Doanh nghiệp không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt hành chính với nhiều mức phạt và biện pháp bổ sung, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Mức xử phạt đối với vi phạm về hóa đơn điện tử
1. Các mức phạt tiền phổ biến
- Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với các hành vi sau:
- Không sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc diện bắt buộc.
- Lập hóa đơn sai thông tin bắt buộc như tên, mã số thuế, số lượng, giá trị.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không được cơ quan thuế chấp thuận.
- Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
- Phạt tiền từ 20-50 triệu đồng đối với các hành vi:
- Lập hóa đơn khống không có giao dịch thực tế.
- Mua hoặc bán hóa đơn điện tử trái phép.
2. Biện pháp bổ sung ngoài xử phạt tiền
- Truy thu số thuế gian lận (nếu có).
- Đình chỉ hoạt động kinh doanh tối đa 6 tháng.
- Tước quyền sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/06/2025 theo quy định mới.
II. Các trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
1. Các trường hợp đặc biệt
- Có hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
- Vi phạm quy định về hóa đơn từ 2 lần trở lên trong 12 tháng.
- Tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Không khắc phục vi phạm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bị xử phạt.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn không đạt chuẩn.
- Không kết nối hệ thống hóa đơn với cơ quan thuế khi thuộc diện bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
- Từ 01/06/2025 bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót, thay bằng hình thức lập hóa đơn điều chỉnh.
- Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
