Khi đóng chi nhánh, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình pháp lý cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro về thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xử lý hóa đơn điện tử khi đóng chi nhánh dựa trên Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
1. Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Gửi thông báo qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Doanh nghiệp phải đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của chi nhánh trước khi đóng cửa.
- Nộp lại hóa đơn chưa sử dụng: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ngừng hoạt động, chi nhánh phải nộp lại hóa đơn điện tử chưa sử dụng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. Báo cáo và kê khai hóa đơn
- Hoàn thiện báo cáo sử dụng hóa đơn: Cung cấp danh sách hóa đơn đã lập, chưa lập và đã hủy cho cơ quan thuế để xác nhận.
- Đảm bảo hóa đơn đã phát hành được kê khai đầy đủ.
3. Xử lý sai sót hóa đơn
- Từ 01/06/2025, hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót được bãi bỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh hoặc xử lý theo quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
4. Hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Nộp đủ thuế và xử lý nợ thuế: Doanh nghiệp phải đảm bảo đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, xử lý các khoản nợ thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh.
Ví dụ thực tế
Công ty X đóng chi nhánh tại TP.HCM vào tháng 7/2025: Gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trước ngày đóng.
Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực của Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Từ 01/06/2025, thủ tục xử lý hóa đơn điện tử khi đóng chi nhánh áp dụng theo quy định mới.
- Tính pháp lý của thủ tục: Việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử phải được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đảm bảo hợp lệ.
