Có, khi hộ kinh doanh thay đổi các thông tin pháp lý quan trọng thì phải cập nhật lại hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các trường hợp bắt buộc cập nhật, quy trình thực hiện và các lưu ý mới nhất liên quan đến quản lý hóa đơn điện tử qua máy tính tiền.
I. Trường hợp bắt buộc cập nhật hóa đơn điện tử
- Thay đổi số định danh cá nhân: Từ 01/7/2025, số căn cước công dân (CCCD) sẽ thay cho mã số thuế cá nhân trên hóa đơn điện tử được phát hành từ máy tính tiền.
- Thay đổi thông tin hiển thị trên hóa đơn: Bao gồm họ tên chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh.
II. Quy trình thực hiện cập nhật hóa đơn điện tử khi thay đổi thông tin
- Thông báo thay đổi đến cơ quan chức năng: Thực hiện khai báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, gửi thông tin cho cả cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cập nhật lại phần mềm máy tính tiền: Liên hệ và phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm máy tính tiền để cập nhật thông tin mới trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Ví dụ thực tế
Hộ kinh doanh chuyển địa điểm từ quận 1 sang quận 2 (TP.HCM), sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan chức năng, cần cập nhật địa chỉ mới lên toàn bộ hóa đơn phát sinh từ máy tính tiền kể từ ngày thay đổi.
III. Lưu ý quan trọng khi cập nhật hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Hóa đơn phát hành trước thời điểm thay đổi vẫn hợp lệ nếu thông tin cũ là chính xác tại thời điểm lập hóa đơn.
- Từ 01/6/2025: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Cơ quan thuế hỗ trợ chuyển đổi trong 12 tháng đầu áp dụng quy định mới.
- Cần hoàn thành thủ tục chuyển đổi sang dùng số định danh cá nhân trước ngày 01/7/2025 để không bị gián đoạn hoạt động.
