Doanh nghiệp có thể chuyển khoản cho hóa đơn dưới 5 triệu đồng mà vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, pháp luật không bắt buộc mà cho phép tự do lựa chọn phương thức thanh toán.
I. Quy định chung về thanh toán hóa đơn dưới 5 triệu đồng
Đối với hóa đơn có giá trị dưới 5 triệu đồng (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp được tự do lựa chọn phương thức thanh toán và vẫn đảm bảo quyền lợi về thuế:
- Thanh toán bằng tiền mặt: Đủ điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: Là lựa chọn hợp lệ, khuyến khích thực hiện để tăng minh bạch.
II. Trường hợp đặc biệt: Mua hàng nhiều lần trong ngày
Doanh nghiệp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một nhà cung cấp cần lưu ý:
- Nếu tổng giá trị các hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT sẽ thay đổi.
- Chỉ phần giá trị tương ứng với hóa đơn có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) mới được khấu trừ thuế.
- Các hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt trong trường hợp này sẽ không được khấu trừ thuế, dù mỗi hóa đơn dưới 5 triệu đồng.
Ví dụ thực tế
- Giao dịch đơn lẻ: Doanh nghiệp mua văn phòng phẩm trị giá 4 triệu đồng. Dù thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản đều được khấu trừ thuế GTGT.
- Giao dịch cộng dồn: Trong một ngày, doanh nghiệp mua của nhà cung cấp A hai lần: sáng mua 3 triệu (tiền mặt), chiều mua 3 triệu (chuyển khoản). Tổng 6 triệu đồng. Chỉ 3 triệu đồng thanh toán chuyển khoản được khấu trừ thuế GTGT.
Lưu ý quan trọng
- Tài khoản ngân hàng: Khi chuyển khoản, phải dùng tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp đã đăng ký. Chứng từ chuyển khoản phải ghi rõ thông tin khớp với hóa đơn.
- Không chia nhỏ giao dịch: Nếu cố ý chia nhỏ giao dịch lớn thành nhiều hóa đơn dưới 5 triệu để tránh chuyển khoản là vi phạm. Nếu bị phát hiện, cơ quan thuế có thể từ chối khấu trừ toàn bộ thuế GTGT.
- Lưu trữ chứng từ: Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán (ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, phiếu chi…) làm căn cứ giải trình khi cần thiết.
- Phạm vi áp dụng: Quy tắc cộng dồn giá trị chỉ áp dụng với giao dịch cùng nhà cung cấp trong một ngày, không áp dụng khi mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
