Câu trả lời là không bắt buộc. Hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng máy tính tiền (có thể là phần mềm POS hoặc thiết bị phần cứng) đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, không nhất thiết phải sở hữu phần mềm kế toán độc lập.
I. Quy định mới về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
- Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
- Việc áp dụng dành cho cả hộ và cá nhân kinh doanh.
II. Điều kiện, yêu cầu kỹ thuật
- Điều kiện bắt buộc: Doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và sử dụng máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng đã được cơ quan thuế chứng nhận.
- Yêu cầu kỹ thuật đối với máy tính tiền:
- Tự động khởi tạo hóa đơn điện tử.
- Kết nối trực tiếp gửi dữ liệu tới hệ thống quản lý thuế điện tử.
- Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Tài chính quy định.
III. Về phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử
- Không cần phần mềm kế toán riêng:
- Máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng thông dụng (POS) đã tích hợp sẵn chức năng phát hành hóa đơn điện tử như KiotViet, Sapo POS…
- Hệ thống này tự động đồng bộ, truyền dữ liệu hóa đơn tới cơ quan thuế, không cần phần mềm kế toán độc lập.
Ví dụ thực tế
Một cửa hàng vật liệu xây dựng đạt doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS tích hợp hóa đơn điện tử. Dữ liệu được ghi nhận và truyền về cơ quan thuế ngay trên cùng một hệ thống, tạo thuận lợi mà không đòi hỏi phần mềm kế toán riêng biệt.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Vẫn được phép chọn giữa hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử.
- Máy tính tiền phải được cơ quan thuế kiểm duyệt, cấp mã xác thực trước khi sử dụng chính thức.
- Hộ kinh doanh được thông báo hỗ trợ chuyển đổi mà cố tình không thực hiện sẽ bị coi là vi phạm về hóa đơn, mức phạt có thể từ 10-20 triệu đồng theo quy định pháp luật.
