Không được chia nhỏ hóa đơn trên 5 triệu đồng thành nhiều hóa đơn dưới 5 triệu đồng trong cùng một ngày để lách quy định thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu làm vậy, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT cho các hóa đơn đó.
I. Quy định về điều kiện thanh toán để khấu trừ thuế GTGT
- Tổng giá trị giao dịch trong ngày: Nếu tổng giá trị các lần mua hàng hóa, dịch vụ từ cùng một nhà cung cấp trong cùng một ngày từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT), doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Quy định này áp dụng bất kể giá trị của từng hóa đơn riêng lẻ.
- Chứng từ thanh toán hợp lệ: Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng thẻ, ví điện tử, séc… theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP.
- Hậu quả không tuân thủ: Nếu thanh toán bằng tiền mặt cho các giao dịch có tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên trong ngày (từ cùng một người bán), toàn bộ số thuế GTGT đầu vào của các hóa đơn liên quan sẽ không được khấu trừ.
Ví dụ thực tế
- Ngày 10/07/2025, Công ty A mua vật tư 3 lần từ Nhà cung cấp B:
- Hóa đơn 1: 3 triệu đồng
- Hóa đơn 2: 3 triệu đồng
- Hóa đơn 3: 3 triệu đồng
Kết luận: Tổng giá trị mua hàng trong ngày là 9 triệu đồng (lớn hơn 5 triệu đồng). Công ty A chỉ được khấu trừ thuế GTGT cho cả 3 hóa đơn này nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho toàn bộ 9 triệu đồng. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, toàn bộ thuế GTGT đầu vào của 3 hóa đơn trên sẽ không được khấu trừ.
Lưu ý quan trọng
- Mục đích quy định: Ngăn chặn hành vi chia nhỏ hóa đơn để lách luật, đảm bảo tính minh bạch của các dòng tiền trong giao dịch kinh tế.
- Phạm vi áp dụng: Quy định này áp dụng cho mọi giao dịch mua vào từ 5 triệu đồng trở lên, bao gồm cả hàng nhập khẩu, hàng mua trả chậm, trả góp và không phân biệt ngành nghề.
- Nộp tiền mặt vào tài khoản: Việc người mua tự nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của bên bán không được công nhận là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thanh toán qua tài khoản cá nhân: Trường hợp người lao động đi công tác và thanh toán các chi phí như vé máy bay, khách sạn từ tài khoản cá nhân vẫn được chấp nhận khấu trừ thuế, miễn là có đầy đủ hóa đơn và chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt.
- Hiệu lực: Ngưỡng 5 triệu đồng được áp dụng từ ngày 01/07/2025, thay thế cho ngưỡng 20 triệu đồng trước đây.
