Trong thế giới kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh, việc quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ có thể là một thách thức về mặt nguồn lực và chuyên môn.
Đó là lúc dịch vụ kế toán xuất hiện như một giải pháp hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ kế toán, những lợi ích mà dịch vụ kế toán mang lại, cũng như xác định đối tượng nên sử dụng dịch vụ này.
I. Dịch vụ kế toán là gì? Những ai nên sử dụng dịch vụ này
Dịch vụ kế toán là một hình thức thuê ngoài (outsourcing) các công việc liên quan đến kế toán và tài chính của doanh nghiệp cho một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài. Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận việc quản lý, ghi chép, và báo cáo các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Dịch vụ này có thể bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, như:
- Ghi sổ kế toán: Thu thập, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp vào sổ sách kế toán theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tài chính,…
- Quyết toán thuế: Lập các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật.
- Tư vấn tài chính: Cung cấp các tư vấn về các vấn đề tài chính, thuế, quản lý rủi ro và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các dịch vụ khác: Kiểm toán nội bộ, đại lý thuế, đào tạo kế toán,…
2. Những Ai Cần Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Thường không có đủ nguồn lực để duy trì một bộ phận kế toán nội bộ đầy đủ. Cần tiết kiệm chi phí vận hành và muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
- Startup và doanh nghiệp mới thành lập: Cần sự hỗ trợ chuyên môn trong giai đoạn đầu phát triển, muốn xây dựng hệ thống tài chính vững chắc từ đầu và cần linh hoạt trong việc quản lý chi phí.
- Doanh nghiệp có nhu cầu kế toán phức tạp: Bao gồm công ty có nhiều giao dịch quốc tế, doanh nghiệp hoạt động trong các ngành đặc thù với yêu cầu kế toán riêng biệt, và công ty cần tuân thủ nhiều quy định về báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh: Cần mở rộng năng lực kế toán nhanh chóng mà không muốn tăng nhân sự nội bộ và muốn có sự linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô dịch vụ kế toán theo nhu cầu.
- Doanh nghiệp cần chuyên môn đặc biệt: Cần tư vấn về thuế hoặc kế toán quốc tế và muốn tiếp cận các phương pháp kế toán tiên tiến cùng công nghệ mới.
- Doanh nghiệp theo mùa vụ hoặc có nhu cầu kế toán không đều: Có thể điều chỉnh mức độ sử dụng dịch vụ theo từng thời điểm trong năm, phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh.
- Chủ doanh nghiệp cá nhân hoặc freelancer: Không có kiến thức chuyên sâu về kế toán và muốn đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế và tài chính.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Cần quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả, đồng thời muốn đảm bảo tuân thủ các quy định đặc thù cho tổ chức phi lợi nhuận.
II. Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ
Việc thuê dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để duy trì một bộ phận kế toán nội bộ. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
- Tiết kiệm chi phí: Thuê kế toán dịch vụ thường có chi phí thấp hơn so với việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ. Doanh nghiệp không phải chi trả lương, phúc lợi, đào tạo và các chi phí liên quan đến nhân viên toàn thời gian.
- Tiếp cận chuyên môn cao: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và cập nhật với các quy định mới nhất. Điều này giúp doanh nghiệp được hưởng lợi từ kiến thức chuyên sâu mà không cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên.
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Khi giao phó công việc kế toán cho đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính, từ đó nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Các công ty kế toán chuyên nghiệp thường có quy trình kiểm tra chéo và hệ thống kiểm soát chất lượng, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót trong báo cáo tài chính và khai báo thuế.
- Linh hoạt và khả năng mở rộng: Dịch vụ kế toán có thể dễ dàng điều chỉnh theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, đặc biệt hữu ích trong giai đoạn tăng trưởng hoặc thu hẹp.
- Cập nhật công nghệ: Các công ty kế toán thường đầu tư vào phần mềm và công nghệ kế toán hiện đại, giúp doanh nghiệp tiếp cận các công cụ tiên tiến mà không cần đầu tư trực tiếp.
- Đảm bảo tính liên tục: Không phụ thuộc vào một cá nhân cụ thể, dịch vụ kế toán đảm bảo tính liên tục trong công việc, tránh gián đoạn do nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc thay đổi nhân sự.
- Tuân thủ pháp luật: Các chuyên gia kế toán luôn cập nhật với các quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật pháp và tránh các rủi ro về pháp lý.
- Tư vấn chiến lược: Ngoài việc xử lý các công việc kế toán hàng ngày, dịch vụ kế toán có thể cung cấp tư vấn về chiến lược tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
- Bảo mật thông tin: Các công ty kế toán chuyên nghiệp thường có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, giúp bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian: Giao phó công việc kế toán cho chuyên gia giúp tiết kiệm thời gian cho ban lãnh đạo, cho phép họ tập trung vào việc phát triển kinh doanh và ra quyết định quan trọng.
- Hỗ trợ trong các tình huống đặc biệt: Dịch vụ kế toán có thể cung cấp hỗ trợ chuyên sâu trong các tình huống đặc biệt như kiểm toán, mua bán sáp nhập, hoặc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
III. Các loại hình kế toán dịch vụ
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Đây là loại hình dịch vụ phổ biến nhất, bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán từ xử lý sổ sách đến lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và không có đủ nhân lực kế toán nội bộ.
- Dịch vụ kế toán thuế Chuyên về các vấn đề liên quan đến thuế như kê khai, nộp thuế, hoàn thuế, giải quyết tranh chấp thuế. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu hóa chi phí thuế.
- Dịch vụ kế toán theo yêu cầu: Doanh nghiệp chỉ lựa chọn các dịch vụ cụ thể mà mình cần, ví dụ như quyết toán thuế, lập báo cáo tài chính hoặc tư vấn về một vấn đề cụ thể. Phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận kế toán nội bộ nhưng cần sự hỗ trợ chuyên môn trong một số lĩnh vực.
- Dịch vụ báo cáo tài chính lập sổ sách kế toán: Tập trung vào việc lập và kiểm toán các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán. Dịch vụ này đảm bảo tính chính xác, trung thực và minh bạch của thông tin tài chính, đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan.
- Ngoài các loại hình trên, còn có các dịch vụ kế toán chuyên biệt khác như:
- Dịch vụ kế toán tiền lương
- Dịch vụ kế toán quản trị
- Dịch vụ kế toán xây dựng
- Dịch vụ kế toán kho – thu mua hàng
- Dịch vụ kế toán lương
- …
Tùy vào nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình dịch vụ phù hợp nhất.
IV. Công việc và nhiệm vụ của kế toán dịch vụ
1. Công việc đầu năm
- Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài:
- Đối với công ty mới thành lập, hạn nộp muộn nhất là 30/01 năm sau năm thành lập.
- Đối với công ty có thay đổi vốn điều lệ và mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh mới trong năm, hạn nộp tờ khai muộn nhất là ngày 30/01 năm sau năm có thay đổi.
- Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nộp tiền thuế môn bài.
- Trích nộp thuế TNDN tạm tính: Theo quy định, doanh nghiệp phải tạm tính và nộp 80% tổng số thuế TNDN phải nộp trong năm.
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính theo quý của năm liền kề trước.
- Kiểm tra và đối chiếu số dư đầu kỳ: Đảm bảo số liệu kế toán đầu năm chính xác và phù hợp với số liệu cuối năm trước.
- Lập kế hoạch công việc: Lên kế hoạch chi tiết cho công việc kế toán trong cả năm, bao gồm các mốc thời gian quan trọng, các loại báo cáo cần lập và các thủ tục pháp lý cần thực hiện.
2. Công việc hằng ngày
- Thu nhận và xử lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các chứng từ kế toán phát sinh trong ngày (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…).
- Ghi sổ kế toán: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán theo quy định.
- Theo dõi công nợ: Theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp.
- Đối chiếu số liệu với ngân hàng: Đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán khớp với số liệu trên tài khoản ngân hàng.
3. Công việc theo tháng
- Lập báo cáo thuế GTGT: Kê khai và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng.
- Lập báo cáo tài chính tháng: Báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh tháng.
- Lập báo cáo sử dụng hóa đơn: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong tháng.
- Tính và nộp các khoản bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
- Lập bảng lương và các khoản thu nhập khác: Tính toán và chi trả lương cho người lao động, các khoản thưởng, phụ cấp,…
- Làm báo cáo xuất – nhập – tồn kho, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
- Làm bảng lương, làm các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho doanh nghiệp.
- Đại diện gặp và giải trình với cán bộ thuế quản lý khi được yêu cầu.
- Nhập số liệu lên phần mềm kế toán.
- Lưu trữ chứng từ gốc, chứng từ kế toán theo quy định.
4. Công việc theo quý
- Lập báo cáo tài chính quý: Báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh quý.
- Lập và nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính: Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp quý.
- Lập và nộp tờ khai thuế TNCN tạm tính: Tờ khai tạm tính thuế thu nhập cá nhân quý của các cá nhân có liên quan đến doanh nghiệp.
- Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng.
- Lập và gửi báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN, hoàn thiện sổ sách và gửi cho doanh nghiệp.
5. Công việc cuối năm
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu: Rà soát lại toàn bộ sổ sách, chứng từ, số liệu kế toán trong năm để đảm bảo tính chính xác.
Chốt công nợ trong năm cho doanh nghiệp. - Lập báo cáo tài chính năm: Tương tự như báo cáo tài chính đầu năm, nhưng với số liệu của cả năm.
- Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN năm: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm.
- Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm của các cá nhân có liên quan đến doanh nghiệp.
- Lập và nộp báo cáo quyết toán bảo hiểm: Báo cáo quyết toán các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp năm.
- Lập và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn: Báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn trong cả năm.
- Lập và nộp báo cáo thống kê.
- In sổ sách kế toán cả năm và gửi cho doanh nghiệp.
Trên đây là một số công việc chính của kế toán dịch vụ theo từng giai đoạn trong năm. Tùy vào quy mô, loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của khách hàng, kế toán dịch vụ có thể thực hiện thêm các công việc khác.
V. Tiêu chí chọn kế toán dịch vụ uy tín
Việc lựa chọn dịch vụ kế toán uy tín và phù hợp là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí và kinh nghiệm giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn:
- Kinh nghiệm và uy tín: Thời gian hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kế toán, danh tiếng tốt trên thị trường, và có nhiều khách hàng, đối tác đã từng hợp tác.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Có quy trình rõ ràng, chi tiết, phương pháp làm việc hiệu quả, và khả năng đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng.
- Chất lượng nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, cập nhật kiến thức thường xuyên, và có chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán theo quy định.
- Bảo mật thông tin: Cam kết và có hệ thống bảo mật dữ liệu an toàn, tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin doanh nghiệp.
- Dịch vụ toàn diện và linh hoạt: Cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán, tư vấn thuế và tài chính, có khả năng đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Công nghệ và phần mềm hiện đại: Sử dụng phần mềm kế toán uy tín, cập nhật, có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp và đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho nhiều lĩnh vực.
- Chi phí hợp lý: Mức giá cạnh tranh, minh bạch trong cách tính phí, có các gói dịch vụ phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp.
- Khả năng hỗ trợ và tư vấn: Sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi cần thiết, cung cấp tư vấn về các vấn đề tài chính, thuế, pháp lý và cập nhật thông tin về các thay đổi trong chính sách kế toán và thuế.
Lưu ý: Không nên chỉ dựa vào giá cả để lựa chọn dịch vụ kế toán. Hãy cân nhắc giữa chất lượng dịch vụ thay vì dịch vụ giá rẻ, kinh nghiệm, uy tín và chi phí để đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về dịch vụ kế toán, từ khái niệm, lợi ích, các loại hình dịch vụ, công việc cụ thể của kế toán cho đến tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt trong việc thuê ngoài dịch vụ kế toán, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng, so sánh và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ dựa trên các tiêu chí đã được đề cập trong bài viết này.
Một ví dụ về đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán là Kế Toán Thuế Thuận Thiên. Chúng tôi cung cấp nhiều loại dịch vụ kế toán khác nhau, bao gồm:
- Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói
- Dịch vụ kế toán nội bộ
- Dịch vụ báo cáo tài chính
- Dịch vụ kiểm tra, lập sổ sách kế toán
- Dịch vụ kế toán theo yêu cầu
Hãy để Kế Toán Thuế Thuận Thiên đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên con đường phát triển bền vững. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
