Có phải thông báo cho khách hàng về việc giảm thuế GTGT không?

Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo riêng cho khách hàng về việc giảm thuế GTGT, vì nội dung giảm thuế được thể hiện trực tiếp trên hóa đơn. Khách hàng thường nhìn ngay vào thuế suất, tiền thuế và tổng tiền thanh toán để biết giao dịch có đang được áp dụng chính sách giảm thuế hay không.

I. Bảng tra cứu nhanh

Khách hàng được biết việc giảm thuế thông qua nội dung hóa đơn, không phải chờ doanh nghiệp gửi thêm văn bản hay email thông báo riêng.

II. Hóa đơn phải thể hiện thế nào để khách hàng nhận biết việc giảm thuế?

1. Trường hợp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa, dịch vụ thuộc diện được giảm thuế GTGT, dòng thuế suất ghi 8%. Đồng thời, hóa đơn phải thể hiện rõ tiền thuế GTGT và tổng số tiền người mua thanh toán theo mức thuế đã giảm.

Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp vẫn ghi mức thuế suất cũ dù thuộc diện được giảm. Thanh tra thường kiểm tra ngay nội dung này.

2. Trường hợp tính thuế theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu

Trên hóa đơn bán hàng, cơ sở kinh doanh cần ghi đầy đủ tiền hàng hóa, dịch vụ trước khi giảm tại cột hoặc thông tin thành tiền; tại dòng cộng tiền hàng hóa, dịch vụ ghi theo số đã giảm 20% mức tỷ lệ % trên doanh thu; đồng thời ghi chú rõ nội dung đã giảm số tiền tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT.

Doanh nghiệp thường chỉ ghi số tiền sau giảm mà không thể hiện rõ phần giảm hoặc thiếu ghi chú tương ứng. Điều này dễ dẫn đến vướng mắc khi đối chiếu hồ sơ.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp bán hàng hóa thuộc diện được giảm thuế với giá chưa thuế là 20.000.000 đồng, áp dụng phương pháp khấu trừ. Hóa đơn GTGT sẽ thể hiện giá tính thuế 20.000.000 đồng, thuế suất 8%, tiền thuế 1.600.000 đồng, tổng thanh toán 21.600.000 đồng. Nhìn vào hóa đơn này, khách hàng có thể nhận biết ngay việc giảm thuế mà không cần thêm thông báo riêng từ doanh nghiệp bán hàng.

III. Phạm vi áp dụng và cách xử lý nếu hóa đơn ghi sai

1. Phạm vi áp dụng của chính sách giảm thuế GTGT

Chính sách giảm thuế GTGT áp dụng đối với nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất 10% và thuộc diện được giảm theo quy định hiện hành, trong thời gian từ 01/07/2025 đến 31/12/2026. Một số nhóm hàng hóa, dịch vụ bị loại trừ theo các phụ lục của nghị định nên không thuộc diện giảm.

Không phải mọi hàng hóa, dịch vụ có thuế suất 10% đều được giảm. Cần kiểm tra nhóm hàng bị loại trừ theo phụ lục của nghị định.

2. Kê khai và xử lý khi hóa đơn áp dụng sai mức giảm

Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào theo đúng số thuế đã giảm thể hiện trên hóa đơn và kê khai riêng theo Mẫu 01 Phụ lục III. Trường hợp đã lập hóa đơn và đã kê khai theo mức thuế suất hoặc mức tỷ lệ % để tính thuế GTGT chưa được giảm đúng quy định, người bán và người mua thực hiện xử lý hóa đơn theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ, như điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sai sót tương ứng.

Nếu doanh nghiệp phát hiện sai nhưng không xử lý lại hóa đơn, việc đối chiếu giữa hóa đơn, tờ khai và phụ lục dễ phát sinh chênh lệch, dẫn đến rủi ro.

Lưu ý quan trọng

• Áp dụng thống nhất chính sách giảm thuế ở các khâu liên quan.
• Ghi đúng 8% trên hóa đơn GTGT nếu thuộc phương pháp khấu trừ.
• Nếu tính theo tỷ lệ % trên doanh thu, cần thể hiện đủ số tiền trước giảm, sau giảm và ghi chú phần giảm 20%.
• Kê khai riêng theo Mẫu 01 Phụ lục III.
• Nếu hóa đơn đã lập sai, cần xử lý theo quy định về hóa đơn, chứng từ để tránh rủi ro xử phạt.