóa quy trình thanh toán
- Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu và lịch kê khai
- Đăng ký, cấu hình hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn
- Tổ chức kế toán, sổ sách và lưu chứng từ
- Chuẩn bị hồ sơ lao động, bảo hiểm khi phát sinh nhân sự
- Lập lịch rà soát nội bộ 30 – 60 – 90 ngày và 6 tháng đầu
Từ 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15; điều này chỉ bãi bỏ lệ phí môn bài, không đồng nghĩa với việc miễn các nghĩa vụ thuế khác. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 17/05/2025.
Điểm nhiều doanh nghiệp bỏ qua là chỉ tập trung vào giấy phép, nhưng bỏ qua phần vận hành thực tế. Đến lúc cần ký hợp đồng, nhận tiền, xuất hóa đơn hoặc giải trình thuế thì mới phát hiện thiếu hồ sơ, thiếu phân quyền, thiếu chứng từ. Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm.
II. Bảng tra cứu nhanh: checklist việc cần làm sau khi thành lập công ty
| Nhóm việc | Việc cần làm | Mốc nên hoàn thành | Rủi ro nếu bỏ sót |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ nội bộ | Lưu giấy phép, điều lệ, quyết định bổ nhiệm, sổ thành viên/cổ đông, quy chế ký duyệt và công bố | Ngay sau khi nhận đăng ký doanh nghiệp | Thiếu căn cứ mở ngân hàng, ký hợp đồng, giải trình thuế |
| Thông tin doanh nghiệp | Kiểm tra tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, thông tin liên hệ, biển tên trụ sở và treo biển hiệu. Công bố công khai các thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. | Trong những ngày đầu | Dữ liệu thực tế không khớp hồ sơ pháp lý |
| Ngân hàng | Mở tài khoản doanh nghiệp, phân quyền giao dịch, lưu sao kê | Trước khi phát sinh giao dịch lớn | Lẫn dòng tiền cá nhân và công ty, khó chứng minh chi phí |
| Thuế ban đầu | Kiểm tra mã số thuế, trạng thái hoạt động, cơ quan thuế quản lý, lịch kê khai | Ngay trong tháng đầu | Nộp chậm, sai nghĩa vụ, thiếu hồ sơ ban đầu |
| Hóa đơn điện tử | Đăng ký, cấu hình mẫu, phân quyền lập – duyệt – ký số | Trước khi xuất hóa đơn | Xuất hóa đơn sai quy trình, kẹt doanh thu |
| Kế toán | Chọn chế độ kế toán, mở sổ, thiết lập lưu chứng từ | Trước kỳ phát sinh nghiệp vụ đầu tiên | Sổ sách rời rạc, chi phí thiếu căn cứ |
| Lao động và BHXH | Chuẩn bị hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương, bảo hiểm | Ngay khi phát sinh tuyển dụng | Chi phí lương không đủ hồ sơ, rủi ro lao động – bảo hiểm |
| Rà soát nội bộ | Kiểm tra hồ sơ pháp lý, hóa đơn, công nợ, ngân hàng, nhân sự | 30 – 60 – 90 ngày và 6 tháng đầu | Lỗi nhỏ tích lũy thành lỗi lớn khi thanh tra, kiểm tra |
III. Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp: phần phải chốt ngay từ đầu
1. Bộ hồ sơ cần lưu tại doanh nghiệp
Bản chất của phần này là chứng minh ai có quyền quyết định, ai có quyền ký, ai chịu trách nhiệm và doanh nghiệp vận hành theo quy chế nào. Lúc thanh tra hoặc làm việc với ngân hàng, đây thường là nhóm hồ sơ bị hỏi đầu tiên.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập nếu có
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện, giám đốc hoặc tổng giám đốc
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán
- Biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu, HĐTV hoặc ĐHĐCĐ nếu có cơ cấu quản trị tương ứng
- Mẫu dấu, quy chế quản lý và sử dụng dấu nếu doanh nghiệp ban hành
- Quy chế tài chính nội bộ, quy chế ký duyệt, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng
- Hồ sơ góp vốn, giao nhận tài sản góp vốn nếu có
2. Lỗi thường gặp và cách kiểm tra nhanh
Trong thực tế dễ sai ở đây vì nhiều công ty chỉ giữ bản giấy phép, còn các quyết định nội bộ thì làm sau hoặc quên hẳn. Đến khi giám đốc ký hợp đồng, ký ngân hàng hoặc duyệt thanh toán mới phát sinh câu hỏi về thẩm quyền.
- Thiếu quyết định bổ nhiệm người điều hành hoặc người phụ trách kế toán
- Không có quy định nội bộ về ký duyệt thanh toán
- Không quản lý con dấu, chữ ký số, email công ty theo đầu mối cụ thể
- Biên bản góp vốn, giao nhận tài sản góp vốn không được lưu đầy đủ
Mẹo kiểm tra hồ sơ: nếu hôm nay ngân hàng yêu cầu bổ sung giấy tờ, hoặc cơ quan thuế yêu cầu giải trình một khoản chi, doanh nghiệp có thể lấy hồ sơ ra ngay trong 10 phút hay không. Nếu không, phần hồ sơ nội bộ của bạn chưa thực sự hoàn chỉnh.
IV. Công bố và quản trị thông tin doanh nghiệp
1. Những thông tin phải rà soát ngay sau khi thành lập
Doanh nghiệp mới không chỉ cần có đăng ký, mà còn phải đảm bảo thông tin trên giấy tờ và thông tin vận hành thực tế khớp với nhau. Phần này hay bị bỏ sót vì nhiều người nghĩ đăng ký xong là xong.
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành, nghề kinh doanh
- Người đại diện theo pháp luật
- Vốn điều lệ
- Thông tin thành viên hoặc cổ đông thuộc diện phải cập nhật
- Số điện thoại, email nhận thông báo
- Biển tên tại trụ sở
Và quan trọng là phải: Công bố công khai các thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Điểm doanh nghiệp mới thường sai
Cơ quan thuế thường soi rất kỹ sự đồng bộ giữa địa chỉ trên giấy phép, hóa đơn, ngân hàng, hợp đồng và hồ sơ nội bộ. Chỉ cần lệch một đầu mối là lúc giải trình sẽ mất thời gian hơn rất nhiều.
- Địa chỉ trụ sở ghi trên hồ sơ khác với nơi hoạt động thực tế
- Ngành nghề đăng ký không khớp với hoạt động đang triển khai
- Biển tên công ty không đúng tên trên giấy phép
- Thông tin liên hệ giữa hồ sơ thuế, ngân hàng và hóa đơn không thống nhất
Quản trị thông tin doanh nghiệp không phải là việc làm một lần. Ngay khi có thay đổi thực tế, doanh nghiệp phải rà soát nghĩa vụ cập nhật theo đúng trình tự áp dụng.
V. Tài khoản ngân hàng và quy trình giao dịch tài chính
1. Vì sao nên mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sớm
Đây là phần rất thực dụng. Không có tài khoản doanh nghiệp riêng, dòng tiền sẽ bắt đầu lẫn với tiền cá nhân. Một khi chứng từ đã lẫn, kế toán rất khó cứu lại cho đẹp hồ sơ.
- Nhận tiền từ khách hàng đúng tên pháp nhân
- Thanh toán nhà cung cấp có dấu vết giao dịch rõ ràng
- Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính thuận tiện
- Đối chiếu sao kê với hóa đơn, hợp đồng, công nợ
2. Quy trình thanh toán nội bộ nên có từ đầu
Doanh nghiệp thường không chú ý đến quy trình này này vì nghĩ quy mô nhỏ thì chưa cần quy trình. Nhưng chính doanh nghiệp nhỏ mới dễ chi sai, chi thiếu căn cứ, chi qua tài khoản cá nhân và không lưu chứng từ.
- Ai đề xuất thanh toán
- Ai kiểm tra hồ sơ
- Ai phê duyệt
- Ai thực hiện chuyển khoản
- Chứng từ bắt buộc phải kèm theo
| Chứng từ nên có khi thanh toán | Mục đích |
|---|---|
| Phiếu đề nghị thanh toán | Ghi nhận nhu cầu chi và người đề xuất |
| Hợp đồng hoặc đơn hàng | Chứng minh căn cứ giao dịch |
| Hóa đơn hoặc chứng từ liên quan | Gắn với chi phí và hạch toán |
| Biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu nếu có | Chứng minh hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành |
| Ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng | Chứng minh dòng tiền thực tế |
Lưu ý thực tế: không nên dùng tài khoản cá nhân để gom tiền công ty khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động. Đây là điểm dễ bị truy thu, dễ bị soi nguồn tiền và rất khó đối chiếu khi quyết toán.
VI. Hồ sơ thuế ban đầu và nghĩa vụ cần theo dõi
1. Việc cần làm sau khi thành lập công ty về thuế
Dù chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải đặt nền quản lý thuế ngay trong tháng đầu. Phần này hay bị hiểu sai thành “chưa bán hàng thì chưa cần làm gì”. Thực tế không phải vậy.
- Kiểm tra mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế
- Kiểm tra trạng thái hoạt động và cơ quan thuế quản lý
- Xác định kỳ kê khai và đầu mối nhận thông báo
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ hóa đơn, kế toán, lao động nếu phát sinh
- Lập lịch theo dõi các nghĩa vụ định kỳ
Doanh nghiệp mới thành lập cần rà soát chính sách ưu đãi thuế nếu thuộc ngành, địa bàn hoặc loại hình được hưởng ưu đãi theo pháp luật hiện hành; không mặc định mọi doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký lần đầu đều được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm.
2. Lệ phí môn bài từ 01/01/2026: điểm cần hiểu đúng
Đây là nội dung nhiều doanh nghiệp mới hỏi nhất. Bạn cần chú ý ở chỗ này: từ 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế ban đầu.
Mốc cần nhớ: Nghị quyết 198/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 17/05/2025; theo lộ trình, từ 01/01/2026 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ khác về khai thuế, hóa đơn, kế toán và quản trị hồ sơ khi phát sinh.
- Không còn áp lực dự trù khoản lệ phí môn bài như các năm trước kể từ mốc này
- Vẫn phải theo dõi đầy đủ các nghĩa vụ thuế khác nếu phát sinh
- Phải phân biệt rõ giai đoạn trước 01/01/2026 và từ 01/01/2026 trở đi khi rà soát hồ sơ
Phần này hay bị bỏ sót ở chỗ lập kế hoạch tài chính. Có doanh nghiệp vẫn tự động cộng lệ phí môn bài vào chi phí đầu năm theo thói quen cũ. Sai ở đây không lớn về số tiền nhưng làm lệch kế hoạch và lệch cách ghi nhận nghĩa vụ.
VII. Hóa đơn điện tử: phải xong trước khi xuất hóa đơn đầu tiên
1. Những việc phải chuẩn bị trước khi bán hàng
Hóa đơn không phải là bước làm sau khi có doanh thu, mà là hạ tầng phải chuẩn bị trước. Rất nhiều doanh nghiệp ký được đơn hàng rồi mới lo thiết lập hóa đơn điện tử, đến lúc cần xuất thì bị kẹt.
- Có chữ ký số đang hoạt động
- Chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
- Thiết lập thông tin doanh nghiệp trên hệ thống
- Kiểm tra mẫu số, ký hiệu, nội dung hiển thị
- Phân quyền người lập, người duyệt, người ký số
- Có quy trình xử lý sai sót hóa đơn
2. Quy trình kiểm tra hóa đơn nên có 3 lớp
Đây là kinh nghiệm thực tế rất nên áp dụng vì giúp chặn lỗi từ sớm.
- Lớp 1: kiểm tra tên, mã số thuế, địa chỉ người mua
- Lớp 2: kiểm tra hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất
- Lớp 3: kiểm tra thời điểm lập, thời điểm ký, người ký và phát hành
Thực tế dễ sai ở đây vì nhiều công ty để bất kỳ ai cũng có thể lập hóa đơn. Lúc xảy ra lỗi, kế toán không xác định được ai kiểm tra đầu vào, ai duyệt nội dung và ai chịu trách nhiệm ký. Khi cơ quan thuế kiểm tra, đây là điểm rất nhạy cảm.
VIII. Tổ chức kế toán và lưu trữ chứng từ
1. Cần tách bạch đăng ký doanh nghiệp với chế độ kế toán
Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp mới nhầm. Đăng ký doanh nghiệp là câu chuyện pháp lý thành lập và thay đổi thông tin. Chế độ kế toán là câu chuyện ghi nhận, phản ánh, lưu trữ và lập báo cáo tài chính. Không nên trộn hai nhóm này thành một.
- Đăng ký doanh nghiệp: thuộc Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Chế độ kế toán doanh nghiệp: thuộc Thông tư 99/2025/TT-BTC
2. Doanh nghiệp mới cần làm gì để sổ sách không rối
Từ góc độ thực hành, bạn nên chốt sớm người phụ trách kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ. Nếu để vài tháng mới gom lại chứng từ thì gần như chắc chắn sẽ thiếu hồ sơ.
- Chọn chế độ kế toán phù hợp
- Mở sổ kế toán hoặc thiết lập phần mềm
- Lập danh mục chứng từ đầu vào, đầu ra cần lưu
- Phân công người lập, kiểm soát và duyệt
- Lưu hồ sơ theo tháng, theo nghiệp vụ
- Đối chiếu quỹ, ngân hàng, công nợ định kỳ
Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.
Trong thực tế, kế toán doanh nghiệp mới thường sai ở 4 chỗ: hợp đồng không khớp chứng từ, chi phí thiếu căn cứ, không đối chiếu dòng tiền và đưa chi phí cá nhân vào công ty. Đây là lỗi nhìn nhỏ nhưng lúc quyết toán thường bị hỏi đầu tiên.
IX. Lao động và bảo hiểm khi bắt đầu tuyển dụng
1. Khi nào phải làm hồ sơ lao động và bảo hiểm
Ngay khi công ty bắt đầu sử dụng lao động, phần hồ sơ lao động phải chạy song song. Không nên để người lao động làm việc trước rồi tính giấy tờ sau. Thực tế rất dễ vướng ở đây.
- Ký hợp đồng lao động
- Thiết lập hồ sơ nhân sự
- Xây dựng cơ chế lương hoặc thang bảng lương nội bộ phù hợp tình trạng doanh nghiệp
- Tổ chức chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp
- Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm với lao động thuộc diện tham gia
2. Bộ hồ sơ tối thiểu nên chuẩn bị
- Hợp đồng lao động
- CCCD và hồ sơ cá nhân
- Mã số thuế cá nhân nếu có
- Thông tin tài khoản nhận lương
- Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm nếu có
- Hồ sơ chấm công
- Bảng lương, phiếu chi hoặc chứng từ trả lương
Doanh nghiệp thường không chú ý ở đoạn này khi trả lương tiền mặt nhưng không có bảng lương, phiếu chi hoặc xác nhận nhận tiền. Lúc đó chi phí lương rất khó bảo vệ. Nếu có tranh chấp lao động hoặc kiểm tra bảo hiểm thì rủi ro tăng thêm.
X. Các mốc rà soát nội bộ trong 30 – 60 – 90 ngày và 6 tháng đầu
1. Mốc 30 ngày và 60 ngày
Nếu phải chọn một thói quen quản trị để tránh bị phạt, Thuận Thiên vẫn khuyên doanh nghiệp mới lập lịch soát nội bộ ngay từ tháng đầu. Nhiều lỗi không nghiêm trọng lúc mới phát sinh, nhưng để dồn 3 tháng thì xử lý rất mệt.
| Mốc rà soát | Việc nên kiểm tra |
|---|---|
| 30 ngày | Rà soát hồ sơ pháp lý, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, phân quyền ký duyệt, quy trình kế toán ban đầu |
| 60 ngày | Đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ, hóa đơn đã phát hành, hợp đồng đã ký, hồ sơ nhân sự nếu đã tuyển dụng |
2. Mốc 90 ngày và 6 tháng
- 90 ngày: soát lại toàn bộ sổ sách phát sinh, kiểm tra khả năng giải trình thuế, xử lý các điểm chưa đồng bộ giữa pháp lý – kế toán – vận hành
- 6 tháng: rà mô hình kế toán, kiểm tra hiệu quả lưu chứng từ, đánh giá rủi ro thuế, hóa đơn, lao động và chuẩn bị cho các đợt kiểm tra định kỳ
Mẹo thực tế là nên có một buổi họp nội bộ cuối tháng thứ 1 và cuối tháng thứ 3. Chỉ cần ngồi lại kiểm tra đúng checklist, doanh nghiệp sẽ phát hiện rất sớm những lỗi như hóa đơn sai thông tin, thanh toán thiếu hồ sơ, nhân sự chưa có hợp đồng hoặc chi phí chưa đủ căn cứ.
XI. Lỗi thường gặp sau khi thành lập công ty
1. Lỗi về pháp lý, thuế và hóa đơn
- Không lưu điều lệ, quyết định bổ nhiệm, biên bản nội bộ
- Thông tin doanh nghiệp không đồng bộ giữa giấy phép, ngân hàng, hóa đơn
- Không thiết lập lịch theo dõi nghĩa vụ thuế ngay từ đầu
- Hiểu sai việc chấm dứt lệ phí môn bài thành việc không còn nghĩa vụ thuế ban đầu
- Xuất hóa đơn khi hệ thống và quy trình phát hành chưa hoàn chỉnh
2. Lỗi về kế toán, lao động và dòng tiền
- Thiếu chứng từ đầu vào hoặc chứng từ không khớp hợp đồng
- Không đối chiếu quỹ, ngân hàng, công nợ định kỳ
- Đưa chi phí cá nhân vào công ty
- Trả lương nhưng hồ sơ lao động và bảng lương không đầy đủ
- Dùng tài khoản cá nhân để nhận – chi tiền của doanh nghiệp
Đây là nhóm lỗi nhìn qua tưởng nhỏ, nhưng lúc thanh tra thường bị hỏi đầu tiên vì nó phản ánh doanh nghiệp có kiểm soát nội bộ hay không.
XII. Checklist cuối cùng cho doanh nghiệp mới
| Hạng mục | Đã làm | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lưu đủ hồ sơ pháp lý nội bộ | ☐ | Điều lệ, giấy phép, quyết định bổ nhiệm, hồ sơ góp vốn nếu có |
| Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp | ☐ | Tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, biển tên trụ sở |
| Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp | ☐ | Tách bạch dòng tiền và lưu sao kê |
| Thiết lập quy trình thanh toán | ☐ | Có người đề xuất, kiểm tra, duyệt, thực hiện |
| Kiểm tra hồ sơ thuế ban đầu | ☐ | Mã số thuế, trạng thái hoạt động, cơ quan quản lý, lịch kê khai |
| Đăng ký và cấu hình hóa đơn điện tử | ☐ | Hoàn tất trước khi xuất hóa đơn |
| Chọn chế độ kế toán và tổ chức sổ sách | ☐ | Áp dụng đúng theo khung hiện hành |
| Tổ chức lưu trữ chứng từ theo tháng | ☐ | Hợp đồng, hóa đơn, sao kê, phiếu thu chi, bảng lương |
| Chuẩn bị hồ sơ lao động nếu tuyển dụng | ☐ | Hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương, bảo hiểm |
| Lập lịch rà soát 30 – 60 – 90 ngày và 6 tháng | ☐ | Bắt lỗi sớm trước khi bị xử lý |
XIII. Tóm tắt việc cần làm sau khi thành lập công ty
Việc cần làm sau khi thành lập công ty không dừng ở bước nhận giấy phép. Doanh nghiệp muốn vận hành an toàn phải hoàn thiện đồng thời hồ sơ nội bộ, thông tin pháp lý, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, hóa đơn điện tử, kế toán chứng từ và lao động – bảo hiểm nếu có nhân sự.
Nếu cần nhớ ngắn gọn, hãy bám theo 3 ưu tiên đầu tiên: chốt hồ sơ pháp lý nội bộ, thiết lập thuế – hóa đơn, tổ chức kế toán và dòng tiền. Đây là 3 điểm quyết định doanh nghiệp có chạy trơn từ tháng đầu hay không. Phần còn lại là kỷ luật rà soát theo mốc 30 – 60 – 90 ngày để không dồn sai sót về sau.
Trong thực tế, doanh nghiệp mới hiếm khi vướng vì cố tình không tuân thủ. Phần lớn là do thiếu checklist, thiếu người theo dõi và làm việc theo trí nhớ. Chỉ cần áp dụng đúng checklist trong bài viết này, bạn sẽ giảm đáng kể rủi ro bị phạt, bị truy thu hoặc bị rối hồ sơ ngay từ giai đoạn đầu vận hành.
