Mã số thuế, mã số doanh nghiệp là gì? cấu trúc mã số thuế

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh là vô cùng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp và cá nhân. Trong đó, mã số thuế là một khái niệm không thể bỏ qua, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và tuân thủ pháp luật về thuế.

Vậy mã số thuế là gì? Cấu trúc và ý nghĩa của nó ra sao? Có những loại mã số thuế nào và chúng khác nhau như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Căn Cứ Pháp Lý

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
• Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 28/09/2020 của Bộ Tài chính quy định về phân loại, cấp, sử dụng và quản lý mã số thuế.

I. Mã số thuế, mã số doanh nghiệp là gì, cấu trúc mã số thuế

1. Mã số thuế, mã số doanh nghiệp là gì?

Mã số thuế (Tên tiếng Anh là tax code) là một dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam. Mã số thuế được sử dụng để quản lý các hoạt động liên quan đến thuế như khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các thủ tục hành chính khác.

Mã số doanh nghiệp là một dãy số duy nhất được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp khi được thành lập. Theo quy định pháp luật hiện hành, mã số doanh nghiệp đồng thời cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.

Như vậy, mã số thuế và mã số doanh nghiệp là hai khái niệm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Đối với các doanh nghiệp, mã số thuế chính là mã số doanh nghiệp của họ, được sử dụng trong mọi giao dịch và hoạt động liên quan đến thuế.

2. Quy định về cấu trúc mã số thuế

Mã số thuế tại Việt Nam có cấu trúc gồm 10 hoặc 13 chữ số, tùy thuộc vào đối tượng được cấp, cấu trúc mã số thuế như sau:

N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀ – N₁₁N₁₂N₁₃

• N₁N₂: Là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế (theo “Danh mục mã phân khoảng tỉnh”);
• N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀: Được quy định theo cấu trúc tăng dần từ 0000001 đến 9999999, được cấp cho doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế;
• N₁₁N₁₂N₁₃: Được cấp cho các đơn vị trực thuộc theo cấu trúc tăng dần từ 001 đến 999;
• Dấu “-” là ký tự dùng phân tách 10 số đầu và 3 số cuối.

3. Vai trò của mã số thuế

Mã số thuế đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý thuế, cụ thể:

• Nhận diện người nộp thuế: Giúp cơ quan thuế xác định và quản lý thông tin người nộp thuế.
• Khai báo và nộp thuế: Mã số thuế là thông tin bắt buộc khi thực hiện các thủ tục khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế.
• Quản lý thuế: Cơ quan thuế sử dụng mã số thuế để theo dõi tình hình nộp thuế, hoàn thuế, xử lý các vi phạm về thuế.
• Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh: Mã số thuế giúp công khai thông tin doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm đối tác.

Việc sử dụng đúng mã số thuế là nghĩa vụ của mỗi tổ chức, cá nhân kinh doanh. Nếu không sử dụng hoặc sử dụng sai mã số thuế, người nộp thuế có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

II. Mã số thuế 10 số và mã số thuế 13 số khác nhau thế nào

1. Mã số thuế 10 số

Mã số thuế 10 số được cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động độc lập và có tư cách pháp nhân. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số thuế 10 số duy nhất và được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động, trừ trường hợp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc bị thu hồi.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC có mã số thuế là 0100123456.

Trong đó:

• 01 là mã số của Hà Nội (nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh)
• 00123456 là số đăng ký của doanh nghiệp
• Số cuối cùng là số kiểm tra

2. Mã số thuế 13 số

Mã số thuế 13 số được cấp cho các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, mã số thuế 13 số còn được cấp cho hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh và các đối tượng khác có hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế.

Cấu trúc của mã số thuế 13 số bao gồm 10 số đầu giống với mã số thuế của doanh nghiệp mẹ (hoặc mã số thuế của cá nhân) và 3 số cuối là số thứ tự của đơn vị phụ thuộc, được ngăn cách bởi dấu “-“.

Ví dụ về mã số thuế 13 số: 0100123456-001

Trong đó:

• 0100123456 là mã số thuế của doanh nghiệp mẹ
• 001 là số thứ tự của chi nhánh

Ví dụ: Chi nhánh Hà Nội của Công ty TNHH ABC có mã số thuế là 0101234567-001.

Bảng so sánh sự khác nhau của mã số thuế 10 số và 13 số

III. Cách tra cứu mã số thuế

Việc tra cứu mã số thuế là một nhu cầu thiết yếu trong nhiều giao dịch kinh tế. Hiện nay, có nhiều cách để tra cứu mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác:

1. Tra cứu trực tuyến

Đây là cách tra cứu phổ biến và tiện lợi nhất. Bạn có thể sử dụng các trang web chính thức của cơ quan thuế hoặc các website cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp. Một số trang web bạn có thể tham khảo:

• Trang thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn/
• Website của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tra cứu: https://masothue.com/, https://tracuuhokinhdoanh.vn/…

Trên các trang web này, bạn chỉ cần nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm là có thể tra cứu được thông tin chi tiết.

2. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu bạn muốn tra cứu thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký để yêu cầu tra cứu.

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản về mã số thuế, mã số doanh nghiệp, cấu trúc cũng như cách tra cứu mã số thuế. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của mã số thuế trong hoạt động kinh doanh, từ đó thực hiện đúng các quy định pháp luật về thuế.