Không có một thời hạn cuối cố định chung cho mọi hộ kinh doanh. Thời hạn chuyển sang hóa đơn điện tử được xác định theo ngưỡng doanh thu và thời điểm doanh thu thực tế vượt ngưỡng, chứ không phải cứ đến một ngày chung là tất cả cùng phải chuyển.
Mốc 01/6/2025 là thời điểm hiệu lực được nêu cho quy định liên quan, nhưng không phải deadline cuối chung cho tất cả hộ kinh doanh.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Trường hợp | Cách áp dụng | Thời điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên | Thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế | Không có ngày chót chung; cần thực hiện khi doanh thu thuộc ngưỡng này |
| Doanh thu tính thuế GTGT năm trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng | Không thuộc diện bắt buộc theo ngưỡng nêu trên, có thể đăng ký tự nguyện nếu có nhu cầu | Không có thời hạn cuối bắt buộc vì nằm trong khoảng doanh thu này |
| Năm trước dưới 01 tỷ đồng nhưng trong năm doanh thu lũy kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên | Chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử và thực hiện đăng ký sử dụng | Trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên |
II. Cách hiểu đúng về thời hạn
1. Trường hợp doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên
Với nhóm này, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nhiều hộ chỉ nhớ mốc thời gian mà quên kiểm tra doanh thu tính thuế GTGT. Do đó, dù doanh thu đã vào ngưỡng, việc đăng ký và triển khai vẫn bị chậm.
2. Trường hợp doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng/năm
Nhóm này không thuộc diện bắt buộc theo ngưỡng doanh thu nêu trên. Vì vậy, không có một deadline cuối riêng vì doanh thu đang nằm trong khoảng trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng.
Nhiều người nghe thông tin về hóa đơn điện tử và hiểu nhầm rằng mọi hộ kinh doanh đều phải chuyển ngay trong cùng một mốc. Nếu bạn đang ở nhóm doanh thu này thì cần đối chiếu đúng trường hợp của mình, hoặc đăng ký tự nguyện nếu có nhu cầu sử dụng.
3. Trường hợp vượt ngưỡng 01 tỷ đồng trong năm
Nếu năm trước doanh thu chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế doanh thu lũy kế đã đạt từ 01 tỷ đồng trở lên, thì thời hạn đăng ký không tính theo một ngày cố định chung mà tính theo 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế đạt ngưỡng.
Thời hạn cần nhớ: 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.
III. Hồ sơ và cách đăng ký
Nếu thuộc trường hợp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh dùng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT và thực hiện đăng ký trực tuyến tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
| Nội dung | Thông tin cần chuẩn bị |
|---|---|
| Mẫu đăng ký | Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| Hình thức nộp | Đăng ký online |
| Thông tin thường cần có | Mã số thuế, thông tin ngành nghề, địa điểm kinh doanh, số điện thoại, email |
| Lưu ý | Không yêu cầu nhiều giấy tờ vật lý khi đăng ký trực tuyến |
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh năm trước chưa đến ngưỡng 01 tỷ đồng, nhưng trong năm hiện tại doanh thu lũy kế tăng nhanh và chạm ngưỡng ở cuối kỳ tính thuế. Lúc này, mốc cần theo dõi không phải 01/6/2025, mà là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế phát sinh doanh thu lũy kế đạt ngưỡng. Do nhiều hộ chỉ theo dõi doanh thu theo cảm tính, không chốt mốc kịp, nên cần lưu ý phần này.
IV. Mức phạt và lưu ý thực hành
Nếu thuộc diện áp dụng mà chậm thực hiện, rủi ro xử phạt thường nằm ở 2 nhóm hành vi dưới đây:
- Từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn, bao gồm trường hợp không đăng ký hoặc không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng.
Nhiều hộ cho rằng chỉ cần bán lẻ là không cần theo dõi loại hóa đơn. Khi thanh tra, họ thường kiểm tra doanh thu thuộc ngưỡng nào, đã đăng ký mẫu nào, và thời điểm vượt ngưỡng được xác định ra sao.
Lưu ý quan trọng
- 01/6/2025 là mốc hiệu lực được nêu cho quy định liên quan, không nên hiểu thành hạn chót chung cho tất cả hộ kinh doanh.
- Cần theo dõi sát doanh thu tính thuế GTGT hằng năm và doanh thu lũy kế trong năm.
- Nếu đang ở ngưỡng sát 01 tỷ đồng, Thuận Thiên khuyến nghị bạn rà soát số liệu định kỳ để tránh đăng ký chậm.
- Nếu cần nộp hồ sơ online, bạn nên chuẩn bị trước đầy đủ mã số thuế, ngành nghề, địa điểm kinh doanh, số điện thoại và email để thao tác nhanh hơn.
Với câu hỏi về thời hạn cuối cho hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, cách hiểu đúng là: không có một deadline cố định áp dụng chung; thời hạn phụ thuộc vào doanh thu và thời điểm doanh thu vượt ngưỡng. Nếu bạn cần rà lại trường hợp cụ thể của mình, Thuận Thiên có thể giúp bạn đối chiếu đúng theo từng mốc doanh thu để tránh nhầm ngay từ bước đăng ký.
