Hóa đơn thương mại điện tử chưa bắt buộc với mọi giao dịch trên sàn TMĐT, nhưng từ 01/07/2025 việc phát hành hóa đơn sẽ trở thành nghĩa vụ bắt buộc theo quy định mới.
I. Quy định xuất hóa đơn trên sàn TMĐT từ 01/07/2025
- Sàn TMĐT xuất thay (khi được ủy quyền): Sàn TMĐT có chức năng thanh toán trực tuyến phải xuất hóa đơn điện tử thay cho hộ/cá nhân kinh doanh nếu được ủy quyền hợp lệ.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự xuất:
- Nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên (lĩnh vực bán lẻ, ăn uống,…) và bán trực tiếp cho người tiêu dùng, phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nếu không ủy quyền cho sàn và không bán trực tiếp cho người tiêu dùng, phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
II. Điều kiện và nội dung hóa đơn
- Hóa đơn phải đáp ứng đủ nội dung bắt buộc theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi).
- Nội dung phải bao gồm thông tin người gửi hàng và biển kiểm soát phương tiện vận tải (nếu có).
Ví dụ thực tế
- Một cửa hàng mỹ phẩm trên sàn TMĐT có doanh thu 800 triệu đồng/năm: nếu ủy quyền cho sàn, sàn sẽ phát hành hóa đơn có ghi chú “Ủy nhiệm xuất hóa đơn”. Nếu không ủy quyền, cửa hàng phải tự xuất hóa đơn điện tử có mã cho từng giao dịch.
Lưu ý quan trọng
- Quy định mới về hóa đơn TMĐT được áp dụng từ ngày 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
- Từ 01/07/2025, sàn TMĐT bắt buộc kê khai và nộp thuế thay cho người bán, bất kể có được ủy quyền xuất hóa đơn hay không.
- Trường hợp người bán không ủy quyền, sàn vẫn phải cung cấp dữ liệu giao dịch cho cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành.
