Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không được phép xuất lùi ngày. Thời điểm lập hóa đơn phải trùng với thời điểm phát sinh giao dịch và dữ liệu được truyền tự động về cơ quan thuế ngay khi phát hành.
I. Quy định về thời điểm lập và truyền dữ liệu
- Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải được lập đúng vào thời điểm phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Cơ chế kết nối dữ liệu: Máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử phải kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế. Ngay khi phát hành, dữ liệu hóa đơn được truyền tự động lên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và không thể điều chỉnh ngày sau khi lập.
II. Mức xử phạt khi xuất lùi ngày hóa đơn điện tử
- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm (áp dụng cho cả hóa đơn điện tử xuất từ máy tính tiền).
- Có thể bị đình chỉ sử dụng hóa đơn điện tử từ 1 đến 3 tháng nếu vi phạm nhiều lần.
III. Đối tượng bắt buộc áp dụng từ 01/06/2025
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025, các đối tượng sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ ô tô, xe máy).
- Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường hàng không.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và các dịch vụ cá nhân khác.
Ví dụ thực tế
Cửa hàng A bán hàng vào lúc 20h ngày 21/05/2025 thì hóa đơn bắt buộc phải lập đúng thời gian này. Nếu cố tình sửa ngày trên hóa đơn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận lỗi chênh lệch thời gian và báo cáo cho cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số của người bán nhưng vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ.
- Chỉ được điều chỉnh hóa đơn điện tử khi có sai sót kỹ thuật, kèm biên bản điều chỉnh và tài liệu liên quan hợp lệ.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
