Tìm hiểu thời gian thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025 và các yếu tố ảnh hưởng.

Tóm tắt các ý chính

  • Thời gian thành lập công ty vốn trong nước: 3-5 ngày.
  • Công ty có vốn nước ngoài: 18-30 ngày.
  • Các yếu tố ảnh hưởng: loại hình doanh nghiệp, hồ sơ, ngành nghề.Rút ngắn thời gian: chuẩn bị hồ sơ kỹ, dùng dịch vụ tư vấn, đăng ký trực tuyến.

Thời gian thành lập công ty là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nhân khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Việc nắm rõ khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp các nhà đầu tư lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả mà còn đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ.

Bài viết này Thuận Thiên sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và cập nhật nhất về thời gian thành lập công ty tại Việt Nam trong năm 2025.

Căn cứ pháp lý

I. Thời gian thành lập công ty: Bao lâu để có giấy phép?

Thời gian thành lập công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, trong đó quan trọng nhất là nguồn vốn đầu tư và loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian cần thiết để thành lập các loại hình công ty tại Việt Nam.

Thời gian thành lập công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, trong đó quan trọng nhất là nguồn vốn đầu tư và loại hình doanh nghiệp
Thời gian thành lập công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, trong đó quan trọng nhất là nguồn vốn đầu tư và loại hình doanh nghiệp

1. Thời gian thành lập công ty vốn trong nước

Đối với các công ty có 100% vốn trong nước, thời gian thành lập thường diễn ra nhanh chóng. Cụ thể:

  • Thời gian xin giấy phép đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc.
  • Thời gian này áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp thông thường như Công ty cổ phần, Công ty TNHH hai thành viên và Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
  • Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2. Thời gian thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài (từ 1% – 100%), quy trình thành lập sẽ phức tạp và kéo dài hơn:

  • Thời gian xin cấp giấy chứng nhận đầu tư là khoảng 15 – 30 ngày.
  • Sau đó, cần thêm 3 – 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Tổng thời gian cần thiết dao động từ 18 – 30 ngày.

3. Các trường hợp đặc biệt

Với những trường hợp đặc biệt như thành lập công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngoài hoặc công ty có vốn đăng ký từ 6 tỷ đồng trở lên, thời gian cần để hoàn thành thủ tục pháp lý có thể kéo dài lên đến 20 ngày.

II. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thành lập công ty

Nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến thời gian thành lập doanh nghiệp. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp chủ doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn và có thể rút ngắn thời gian chờ đợi.

1. Loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy trình thành lập khác nhau:

  • Hộ kinh doanh cá thể: Quy trình nhanh chóng với thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày.
  • Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân: Thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày nếu là vốn trong nước.
  • Công ty có yếu tố nước ngoài: Thời gian xử lý từ 18 – 30 ngày.

2. Tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ sẽ khiến quá trình đăng ký bị kéo dài:

  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
  • Doanh nghiệp sẽ phải làm lại hồ sơ, dẫn đến việc kéo dài thời gian thành lập.

3. Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian thành lập công ty:

III. Quy trình và thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty thành công, bạn cần tuân theo quy trình và thủ tục được quy định rõ ràng bởi pháp luật Việt Nam.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là cá nhân) hoặc Giấy phép đầu tư (nếu là tổ chức).
  • Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý.
  • Bản sao giấy chứng nhận cư trú hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp lý.
  • Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
  • Bản sao giấy phép sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Các bước thực hiện

Quy trình thành lập công ty bao gồm các bước chính sau:

  1. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  2. Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  3. Chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục sau khi được cấp giấy phép

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần hoàn thành các thủ tục bổ sung:

  • Khắc con dấu doanh nghiệp (khoảng 3 ngày).
  • Mở tài khoản ngân hàng (khoảng 1 ngày).
  • Đăng ký mã số thuế (khoảng 5 – 7 ngày).
  • Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

IV. Làm thế nào để rút ngắn thời gian thành lập công ty?

Có nhiều cách để tối ưu hóa quá trình thành lập công ty và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc kéo dài thời gian thành lập công ty là hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót:

  • Chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ cần thiết trước khi nộp hồ sơ.
  • Kiểm tra kỹ các thông tin để đảm bảo tính chính xác.
  • Tuân thủ đúng quy định về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.

2. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ thành lập công ty có uy tín và kinh nghiệm sẽ giúp người sáng lập giảm thời gian và nỗ lực trong quá trình này:

  • Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính hợp pháp của công ty.
  • Họ có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình, giúp tránh các sai sót có thể dẫn đến việc phải làm lại hồ sơ.

3. Áp dụng đăng ký trực tuyến

Đăng ký trực tuyến là một phương pháp hiệu quả để rút ngắn thời gian thành lập công ty:

  • Hệ thống đăng ký trực tuyến hoạt động 24/7, giúp bạn có thể nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào.
  • Giảm thiểu thời gian di chuyển và chờ đợi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Tóm lại: Thời gian thành lập công ty và cập nhật mới nhất

Thời gian thành lập công ty tại Việt Nam thường dao động từ 3 đến 5 ngày đối với công ty vốn trong nước và từ 18 đến 30 ngày đối với công ty có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, tính chất của hồ sơ, ngành nghề kinh doanh và mức vốn đăng ký.

Câu Hỏi Thường Gặp

Để rút ngắn thời gian xử lý, bạn nên chuẩn bị đầy đủ CMND/CCCD của các thành viên góp vốn, thông tin về địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự định, mức vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng và tránh bổ sung giấy tờ sau này.

Có, bạn có thể đăng ký thành lập công ty trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, giảm thủ tục giấy tờ và có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách dễ dàng.

Thời gian thành lập công ty có thể bị kéo dài trong các trường hợp: hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, tên doanh nghiệp trùng lặp với tên đã đăng ký, ngành nghề kinh doanh thuộc diện có điều kiện cần xin thêm giấy phép, hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Về mặt pháp lý, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động đầy đủ và hợp pháp, bạn nên hoàn tất các thủ tục bổ sung như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mã số thuế.

Có, thời gian đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể thường nhanh hơn so với thành lập công ty. Quy trình này đơn giản hơn và thường chỉ mất từ 3-5 ngày để hoàn tất. Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/tỉnh thay vì Sở Kế hoạch và Đầu tư như khi thành lập công ty.