Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thường không bắt buộc phải dùng máy tính tiền. Nhưng nếu đã đăng ký sử dụng hợp lệ với cơ quan thuế thì vẫn phải duy trì theo quy định.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Trường hợp | Cách áp dụng |
|---|---|
| Doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên và có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng | Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
| Doanh thu hằng năm dưới 01 tỷ đồng | Không thuộc diện bắt buộc; nếu có nhu cầu thì được đăng ký sử dụng |
| Doanh thu trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng/năm | Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; có thể tự nguyện đăng ký |
| Đã được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng | Sử dụng từ thời điểm được chấp nhận đăng ký |
| Đã đăng ký hoặc đang sử dụng trước ngày 01/6/2025 | Tiếp tục duy trì hệ thống theo quy định |
Mốc cần nhớ: dưới 01 tỷ đồng/năm không đồng nghĩa với miễn trừ hoàn toàn; nếu đã đăng ký hoặc đang sử dụng trước 01/6/2025 thì vẫn phải duy trì.
II. Hiểu đúng để tránh áp dụng sai
Yếu tố quyết định không phải quy mô hộ kinh doanh mà là ngưỡng doanh thu, hình thức bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng và tình trạng đăng ký với cơ quan thuế.
- Doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm: không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Có nhu cầu: được phép đăng ký tự nguyện nếu đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tin.
- Đã đăng ký và được chấp nhận: bắt buộc sử dụng từ thời điểm được chấp nhận.
- Đã sử dụng trước 01/6/2025: phải tiếp tục duy trì.
III. Các trường hợp dễ bị hiểu nhầm
1. Dưới 1 tỷ đồng nhưng vẫn phải tiếp tục dùng
Nhiều hộ kinh doanh lầm tưởng doanh thu giảm dưới 1 tỷ đồng/năm là tự động được dừng sử dụng máy tính tiền. Thực tế, nếu đã đăng ký và được chấp nhận, hoặc đã sử dụng trước 01/6/2025, vẫn phải tiếp tục duy trì.
2. Dưới 1 tỷ đồng không đồng nghĩa với bị xử phạt nếu không dùng
Nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không thuộc diện bắt buộc, bạn không bị xử phạt vì không dùng máy tính tiền. Ngược lại, nếu thuộc diện bắt buộc hoặc đã đăng ký mà vi phạm quy định về hóa đơn, có thể bị phạt hành chính.
Mức phạt tham chiếu cho hành vi lập sai loại hóa đơn là từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Không nên suy rộng mức này sang hành vi khác vì điều kiện áp dụng khác nhau.
IV. Cách nhìn thực tế để áp dụng đúng
Với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, hãy kiểm tra xem có thuộc một trong các trường hợp sau không:
- Đã được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Đã đăng ký hoặc đang sử dụng trước ngày 01/6/2025.
- Đang hiểu nhầm rằng cứ dưới 1 tỷ đồng là được dừng hệ thống đang dùng.
Ví dụ thực tế: Chị A kinh doanh quán cà phê, doanh thu khoảng 800 triệu đồng/năm, không sử dụng máy tính tiền và không thuộc nhóm ngành đặc biệt. Trường hợp này không bắt buộc phải lắp đặt.
Lưu ý quan trọng:
- Hộ dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc theo ngưỡng doanh thu, nhưng nếu đã đăng ký sử dụng thì cần kiểm tra hiệu lực.
- Lỗi thường gặp là nhầm tưởng bắt buộc nên lắp đặt không cần thiết.
- Nếu đã sử dụng, cần chú ý sai sót khi xuất hóa đơn (tên, địa chỉ, số tiền, thuế suất).
- Duy trì kết nối dữ liệu đúng quy định nếu đang dùng hệ thống máy tính tiền.
- Thuận Thiên khuyến nghị bạn rà soát hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế trước khi quyết định dừng hay tiếp tục.
