Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho bên dịch vụ kế toán xuất hóa đơn điện tử hộ, theo quy định mới nhất hiện hành.
I. Điều kiện để ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Theo quy định mới, điều kiện ủy nhiệm đã được đơn giản hóa. Bên nhận ủy nhiệm (ví dụ: công ty dịch vụ kế toán) chỉ cần đáp ứng hai điều kiện:
- Đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thông tư 32/2025/TT-BTC đã loại bỏ hoàn toàn yêu cầu về quan hệ liên kết giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm. Đồng thời, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng mở rộng đối tượng có thể ủy nhiệm bao gồm cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
II. Thủ tục thực hiện ủy nhiệm
Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên. Văn bản ủy nhiệm cần thể hiện các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm, bao gồm mục đích, thời hạn, phương thức thanh toán.
Việc ủy nhiệm này phải được thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
III. Yêu cầu về hóa đơn và công khai thông tin
- Nội dung hóa đơn: Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập (có thể là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
- Trách nhiệm công khai: Cả hai bên có trách nhiệm niêm yết công khai về việc ủy nhiệm trên website của đơn vị mình hoặc thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để người mua được biết.
- Khi kết thúc ủy nhiệm: Khi hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn, cả hai bên phải hủy các niêm yết, thông báo công khai về việc ủy nhiệm để đảm bảo tính minh bạch.
- Chuyển dữ liệu: Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ.
