Để kiểm tra tình trạng hợp lệ của hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác, bạn chỉ cần sử dụng hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn sau.
I. Phương pháp xác minh hợp lệ
1. Tra cứu qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế
- Truy cập một trong các địa chỉ chính thức:
- Nhập chính xác các thông tin bắt buộc:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn (ví dụ: Hóa đơn GTGT)
- Ký hiệu hóa đơn (bỏ ký tự số đầu, ví dụ: “1C22TYY” thành “C22TYY”)
- Số hóa đơn
- Mã Captcha hiện trên màn hình
- Kết quả trả về:
- “Đã cấp mã hóa đơn” hoặc “Hóa đơn hợp pháp”: Hợp lệ
- “Không tồn tại hóa đơn”: Không hợp lệ hoặc sai thông tin
2. Xác minh qua email nhận hóa đơn
- Mở email chứa hóa đơn điện tử nhận từ người bán
- Nhấp vào liên kết “Xem hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế” trong phần chú ý của email
- Nhập mã Captcha, hệ thống tự động chuyển hướng đến trang tra cứu hóa đơn trên website Tổng cục Thuế để xác thực
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn số “000015”:
- Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Nhập thông tin:
- Mã số thuế: 0101234567
- Ký hiệu: AB/21E (bỏ ký tự “1” đầu nếu có)
- Số hóa đơn: 000015
- Mã Captcha: W3KY9
- Kết quả: “Đã cấp mã hóa đơn” → Hóa đơn hợp lệ
Lưu ý quan trọng
- Tính chính xác tuyệt đối: Nhập chính xác từng ký tự, khoảng trắng, tránh sai sót nhỏ làm tra cứu thất bại.
- Giá trị pháp lý duy nhất: Chỉ sử dụng kết quả trả về từ hệ thống Tổng cục Thuế, các nguồn khác không có hiệu lực pháp lý.
- Phần mềm hợp lệ: Chỉ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế phê duyệt.
