Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tuân thủ các quy định mới về dữ liệu kết nối với cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết các bước và yêu cầu thực hiện.
I. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc ít nhất một trong các nhóm sau bắt buộc áp dụng:
- Doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên (theo mức khoán của cơ quan thuế).
- Đang sử dụng máy tính tiền theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
- Có quy mô doanh thu hoặc lao động đạt mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ, nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Ngành nghề bắt buộc thực hiện gồm:
- Bán lẻ (trừ ô tô, xe máy).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải.
- Dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim.
II. Quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Hóa đơn phải đảm bảo các thông tin:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng số tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn, mã xác thực từ cơ quan thuế (nếu thuộc diện rủi ro cao).
III. Quy trình triển khai và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
- Hoàn thành đăng ký và triển khai hệ thống hóa đơn điện tử qua máy tính tiền chậm nhất trước 30/5/2025.
- Máy tính tiền phải tích hợp phần mềm kết nối gửi tự động hoặc định kỳ dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.
- Hóa đơn cần được lập ngay tại thời điểm bán hàng và chuyển cho người mua bằng các hình thức điện tử như email, tin nhắn, mã QR.
IV. Xử phạt nếu không tuân thủ
- Nếu không thực hiện đúng hạn có thể bị xử phạt từ 10–20% số thuế thiếu theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh quán ăn tại TP.HCM có doanh thu khoán 1,5 tỷ đồng/năm bắt buộc phải lắp đặt máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế trước ngày 30/5/2025. Nếu không thực hiện, hộ này có thể bị phạt từ 10–20% số thuế thiếu.
Lưu ý quan trọng
- Doanh thu xác định là mức khoán đầu năm, không dựa vào doanh thu thực tế phát sinh.
- Trường hợp rủi ro cao theo đánh giá của cơ quan thuế phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
- Chi phí đầu tư máy tính tiền, phần mềm, máy in hóa đơn được khấu trừ vào tiền thuế phải nộp.
