Có. Với hóa đơn bán hàng hóa, đơn vị tính là chỉ tiêu bắt buộc. Nếu ghi sai như “cái”, “chiếc”, “bộ”… thì đây là sai sót trên hóa đơn đã lập và cần xử lý bằng hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử thay thế. Điểm này trong thực tế dễ bị bỏ qua vì nhiều doanh nghiệp nghĩ “cái” và “chiếc” không làm thay đổi tiền hàng nên không cần sửa, nhưng cơ quan thuế thường soi khá kỹ phần chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Tình huống | Cách xử lý |
|---|---|
| Hóa đơn bán hàng hóa ghi sai đơn vị tính | Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử thay thế |
| Từ ngày 01/06/2025 | Không xử lý theo cách hủy hóa đơn đã lập sai |
| Người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế khác | Trước khi điều chỉnh/thay thế, hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai |
| Cùng tháng, cùng một người mua, nhiều hóa đơn sai cùng một thông tin | Được lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc 01 hóa đơn thay thế kèm bảng kê theo mẫu quy định |
| Thông báo với cơ quan thuế | Có thể dùng Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn có sai sót |
| Hạn gửi thông báo | Gửi bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh |
Mốc cần nhớ: từ 01/06/2025, hóa đơn điện tử đã lập sai đơn vị tính không xử lý theo cách hủy hóa đơn.
II. Khi nào cần điều chỉnh, khi nào không cần nhìn vào đơn vị tính
1. Trường hợp cần xử lý
Nếu là hóa đơn bán hàng hóa thì đơn vị tính là một chỉ tiêu cần có trên hóa đơn. Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm hàng hóa để thể hiện đơn vị tính như: tấn, kg, cái, con, chiếc, bộ, hộp, thùng, m2, m3…
Vì vậy, khi hóa đơn hàng hóa ghi sai đơn vị tính, dù chỉ là sai giữa các cách gọi như “cái” và “chiếc”, vẫn nên xử lý theo cơ chế điều chỉnh hoặc thay thế. Đây là lỗi đơn giản nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn vướng khi rà soát hồ sơ hóa đơn.
2. Trường hợp không nhất thiết có đơn vị tính
- Dịch vụ: trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính.
- Tem, vé, thẻ hoặc một số trường hợp đặc thù theo khoản 6 Điều 10: không nhất thiết có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Ví dụ thực tế
Nếu bạn bán 100 sản phẩm và trên hóa đơn ghi đơn vị tính là “chiếc” thay vì “cái”, đây vẫn là sai sót của hóa đơn hàng hóa. Ngược lại, nếu là hóa đơn cung cấp dịch vụ thì phần đơn vị tính không phải lúc nào cũng là nội dung cần thể hiện.
III. Cách xử lý sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử
1. Hai phương án xử lý
- Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, trên hóa đơn có dòng thể hiện điều chỉnh cho hóa đơn gốc.
- Lập hóa đơn điện tử thay thế, trên hóa đơn có dòng thể hiện thay thế cho hóa đơn gốc.
Thuận Thiên lưu ý bạn ở chỗ này: hiện nay khi hóa đơn đã lập sai, hướng xử lý trọng tâm là điều chỉnh hoặc thay thế, không nên giữ tâm lý cũ là hủy hóa đơn cho nhanh.
2. Hồ sơ dễ thiếu trong thực tế
| Thành phần hồ sơ | Nội dung cần có |
|---|---|
| Hóa đơn điện tử điều chỉnh | Ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày… tháng… năm” và nội dung điều chỉnh đơn vị tính |
| Văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua | Áp dụng khi người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế khác, ghi rõ nội dung sai |
| Thông báo hóa đơn sai sót | Mẫu 04/SS-HĐĐT gửi cơ quan thuế |
| Chứng từ lưu | Lưu hồ sơ liên quan để xuất trình khi cần |
Lưu ý quan trọng
- Nếu người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế khác, trước khi điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên cần có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
- Nếu trong cùng tháng, cùng một người mua, có nhiều hóa đơn sai cùng một thông tin, người bán có thể lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc 01 hóa đơn thay thế kèm bảng kê theo mẫu quy định. Phần này hay bị bỏ sót khi doanh nghiệp xử lý hàng loạt hóa đơn.
IV. Thời hạn thông báo và mức phạt cần lưu ý
1. Thời hạn thông báo với cơ quan thuế
Người bán có thể sử dụng Mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn có sai sót. Thông báo được gửi bất cứ thời gian nào, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Thời gian cơ quan thuế xử lý: 01 ngày làm việc.
2. Mức phạt thường bị hỏi đầu tiên
Lập hóa đơn không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc, trong đó có đơn vị tính đối với hàng hóa, có thể bị xử phạt như sau:
| Đối tượng | Mức phạt |
|---|---|
| Tổ chức | Từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng |
| Cá nhân | Từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng |
Trong thực tế, khi rà soát hóa đơn đầu ra, bạn nên kiểm tra nhanh 3 điểm: loại hóa đơn là hàng hóa hay dịch vụ, người mua có phải doanh nghiệp không, và có phát sinh nhiều hóa đơn sai cùng một lỗi trong tháng không. Chỉ cần lệch ở một trong ba điểm này là hồ sơ xử lý rất dễ thiếu bước.
