Sàn thương mại điện tử (TMĐT) chỉ có trách nhiệm xuất hóa đơn thay người bán khi được ủy nhiệm hợp pháp; từ 01/07/2025 còn có thêm nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thay cho người bán theo quy định mới.
I. Quy định về việc xuất hóa đơn trên sàn TMĐT
Trách nhiệm xuất hóa đơn cho khách hàng trên sàn TMĐT được áp dụng theo các trường hợp sau:
- Người bán tự xuất hóa đơn: Đây là trách nhiệm chính của người bán (doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh). Tùy mô hình kinh doanh, người bán sẽ sử dụng các loại hóa đơn điện tử khác nhau:
- Hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng: Phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Hộ, cá nhân kinh doanh không bán hàng trực tiếp: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Sàn TMĐT xuất hóa đơn thay theo ủy nhiệm: Người bán có thể ủy nhiệm cho sàn TMĐT xuất hóa đơn. Khi đó, sàn TMĐT sẽ chịu trách nhiệm lập và gửi hóa đơn cho các giao dịch theo hợp đồng ủy nhiệm, tuân thủ quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
II. Nghĩa vụ mới của sàn TMĐT từ 01/07/2025
- Kê khai và nộp thuế thay: Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán trực tuyến (như Shopee, Lazada, TikTok Shop) bắt buộc phải thực hiện kê khai và nộp thuế thay cho các cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng qua sàn.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Sàn TMĐT vẫn phải đảm bảo hạ tầng kỹ thuật để kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hỗ trợ người bán thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn, lưu trữ và cung cấp thông tin giao dịch khi có yêu cầu.
Ví dụ thực tế
Khi khách hàng mua hàng trên Shopee, người bán có thể tự xuất hóa đơn điện tử hoặc ủy nhiệm cho Shopee làm việc này. Dù bằng cách nào, Shopee (với tư cách là sàn có chức năng thanh toán) vẫn có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho người bán đó từ ngày 01/07/2025.
Lưu ý quan trọng
- Việc ủy nhiệm xuất hóa đơn phải được lập thành văn bản và tuân thủ các điều kiện chặt chẽ theo quy định.
- Các quy định mới về hóa đơn điện tử và nghĩa vụ của sàn TMĐT có hiệu lực vào các thời điểm khác nhau (từ 01/06/2025 và 01/07/2025), người bán cần cập nhật để tuân thủ đúng.
