Thành lập công ty là bước ngoặt quan trọng trong hành trình kinh doanh, nhưng để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đặt nền móng vững chắc cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này Thuận Thiên sẽ cung cấp 6 lưu ý trước khi thành lập công ty tại Việt Nam, giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.
Căn Cứ Pháp Lý
- Luật số 59/2020/QH14 của Quốc hội: Luật Doanh nghiệp
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 14/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 02/2021/TT-BKHĐT ngày 23/01/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
- Luật số 61/2020/QH14 của Quốc hội: Luật Đầu tư
I. 6 lưu ý trước khi thành lập công ty
1.Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Chọn loại hình doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn:
- Công ty TNHH Một Thành Viên:
- Chủ sở hữu: 1 cá nhân/tổ chức.
- Trách nhiệm: Hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Ưu điểm: Quản lý đơn giản, chi phí thấp.
- Nhược điểm: Hạn chế huy động vốn.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên:
- Thành viên: 2-50 người.
- Trách nhiệm: Hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Ưu điểm: Huy động vốn tốt hơn loại 1 thành viên.
- Nhược điểm: Quản lý phức tạp hơn.
- Công ty Cổ Phần:
- Cổ đông: Tối thiểu 3, không giới hạn tối đa.
- Ưu điểm: Dễ huy động vốn qua cổ phiếu, chuyển nhượng linh hoạt.
- Nhược điểm: Cơ cấu tổ chức phức tạp, nhiều quy định nghiêm ngặt.
- Doanh Nghiệp Tư Nhân:
- Chủ sở hữu: 1 cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
- Ưu điểm: Thành lập đơn giản, quyền điều hành tối cao.
- Nhược điểm: Rủi ro cao, khó huy động vốn.
- Công ty Hợp Danh:
- Thành viên: Ít nhất 2 hợp danh (trách nhiệm vô hạn) và có thể có thành viên góp vốn (trách nhiệm hữu hạn).
- Ưu điểm: Chia sẻ rủi ro giữa các đối tác.
- Nhược điểm: Hạn chế thu hút vốn bên ngoài, dễ xảy ra tranh chấp.
Cân nhắc số lượng thành viên, nhu cầu vốn và mức độ trách nhiệm tài chính để chọn loại hình phù hợp.
2.Xác định tên doanh nghiệp
Tên công ty không chỉ là danh tính pháp lý mà còn giúp khách hàng nhận diện thương hiệu. Quy định đặt tên (Điều 38, 39, 40 Luật Doanh nghiệp):
- Yêu cầu:
- Viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số/ký hiệu.
- Không trùng/gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Cấu trúc tên:
- Công ty TNHH: “Công ty TNHH + Tên riêng”.
- Công ty Cổ Phần: “Công ty CP + Tên riêng”.
- Doanh nghiệp Tư Nhân: “DNTN + Tên riêng”.
- Công ty Hợp Danh: “Công ty HD + Tên riêng”.
- Ví dụ:
- Trùng, không đăng ký được: “Công ty TNHH Thời trang Mùa Xuân” nếu đã có “Công ty CP Thời trang Mùa Xuân”.
- Được phép: “Công ty TNHH Thời trang Mùa Xuân Xanh”.
Chọn tên ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp ngành nghề và kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3.Chuẩn bị địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. Yêu cầu (Điều 43 Luật Doanh nghiệp):
- Điều kiện:
- Nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Không đặt tại chung cư ở, chỉ được dùng chung cư thương mại/văn phòng.
- Lưu ý:
- Thuê địa điểm: Kiểm tra giấy tờ sở hữu và mục đích sử dụng.
- Chưa có số nhà: Cần xác nhận của địa phương.
- Treo biển hiệu: Tránh bị khóa mã số thuế.
4.Xác định ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh định hình phạm vi hoạt động của công ty:
- Phân loại:
- Tự do: Không cần điều kiện thêm.
- Có điều kiện: Cần giấy phép/chứng chỉ (ví dụ: kiến trúc cần chứng chỉ hành nghề, phân phối thuốc lá cần giấy giới thiệu).
- Cấm kinh doanh: Không được đăng ký.
- Lưu ý:
- Chỉ đăng ký ngành nghề dự kiến hoạt động để tránh thủ tục phức tạp.
- Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng và năng lực cung ứng.
- Sử dụng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Bạn nên đăng ký vừa đủ, tránh liệt kê quá nhiều ngành không liên quan. Tránh ảnh hưởng công việc kinh doanh về sau
5.Quyết định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số tiền cam kết góp, ảnh hưởng đến thuế và uy tín:
- Yêu cầu:
- Không có mức tối thiểu, trừ ngành nghề đặc thù (ví dụ: du lịch cần ký quỹ 250 triệu đồng).
- Góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày thành lập.
- Thuế môn bài:
- Vốn ≤ 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm.
- Vốn > 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
- Miễn năm đầu cho doanh nghiệp mới (từ 25/2/2021).
- Chiến lược:
- Đăng ký mức vốn phù hợp quy mô và khả năng tài chính.
- Tăng vốn dễ, giảm vốn khó.
Đánh giá nhu cầu thực tế và cân nhắc mở rộng trong tương lai.
6.Chuẩn bị người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm quản lý và đại diện công ty:
- Yêu cầu:
- Có năng lực hành vi dân sự, không bị cấm quản lý doanh nghiệp.
- Có thể là Giám đốc, Chủ tịch HĐTV/HĐQT.
- Công ty có thể có nhiều người đại diện, nhưng ít nhất 1 người cư trú tại Việt Nam.
- Lưu ý:
- Không yêu cầu sở hữu vốn, có thể thuê ngoài.
- Chọn người có kinh nghiệm, uy tín.
Đảm bảo người đại diện phù hợp với quy mô và chiến lược công ty.
II.Quy trình cơ bản sau khi chuẩn bị
- Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân.
- Nộp hồ sơ: Qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia (dùng chữ ký số).
- Nhận kết quả: Trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Thủ tục sau thành lập: Công bố thông tin, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử.
III. Các lưu ý quan trọng
- Chuyển đổi số: Nộp hồ sơ trực tuyến, dùng chữ ký số và hóa đơn điện tử là xu hướng bắt buộc.
- Theo dõi ưu đãi: Chính sách hỗ trợ khởi nghiệp, thuế cho doanh nghiệp mới.
Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ đến người đại diện. Việc nắm rõ 6 lưu ý trên giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.
Nếu bạn thấy các điều kiện thủ tục rắc rối và phức tạp, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuận Thiên, sẽ giúp bạn thực hiện mọi thủ tục thành lập công ty một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối đa.
