Nếu hộ kinh doanh không chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, mức phạt tối đa có thể lên đến 10.000.000 đồng từ ngày 01/6/2025.
I. Đối tượng và thời hạn áp dụng
- Đối tượng bắt buộc: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc ít nhất một trong các trường hợp sau:
- Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, trung tâm thương mại.
- Thuộc nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thời hạn: Phải hoàn thành đăng ký và chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế trước ngày 30/5/2025. Từ ngày 01/6/2025, việc xử phạt sẽ được áp dụng.
II. Mức xử phạt khi không chuyển đổi
Mức xử phạt căn cứ tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Lập sai loại hóa đơn, không đăng ký sử dụng, hoặc không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
Bên cạnh đó, nếu phát sinh hành vi trốn thuế hoặc không cung cấp đầy đủ dữ liệu, hộ kinh doanh còn có thể bị áp dụng các biện pháp bổ sung như ấn định thuế.
III. Các trường hợp được miễn trừ và hỗ trợ
- Miễn trừ: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn và không bị xử phạt nếu không chuyển đổi.
- Hỗ trợ từ nhà nước: Hộ kinh doanh được hỗ trợ miễn phí một số phần mềm hóa đơn điện tử và có thể liên hệ đường dây nóng của cơ quan thuế để được hướng dẫn chuyển đổi.
Ví dụ thực tế
Hộ kinh doanh A có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm, sau ngày 01/6/2025 vẫn không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng. Khi bị kiểm tra, hộ kinh doanh A có thể bị xử phạt 8.000.000 đồng (một mức cụ thể trong khung 5-10 triệu đồng).
Lưu ý quan trọng
- Hạn chót đăng ký chuyển đổi là 30/5/2025.
- Việc xử phạt chỉ áp dụng sau khi kết thúc giai đoạn hỗ trợ kỹ thuật (sau ngày 01/6/2025).
- Dữ liệu hóa đơn đã được kết nối trực tuyến với cơ quan thuế nên không bắt buộc phải in hóa đơn giấy.
- Để được hỗ trợ, hộ kinh doanh cần liên hệ trực tiếp với đội thuế quản lý hoặc các kênh hỗ trợ của Tổng cục Thuế.
