Hướng dẫn chi tiết điều kiện và thủ tục mở quán bida. Bao gồm giấy phép, yêu cầu PCCC, VSATTP, thuế và các quy định pháp lý cần biết.

Tóm tắt các ý chính

  • Lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp: Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quán bida quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản; doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần) phù hợp với quy mô lớn, nhượng quyền, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
  • Đăng ký ngành nghề chính xác: Kinh doanh bida thuộc mã ngành 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác, là ngành nghề có điều kiện, yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.
  • Đáp ứng tiêu chuẩn cơ sở vật chất: Quán bida phải đảm bảo không gian thoáng, trần cao tối thiểu 3m, khoảng cách bàn bida đến tường/vật cản 1,5m, giữa các bàn 1,2m, cùng hệ thống chiếu sáng và thông gió đạt chuẩn.
  • Yêu cầu phòng cháy chữa cháy (PCCC): Trang bị đầy đủ bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, lối thoát hiểm; cần Biên bản kiểm tra an toàn PCCC hoặc Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC tùy quy mô.
  • Giấy phép con cần thiết: Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu bán đồ ăn, uống), Giấy phép bán lẻ rượu hoặc thuốc lá (nếu kinh doanh các sản phẩm này).
  • Nghĩa vụ thuế: Nộp lệ phí môn bài hàng năm, thuế GTGT và TNCN (nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm với hộ kinh doanh) hoặc thuế GTGT, TNDN theo quy định với doanh nghiệp.

Kinh doanh bida đang là một lựa chọn khởi nghiệp hấp dẫn với tiềm năng lợi nhuận cao. Tuy nhiên, để vận hành hợp pháp, tối ưu chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, việc nắm vững các quy định của pháp luật là yêu cầu tiên quyết. Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết các điều kiện, thủ tục và giấy phép cần thiết để bạn tự tin mở quán bida đúng luật quy định.

Căn cứ pháp lý:

I. Lựa chọn hình thức và đăng ký kinh doanh

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của quán bida.

1. Lựa chọn hình thức kinh doanh

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến sau:

  • Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với các quán có quy mô nhỏ, gia đình. Thủ tục thành lập đơn giản, chế độ kế toán sổ sách không phức tạp và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của chủ hộ.
  • Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…): Phù hợp với các quán có quy mô lớn, có nhiều người góp vốn hoặc có kế hoạch xây dựng chuỗi, nhượng quyền thương hiệu. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

2. Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký đúng mã ngành theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

  • Mã ngành chính: 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu.

Kinh doanh bida thuộc mã ngành 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu. Đây không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó bạn chỉ cần đăng ký kinh doanh theo đúng quy định trước khi hoạt động.

II. Điều kiện bắt buộc về cơ sở vật chất và an ninh

Cơ sở kinh doanh dịch vụ bida phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể về mặt bằng, trang thiết bị và an toàn phòng cháy chữa cháy.

1. Tiêu chuẩn về mặt bằng và không gian

Theo quy định tại Thông tư 06/2021/TT-BVHTTDL, cơ sở vật chất của quán bida phải đảm bảo:

  • Khu vực đặt bàn bida phải có mái che, không gian thoáng đãng.
  • Chiều cao của trần nhà khu vực đặt bàn tối thiểu là 3m.
  • Khoảng cách từ mép ngoài của bàn bida đến tường hoặc các vật cản xung quanh tối thiểu là 1,5m.
  • Khoảng cách giữa các mép ngoài của hai bàn bida đặt gần nhau tối thiểu là 1,2m.
  • Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo đủ độ sáng trên mặt bàn và không gây chói mắt cho người chơi.

2. Tiêu chuẩn về trang thiết bị

  • Bàn bida phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của Tổng cục Thể dục thể thao, ví dụ: bàn snooker (3,569m x 1,778m), bàn pool (2,54m x 1,27m).
  • Hệ thống thông gió, điều hòa không khí phải hoạt động tốt để đảm bảo không gian luôn trong lành.

3. Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Đây là điều kiện tối quan trọng và bắt buộc đối với mọi cơ sở kinh doanh. Theo quy định của Luật Phòng cháy và chữa cháy và Nghị định 136/2020/NĐ-CP:

  • Cơ sở phải được trang bị đầy đủ các phương tiện PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, biển báo, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn.
  • Phải có lối thoát hiểm đủ tiêu chuẩn, không bị che chắn hay cản trở.
  • Chủ cơ sở phải có Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC hoặc Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC do Cơ quan Cảnh sát PCCC & CNCH có thẩm quyền cấp, tùy thuộc vào quy mô và diện tích của quán.

III. Thủ tục đăng ký kinh doanh chi tiết

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, bạn sẽ tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh theo hình thức đã chọn.

1. Đối với Hộ kinh doanh

  • Chuẩn bị hồ sơ:
    • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
    • Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
    • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu do nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập).
    • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng).
  • Nơi nộp hồ sơ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh.
  • Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Đối với Doanh nghiệp

  • Chuẩn bị hồ sơ:
    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Dự thảo Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
    • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông.
  • Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

IV. Các loại giấy phép con không thể thiếu

Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để quán bida hoạt động đầy đủ và hợp pháp, bạn cần xin thêm một số giấy phép con tùy thuộc vào dịch vụ đi kèm.

  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Bắt buộc nếu quán có kinh doanh thêm dịch vụ ăn uống, bán nước giải khát. Giấy phép này do Ban Quản lý An toàn thực phẩm hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền cấp và có hiệu lực trong 03 năm.
  • Giấy phép bán lẻ rượu: Bắt buộc nếu quán có phục vụ các loại đồ uống có cồn. Thủ tục xin giấy phép này được thực hiện tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp huyện.
  • Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá: Bắt buộc nếu quán có bán thuốc lá. Giấy phép này cũng do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp huyện cấp.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (ANTT): thường không bắt buộc đối với quán bida trừ khi có thêm các dịch vụ kinh doanh thuộc diện phải xin giấy phép này theo quy định của Bộ Công an.

V. Nghĩa vụ về thuế cần nắm rõ

Sau khi có giấy phép kinh doanh, chủ cơ sở phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế.

  • Lệ phí môn bài: Nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ (đối với doanh nghiệp) hoặc doanh thu (đối với hộ kinh doanh).
  • Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):
    • Đối với hộ kinh doanh: Nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai.
    • Đối với doanh nghiệp: Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo quý hoặc tháng tùy thuộc vào doanh thu của năm trước liền kề.

VI. Tóm tắt Hướng dẫn chi tiết thủ tục mở quán Bida

Như vậy, quá trình mở một quán bida hợp pháp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt, từ việc lựa chọn hình thức kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về cơ sở vật chất, PCCC cho đến hoàn tất các thủ tục đăng ký và xin giấy phép con.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh bền vững. Hy vọng những chia sẻ từ Thuận Thiên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho dự án của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp

Không bắt buộc. Đối với mô hình kinh doanh bida giải trí thông thường, bạn chỉ cần đăng ký kinh doanh với mã ngành 9329. Chứng chỉ nghiệp vụ chỉ cần thiết khi bạn đăng ký hoạt động như một cơ sở đào tạo, huấn luyện vận động viên thể thao chuyên nghiệp.

Thời gian hoạt động của quán bida phải tuân thủ quy định về an ninh, trật tự của địa phương. Thông thường, các dịch vụ vui chơi giải trí công cộng không được hoạt động sau 2 giờ sáng. Kinh doanh quá giờ quy định có thể bị xử phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

Chi phí này phụ thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh. Lệ phí đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) và các thủ tục ban đầu thường dao động từ 2 – 5 triệu đồng. Các chi phí cho thẩm duyệt PCCC, giấy phép VSATTP, giấy phép bán lẻ rượu có thể phát sinh thêm tùy vào tình hình thực tế của cơ sở.

Theo Luật Nhà ở 2014, việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở là hành vi bị nghiêm cấm. Do đó, bạn không thể đăng ký kinh doanh và mở quán bida tại một căn hộ trong tòa nhà chung cư. Bạn phải sử dụng địa điểm có chức năng kinh doanh thương mại, dịch vụ.

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh thực phẩm nhỏ lẻ, kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn không yêu cầu Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo các điều kiện về an toàn thực phẩm và chịu trách nhiệm về sản phẩm mình bán ra.