Có, theo quy định mới từ ngày 01/7/2025 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, có một số trường hợp ngoại lệ hóa đơn trên 5 triệu đồng không cần chuyển khoản vẫn được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng điều kiện cụ thể.
I. Quy định chung về thanh toán hóa đơn trên 5 triệu đồng
- Đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp thông thường phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Việc khấu trừ chỉ áp dụng nếu các chứng từ thanh toán hợp lệ, minh bạch, đúng quy định pháp luật.
II. Trường hợp ngoại lệ không cần chuyển khoản mà vẫn được khấu trừ thuế GTGT
- Thanh toán bù trừ công nợ
- Được áp dụng khi có giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra bù trừ cho nhau (phải ghi rõ trong hợp đồng).
- Hồ sơ cần có: Biên bản đối chiếu công nợ giữa các bên liên quan. Nếu bù trừ qua bên thứ ba, cần cả biên bản xác nhận của ba bên.
- Thanh toán qua cá nhân được ủy quyền
- Khi nhân viên/người lao động thanh toán bằng tài khoản cá nhân theo quy chế tài chính nội bộ của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn trả thông qua chuyển khoản hợp lệ tới cá nhân đó và có đầy đủ hồ sơ ủy quyền hợp lệ.
Ví dụ thực tế
- Bù trừ công nợ: Doanh nghiệp A mua nguyên liệu trị giá 10 triệu đồng từ Doanh nghiệp B, sau đó hai bên lập biên bản bù trừ công nợ với khoản nợ 10 triệu đồng từ hợp đồng trước đó – trường hợp này không cần chuyển khoản nhưng vẫn được khấu trừ thuế.
- Thanh toán ủy quyền: Nhân viên công ty sử dụng thẻ cá nhân để thanh toán hóa đơn khách sạn trị giá 8 triệu đồng hợp lệ theo quy chế tài chính. Sau đó công ty hoàn trả lại phần thanh toán này qua chuyển khoản cho nhân viên, đáp ứng hồ sơ ủy quyền đầy đủ – trường hợp này vẫn được khấu trừ thuế.
Lưu ý quan trọng
- Không áp dụng ngoại lệ này với giao dịch thông thường từ các hộ kinh doanh nhỏ, vùng xa, hoặc chủ động chia nhỏ hóa đơn tránh chuyển khoản.
- Phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh tính hợp pháp của giao dịch như hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ, quy chế tài chính, hồ sơ ủy quyền.
- Giao dịch nhiều lần trong cùng một ngày với tổng số tiền từ 5 triệu đồng trở lên cũng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
