Hướng dẫn chi tiết 5 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp online nhanh và chính xác nhất trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế, eTax Mobile và các kênh chính thống khác.

Tóm tắt các ý chính

  • Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số duy nhất do cơ quan thuế cấp, dùng để quản lý thuế và xác thực pháp nhân.
  • Việc tra cứu MST rất quan trọng để xác minh đối tác, thực hiện giao dịch, tuân thủ pháp luật và phòng tránh rủi ro.
  • Có 5 kênh tra cứu chính xác: Website Tổng cục Thuế, Cổng ĐKKD quốc gia, Thư viện pháp luật, Masothue.com và ứng dụng eTax Mobile.
  • Luôn ưu tiên các kênh chính thống của nhà nước (đuôi .gov.vn) để đảm bảo thông tin cập nhật và chính xác nhất.
  • Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (số CCCD) sẽ được sử dụng thay thế mã số thuế đối với cá nhân và hộ kinh doanh.

Mã số thuế doanh nghiệp là thông tin quan trọng không thể thiếu trong mọi hoạt động kinh doanh, giao dịch thương mại và quản lý tài chính. Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp giúp bạn xác minh thông tin pháp lý, đánh giá độ tin cậy của đối tác và đảm bảo an toàn trong các giao dịch. Tuy nhiên, không phải doanh nhân nào cũng nắm rõ các phương pháp tra cứu nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ hướng dẫn bạn các cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác nhất, được cập nhật theo các quy định mới nhất, giúp bạn luôn có đủ thông tin để quản lý và điều hành kinh doanh một cách hiệu quả.

Căn cứ pháp lý:

I. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Khoản 5, Điều 3 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, mã số thuế (MST) là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số và các ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để phục vụ công tác quản lý thuế.

Đồng thời, Điều 29 của Luật Doanh nghiệp 2020 cũng nêu rõ, mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số này cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất trong suốt quá trình hoạt động và không được sử dụng lại để cấp cho tổ chức, cá nhân khác.

II. Tầm quan trọng của việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Việc tra cứu MST doanh nghiệp không chỉ là một con số đơn thuần mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây là chứng thực tư cách pháp lý và tính hợp pháp của một doanh nghiệp.

  • Xác minh thông tin đối tác: Kiểm tra tính pháp lý, tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, hay đã giải thể) và độ tin cậy của công ty trước khi ký kết hợp đồng, tránh giao dịch với các doanh nghiệp “ma”.
  • Thực hiện giao dịch chính xác: Đảm bảo thông tin chính xác khi xuất hóa đơn, lập chứng từ, hợp đồng kinh tế, tránh sai sót dẫn đến rủi ro pháp lý không đáng có.
  • Tuân thủ pháp luật về thuế: Nắm rõ thông tin về cơ quan thuế quản lý và các nghĩa vụ thuế liên quan của đối tác, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
  • Xây dựng niềm tin: Hỗ trợ doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động thương mại quốc tế một cách hợp pháp và xây dựng niềm tin với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.

III. Cấu trúc của mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế doanh nghiệp được cấu trúc thành 2 loại chính để phân biệt đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc, giúp công tác quản lý được chặt chẽ hơn.

  • Mã số thuế 10 chữ số: Được cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân hoặc không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế. Cấu trúc có dạng: N₁N₂N₃N₄N₅N₆N₇N₈N₉N₁₀. Trong đó, hai chữ số đầu N₁N₂ là số phân khoảng, bảy chữ số tiếp theo được cấp theo thứ tự tăng dần, và chữ số cuối N₁₀ là chữ số kiểm tra.
  • Mã số thuế 13 chữ số: Được cấp cho các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện. Cấu trúc bao gồm mã số thuế 10 chữ số của doanh nghiệp chính, một dấu gạch ngang “-” và một dãy 3 chữ số (N₁₁N₁₂N₁₃) là số thứ tự của đơn vị phụ thuộc.

IV. Hướng dẫn 5 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chi tiết

Hiện nay, có rất nhiều cách để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là 5 phương pháp phổ biến và đáng tin cậy nhất mà bạn có thể áp dụng.

1. Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn)

Đây là kênh tra cứu chính thức, an toàn và có độ tin cậy cao nhất vì dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ cơ quan quản lý thuế nhà nước. Thông tin trên website này luôn được cập nhật kịp thời, chính xác và đầy đủ nhất.

  1. Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
  2. Bước 2: Tại mục “Thông tin về người nộp thuế”, bạn có thể lựa chọn tra cứu bằng cách nhập một trong các thông tin sau: Mã số thuế, Tên tổ chức cá nhân nộp thuế, Địa chỉ trụ sở kinh doanh, hoặc Số CCCD/CMND của người đại diện.
  3. Bước 3: Nhập chính xác “Mã xác nhận” (Captcha) hiển thị ở ô bên phải. Lưu ý phân biệt chữ hoa và chữ thường.
  4. Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có thông tin trùng khớp.
  5. Bước 5: Xem kết quả chi tiết, bao gồm: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Cơ quan thuế quản lý, Ngày cấp, và quan trọng nhất là Tình trạng hoạt động.

2. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Website này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp thông tin toàn diện không chỉ về thuế mà còn về tình hình đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

  1. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
  2. Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái màn hình.
  3. Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp gợi ý, bạn nhấp vào đúng doanh nghiệp cần tìm để xem thông tin chi tiết như: tên, mã số, loại hình pháp lý, người đại diện, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh.

3. Tra cứu qua website Thư Viện Pháp Luật

Thư Viện Pháp Luật là một trang web uy tín, cung cấp tiện ích tra cứu MST miễn phí với giao diện thân thiện và nhiều tùy chọn tìm kiếm nâng cao.

  1. Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu MST của Thư Viện Pháp Luật: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue.
  2. Bước 2: Chọn một trong bốn tab tra cứu: Mã số thuế, Tên công ty, Người đại diện, hoặc Địa chỉ trụ sở.
  3. Bước 3: Nhập thông tin tương ứng vào ô tìm kiếm. Bạn có thể thêm các điều kiện bổ sung (tỉnh/thành, năm cấp) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
  4. Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” và nhấp vào kết quả để xem thông tin chi tiết về doanh nghiệp.

4. Tra cứu trên các website hỗ trợ khác như Masothue.com

Masothue.com là một website chuyên biệt về tra cứu mã số thuế với giao diện đơn giản, cho phép tìm kiếm nhanh mà không cần qua nhiều bước phức tạp.

  1. Bước 1: Truy cập vào website: https://masothue.com/.
  2. Bước 2: Tại ô tìm kiếm chính, nhập tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc tên người đại diện.
  3. Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý yêu cầu và hiển thị kết quả.
  4. Lưu ý: Thông tin trên các trang này có thể có độ trễ trong việc cập nhật. Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, bạn nên kiểm tra chéo thông tin trên trang của Tổng cục Thuế.

5. Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế

eTax Mobile là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế, cho phép người dùng tra cứu thông tin thuế trực tiếp trên điện thoại di động một cách tiện lợi.

  1. Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ CHPlay (Android) hoặc App Store (iOS).
  2. Bước 2: Mở ứng dụng, chọn mục “Tiện ích” và sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT” (Người Nộp Thuế).
  3. Bước 3: Chọn loại giấy tờ (CMND/CCCD), nhập số giấy tờ tương ứng và mã kiểm tra.
  4. Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả. Ứng dụng này rất hữu ích để tra cứu nhanh thông tin MST của cá nhân và hộ kinh doanh.

V. Hướng dẫn đọc hiểu kết quả tra cứu

Khi tra cứu, thông tin quan trọng nhất bạn cần chú ý là cột “Tình trạng hoạt động” hoặc “Ghi chú”. Ý nghĩa của các trạng thái này như sau:

  • “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”: Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, hợp pháp.
  • “NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn”: Doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động đã đăng ký với cơ quan chức năng.
  • “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: Doanh nghiệp đã tự ý bỏ địa chỉ kinh doanh, có rủi ro cao về pháp lý và thuế. Cần cẩn trọng khi giao dịch.
  • “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”: Doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định.
Sử dụng các kênh chính thống như website Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn), Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), hoặc Thư Viện Pháp Luật để tra cứu thông tin chính xác về mã số thuế, tình trạng hoạt động và thông tin pháp lý.
Sử dụng các kênh chính thống như website Tổng cục Thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn), Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), hoặc Thư Viện Pháp Luật để tra cứu thông tin chính xác về mã số thuế, tình trạng hoạt động và thông tin pháp lý.

VI. Những lưu ý quan trọng khi tra cứu mã số thuế

1. Về tính chính xác và bảo mật

Luôn ưu tiên tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên các website chính thức của cơ quan nhà nước có đuôi .gov.vn như tracuunnt.gdt.gov.vn và dangkykinhdoanh.gov.vn. Hãy cảnh giác với các trang web giả mạo để tránh bị đánh cắp thông tin cá nhân hoặc nhận dữ liệu sai lệch.

2. Chuẩn bị thông tin trước khi tra cứu

Để tìm kiếm nhanh và chính xác, hãy chuẩn bị sẵn ít nhất một trong các thông tin sau: tên đầy đủ của công ty, số CMND/CCCD của người đại diện, hoặc địa chỉ trụ sở. Việc nhập từ khóa cụ thể sẽ giúp hệ thống trả về kết quả chính xác hơn.

3. Các trường hợp không tra cứu được

Nếu bạn nhận được thông báo “Không tìm thấy thông tin”, nguyên nhân có thể là do nhập sai thông tin (lỗi chính tả, thừa/thiếu ký tự), doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục đăng ký thuế, hoặc dữ liệu của doanh nghiệp mới thành lập chưa được đồng bộ lên hệ thống. Hãy kiểm tra lại thông tin đầu vào và thử lại.

VII. Cập nhật quy định mới về mã số thuế từ năm 2025

Từ ngày 01/07/2025, sẽ có thay đổi lớn trong hệ thống quản lý mã số thuế tại Việt Nam theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC. Doanh nhân cần nắm rõ những điểm mới này để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi.

  • Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) sẽ chính thức được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân nộp thuế TNCN, người phụ thuộc, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
  • Hạn cuối cấp mã số thuế theo cách cũ: Việc cấp mã số thuế cho cá nhân, hộ kinh doanh sẽ dừng lại vào hết ngày 30/06/2025. Sau thời điểm này, mọi giao dịch liên quan đến thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân.
  • Lợi ích của sự thay đổi: Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, tránh trùng lặp mã số và nâng cao hiệu quả quản lý, phòng chống gian lận thuế.

VIII. Tóm tắt Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chi tiết, chính xác nhất 2025

Việc nắm vững các phương pháp tra cứu mã số thuế doanh nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn là một kỹ năng quan trọng để bảo vệ mình khỏi những rủi ro trong kinh doanh. Bằng cách sử dụng các kênh tra cứu chính thống như Cổng thông tin của Tổng cục Thuế và Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia, bạn sẽ luôn có được nguồn thông tin đáng tin cậy nhất để đưa ra những quyết định sáng suốt. Hy vọng những chia sẻ trên từ Thuận Thiên sẽ giúp ích cho công việc của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Theo quy định hiện hành, khi doanh nghiệp thành lập và đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông, mã số ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thành lập trước đây có thể có hai mã số riêng biệt và cần làm thủ tục để thống nhất.

Doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế vì các lý do như: không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, chậm nộp báo cáo thuế, nợ thuế quá hạn… Để khôi phục, doanh nghiệp cần xác định rõ nguyên nhân, hoàn thành các nghĩa vụ còn thiếu và nộp hồ sơ xin khôi phục mã số thuế (mẫu 25/ĐK-TCT) lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Từ ngày 01/07/2025, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân (là dãy 12 chữ số trên thẻ Căn cước công dân) để thay thế cho mã số thuế trong mọi giao dịch kê khai, nộp thuế và các thủ tục hành chính liên quan.

Không. Các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, tình trạng hoạt động là thông tin công khai. Việc tra cứu các thông tin này trên cổng thông tin chính thức của nhà nước là hoàn toàn hợp pháp và được khuyến khích để đảm bảo tính minh bạch trong môi trường kinh doanh.

Bạn hoàn toàn có thể tra cứu lại mã số thuế một cách dễ dàng. Hãy sử dụng một trong các phương pháp được hướng dẫn trong bài viết, như tra cứu trên website Tổng cục Thuế bằng tên công ty, tên người đại diện hoặc số CCCD/CMND của người đại diện.