Có, khi thay đổi thông tin đăng ký, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục cập nhật và thông báo cho cơ quan chức năng để đảm bảo thông tin trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được chính xác.
I. Trường hợp bắt buộc phải đăng ký thay đổi
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ khi có điều chỉnh một trong các nội dung sau:
- Tên hộ kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở.
- Chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hộ gia đình.
- Vốn kinh doanh.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Nội dung đăng ký thuế.
II. Quy trình cập nhật thông tin
1. Đăng ký thay đổi với cơ quan chức năng
Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở. Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 01 ngày làm việc. Lưu ý:
- Khi đăng ký thay đổi, cần bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại liên hệ.
- Nếu việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, phải hoàn tất thủ tục chuyển trụ sở với cơ quan thuế trước.
2. Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử
Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan chức năng, hộ kinh doanh cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để cập nhật các thông tin mới (tên, địa chỉ,…) lên hệ thống.
Lưu ý quan trọng
- Kể từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay thế mã số thuế cá nhân trên các giao dịch, bao gồm cả hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn đã phát hành trước thời điểm thay đổi thông tin vẫn có giá trị pháp lý.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính, hộ kinh doanh không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
