Khi quyết định thành lập doanh nghiệp, việc nắm rõ các khoản chi phí thành lập công ty là điều vô cùng quan trọng để lên kế hoạch tài chính chính xác. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về các khoản phí cần thiết khi mở công ty tại Việt Nam, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình khởi nghiệp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ Tài chính: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập, quản lý doanh nghiệp, con dấu, biển hiệu, nghĩa vụ kê khai thuế.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Về đăng ký doanh nghiệp, bổ sung các trường hợp miễn phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
I. Tổng hợp chi phí thành lập công ty năm 2025
Dưới đây là bảng tổng hợp các khoản chi phí cơ bản khi thành lập doanh nghiệp mới:
| STT | Khoản mục chi phí | Mức phí |
|---|---|---|
| 1 | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần |
| 2 | Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| 3 | Chi phí khắc dấu tròn công ty | 250.000 – 500.000 đồng |
| 4 | Chi phí làm biển hiệu công ty | 300.000 – 1.500.000 đồng |
| 5 | Chi phí mua chữ ký số | 1.600.000 – 2.700.000 đồng |
| 6 | Chi phí kê khai thuế ban đầu | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| 7 | Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí (có phí duy trì) |
| Tổng cộng (ước tính) | 2.800.000 – 5.850.000 đồng |
II. Chi tiết từng khoản chi phí thành lập công ty
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần
Đây là khoản phí bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Khoản phí này áp dụng cho các trường hợp:
- Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Nếu đăng ký qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí này
2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia với mức phí 100.000 đồng/lần. Khoản phí này được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC và điểm 2d Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
3. Chi phí khắc dấu tròn công ty: 250.000 – 500.000 đồng
Con dấu doanh nghiệp là vật dụng không thể thiếu khi thành lập công ty. Giá khắc dấu tròn công ty hiện nay dao động từ 250.000 đến 500.000 đồng tùy vào chất liệu, kích thước và đơn vị cung cấp dịch vụ.
4. Chi phí làm biển hiệu công ty: 300.000 – 1.500.000 đồng
Biển hiệu công ty là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế kiểm tra địa điểm kinh doanh. Chi phí này phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế của biển hiệu, thường dao động từ 300.000 đến 1.500.000 đồng.
5. Chi phí mua chữ ký số: 1.600.000 – 2.700.000 đồng
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính và các giao dịch điện tử khác. Chi phí này phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng:
- Gói 1 năm: 1.600.000 – 1.826.000 đồng
- Gói 2 năm: 2.500.000 – 2.750.000 đồng
- Gói 3 năm: 2.800.000 – 3.080.000 đồng
6. Chi phí kê khai thuế ban đầu: 500.000 – 1.000.000 đồng
Thủ tục kê khai thuế ban đầu phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Chi phí này thường dao động từ 500.000 đến 1.000.000 đồng tùy theo địa điểm:
7. Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Thông thường, việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp được miễn phí, tuy nhiên có thể phát sinh phí duy trì tài khoản hàng tháng hoặc phí ký quỹ khoảng 1.000.000 đồng tùy theo quy định của từng ngân hàng.
III. Các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, một số đối tượng được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp như:
- Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử
- Đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (miễn lệ phí đăng ký lần đầu)
IV. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Thuận Thiên
Để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Tại Kế toán Thuận Thiên, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tiết kiệm thời gian, chi phí
Dưới đây là chi tiết bảng giá thành lập công ty tại Kế Toán Thuận Thiên.
| STT | Nội dung thực hiện | Gói Cơ Bản | Gói Đầy Đủ | Gói VIP |
|---|---|---|---|---|
| 990.000đ | 3.790.000đ | 4.790.000đ | ||
| 1 | Giấy phép kinh doanh | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 | Đăng bố cáo tại cổng thông tin | ✓ | ✓ | ✓ |
| 3 | Dấu tròn doanh nghiệp | ✓ | ✓ | ✓ |
| 4 | Đăng ký thuế ban đầu tại Cơ quan thuế | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 5 | Thông báo sử dụng hoá đơn | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 6 | Mở tài khoản ngân hàng số đẹp | Tư vấn | ✓ | ✓ |
| 7 | Tặng: Dấu tên Đại diện Pháp luật | ✓ | ✓ | ✓ |
| 8 | Tặng: Biển hiệu công ty | ✓ | ✓ | |
| 9 | Tặng: Khai thuế miễn phí | 1 tháng | 3 tháng | |
| 10 | Chữ ký số (Token) | 1 năm | 3 năm | |
| 11 | Dịch vụ hóa đơn điện tử | 300 số | 500 số |
Thời gian hoàn thành từ 3 – 10 ngày tuỳ vào gói khách hàng lựa chọn.
V. Các việc nên làm để tiết kiệm chi phí thành lập công ty
Thuận Thiên chia sẻ một số mẹo để bạn tối ưu hóa chi phí:
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp: So sánh và đánh giá các gói dịch vụ thành lập công ty trên thị trường để tìm ra dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Tránh phải nộp bổ sung nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Sử dụng dịch vụ trọn gói: Thay vì làm từng thủ tục riêng lẻ, việc sử dụng dịch vụ trọn gói thường giúp bạn tiết kiệm được tổng chi phí.
Tóm lại các loại chi phí thành lập công ty
Chi phí thành lập công ty dao động từ 2.800.000 đến 5.850.000 đồng, bao gồm các khoản phí chính thức và chi phí liên quan khác. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ đơn vị uy tín như Kế toán Thuận Thiên là lựa chọn tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho nhiều doanh nghiệp.
