Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cũ cho mọi giao dịch với cơ quan thuế.
I. Đối tượng và nguyên tắc áp dụng
- Đối tượng áp dụng: Quy định này áp dụng cho các cá nhân là công dân Việt Nam, bao gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân; và Người phụ thuộc của cá nhân đó.
- Nguyên tắc chính: Đối với hộ kinh doanh, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh cũng chính là mã số thuế của hộ kinh doanh đó.
II. Quy trình chuyển đổi và sử dụng
1. Trường hợp chuyển đổi tự động (Thông tin đã khớp)
Nếu thông tin đăng ký thuế của bạn (họ tên, ngày sinh, số CCCD/định danh) đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi. Bạn sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.
2. Trường hợp cần điều chỉnh thông tin (Thông tin chưa khớp)
Nếu thông tin chưa khớp, mã số thuế cũ của bạn sẽ được chuyển sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, bạn cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục điều chỉnh, cập nhật thông tin để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Sau khi được xác nhận, bạn sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân.
3. Trường hợp có nhiều mã số thuế cũ
Nếu trước đây bạn được cấp nhiều mã số thuế, bạn cần thực hiện cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế này. Cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu, nghĩa vụ thuế của bạn vào một mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân.
III. Đăng ký thuế lần đầu
Đối với hộ kinh doanh đăng ký thành lập mới từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký thuế sẽ được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Số định danh cá nhân của người đại diện sẽ được sử dụng làm mã số thuế ngay từ đầu.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh tạp hóa tại Hà Nội có người đại diện với CCCD số 001203456789. Vì thông tin của người này trên hệ thống thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh này đã tự động sử dụng số 001203456789 làm mã số thuế cho mọi giao dịch mà không cần làm thêm thủ tục.
Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực của chứng từ cũ: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập trước ngày 01/07/2025 có ghi mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý và không cần phải điều chỉnh.
- Kê khai thông tin chính xác: Khi đăng ký hoặc điều chỉnh, bạn phải đảm bảo ba thông tin cơ bản: họ và tên, ngày tháng năm sinh, và số định danh cá nhân phải trùng khớp tuyệt đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Quản lý nghĩa vụ thuế: Mọi nghĩa vụ thuế phát sinh từ các mã số thuế cũ sẽ được chuyển sang và quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân của bạn.
- Tra cứu thông tin: Bạn có thể tra cứu các mã số thuế cũ và nghĩa vụ thuế liên quan bằng cách đăng nhập vào tài khoản trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
