Hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, áp dụng từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là các quy định chi tiết, điều kiện bắt buộc và các lưu ý quan trọng mà hộ kinh doanh cần nắm rõ.
I. Điều kiện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
- Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, không phân biệt phương pháp kê khai hay khoán thuế.
II. Yêu cầu khi triển khai hóa đơn điện tử
- Khởi tạo từ máy tính tiền: Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Yêu cầu thiết bị: Cần có kết nối internet và thiết bị như máy vi tính hoặc điện thoại thông minh để triển khai.
- Nội dung hóa đơn: Phải ghi rõ tên hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: “Phở bò”, “Cà phê đá”).
- Thời điểm xuất hóa đơn: Phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Ví dụ thực tế
Một quán ăn tại TP.HCM có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm (dù nộp thuế khoán hay kê khai) phải lắp đặt máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế và xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch kể từ ngày 01/6/2025.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm: Hiện tại chưa bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Thời hạn đăng ký: Các hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất vào ngày 30/5/2025.
- Thay đổi từ 2026: Từ năm 2026, tất cả hộ kinh doanh sẽ chuyển từ nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai, đồng nghĩa với việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Mức phạt vi phạm: Có thể bị xử phạt từ 10 triệu đồng nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
