Hướng dẫn chi tiết điều kiện và quy trình 4 bước để thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, cập nhật các quy định mới nhất về vốn ký quỹ, tỷ lệ sở hữu và thủ tục pháp lý.

Tóm tắt các ý chính

  • Tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Nhà đầu tư cá nhân cần đầy đủ năng lực hành vi dân sự; tổ chức phải có tư cách pháp nhân, hoạt động hợp pháp, không trong tình trạng giải thể hay phá sản.
  • Tỷ lệ sở hữu vốn: Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn điều lệ trong công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành theo cam kết WTO và Luật Đầu tư 2020.
  • Yêu cầu ký quỹ: Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng, mức tối thiểu 50 triệu VNĐ cho lữ hành quốc tế đến Việt Nam (Inbound) và 100 triệu VNĐ cho lữ hành ra nước ngoài (Outbound) hoặc cả hai.
  • Điều kiện nhân sự: Người phụ trách kinh doanh lữ hành phải có bằng cao đẳng trở lên về lữ hành hoặc chuyên ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
  • Quy trình thành lập: Gồm 4 bước chính: xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), đăng ký doanh nghiệp (ERC), xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, và hoàn tất thủ tục sau thành lập.
  • Trụ sở kinh doanh: Doanh nghiệp cần có trụ sở hợp pháp, rõ ràng với hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, đảm bảo trang thiết bị cơ bản.

Việt Nam với tiềm năng du lịch dồi dào luôn là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để gia nhập thị trường này, bạn cần nắm vững các quy định pháp lý. Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về điều kiện và thủ tục để thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài một cách thuận lợi và đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý:

I. Điều kiện thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài

1. Điều kiện về nhà đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về tư cách pháp lý và năng lực tài chính, cụ thể:

  • Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
  • Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân, đang hoạt động hợp pháp tại quốc gia sở tại và không trong quá trình giải thể, phá sản.

2. Điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn và ngành nghề kinh doanh

Tỷ lệ sở hữu vốn: Theo cam kết WTO và Luật Đầu tư 2020 của Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn điều lệ trong công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành. Không có quy định hạn chế về tỷ lệ sở hữu vốn.

Ngành nghề kinh doanh: Nhà đầu tư được phép đăng ký các ngành nghề liên quan đến du lịch, trong đó mã ngành chính cho dịch vụ lữ hành là:

  • Mã ngành 7912: Kinh doanh dịch vụ lữ hành (Chi tiết: Kinh doanh lữ hành quốc tế và nội địa).
  • Các ngành nghề liên quan khác như: đại lý du lịch (mã 7990), dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch.

Lưu ý: Với dịch vụ lữ hành quốc tế, theo một số quy định và cam kết quốc tế, nhà đầu tư nước ngoài cần xem xét yêu cầu liên doanh với đối tác Việt Nam. Người đọc nên kiểm tra kỹ từng trường hợp cụ thể và cập nhật quy định mới nhất.

3. Điều kiện về ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành

Đây là một trong những điều kiện tài chính bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại một ngân hàng thương mại tại Việt Nam. Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành được quy định tại Nghị định hiện hành, áp dụng từ 01/01/2024 như sau:

  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 100 triệu đồng
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành khách quốc tế đến Việt Nam: 250 triệu đồng
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành cả hai loại: 500 triệu đồng

Lưu ý: Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký và không có mức tối thiểu, nhưng phải đảm bảo đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án. Mức ký quỹ là khoản tiền bắt buộc phải duy trì trong suốt quá trình hoạt động.

4. Điều kiện về người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành

Người giữ chức danh quản lý, phụ trách trực tiếp mảng kinh doanh dịch vụ lữ hành (như Giám đốc, Tổng Giám đốc) phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác và có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

5. Điều kiện về trụ sở kinh doanh

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp, có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Trụ sở phải đảm bảo có biển hiệu công ty và các trang thiết bị văn phòng cơ bản để hoạt động.

Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn điều lệ trong công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành theo cam kết WTO và Luật Đầu tư 2020.
Nhà đầu tư nước ngoài được phép sở hữu 100% vốn điều lệ trong công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành theo cam kết WTO và Luật Đầu tư 2020.

II. Quy trình, thủ tục thành lập công ty du lịch vốn nước ngoài

Quy trình thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài gồm 4 bước chính, từ xin cấp phép đầu tư đến xin giấy phép kinh doanh lữ hành.

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

  • Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
    • Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (bản sao hộ chiếu đối với cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức).
    • Đề xuất dự án đầu tư.
    • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư (báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng…).
    • Hợp đồng thuê trụ sở hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
  • Thời gian xử lý: 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC)

  • Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
    • Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên/cổ đông.
    • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.
  • Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện việc ký quỹ, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành.

  • Cơ quan thực hiện: Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
    • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành tại ngân hàng.
    • Bản sao có chứng thực bằng cấp hoặc chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
  • Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

  • Khắc con dấu: Doanh nghiệp tự khắc con dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu.
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
  • Đăng ký chữ ký số điện tử và thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu.

III. Tóm tắt hướng dẫn thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài A-Z

Việc thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ chặt chẽ các điều kiện về pháp lý, tài chính và nhân sự. Quy trình thực hiện gồm nhiều bước từ cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho đến xin giấy phép chuyên ngành từ Cục Du lịch Quốc gia.

Bằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định cập nhật, bạn có thể đẩy nhanh tiến độ và sớm đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động, khai thác hiệu quả thị trường du lịch đầy tiềm năng của Việt Nam.

Câu Hỏi Thường Gặp

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty, do doanh nghiệp tự quyết định. Tiền ký quỹ là một khoản tiền bắt buộc theo quy định của Luật Du lịch mà doanh nghiệp phải gửi vào một tài khoản phong tỏa tại ngân hàng để đảm bảo trách nhiệm với khách hàng. Mức ký quỹ được pháp luật quy định cụ thể, còn vốn điều lệ thì không.

Có. Công ty du lịch có vốn nước ngoài vẫn được hưởng các ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) như doanh nghiệp trong nước nếu dự án đầu tư đáp ứng các điều kiện ưu đãi, ví dụ như đầu tư tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật về đầu tư.

Có. Đối với nhà đầu tư là tổ chức, bạn hoàn toàn có thể sử dụng báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty mẹ trong 02 năm gần nhất để chứng minh năng lực tài chính khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Không. Pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc người đại diện theo pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải là người Việt Nam. Người đại diện có thể là người nước ngoài, miễn là đáp ứng các điều kiện của Luật Doanh nghiệp và phải cư trú tại Việt Nam. Nếu xuất cảnh khỏi Việt Nam, phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác.

Không bắt buộc. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành có thể ký hợp đồng lao động với hướng dẫn viên du lịch để tuyển dụng vào biên chế hoặc sử dụng hướng dẫn viên theo hình thức hợp đồng dịch vụ (hợp đồng cộng tác viên) để dẫn đoàn cho các tour cụ thể, miễn là hướng dẫn viên đó có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế hợp lệ.