Có. Với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, từ ngày 01/07/2025, hàng hóa, dịch vụ mua vào dưới 05 triệu đồng/lần (đã gồm thuế GTGT) thanh toán bằng tiền mặt vẫn có thể được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện khác, trong đó có hóa đơn GTGT hợp lệ. Tuy nhiên, cần lưu ý: nếu mua nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một người bán mà tổng trị giá từ 05 triệu đồng trở lên thì cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Trường hợp | Điều kiện về thanh toán | Khả năng khấu trừ thuế GTGT đầu vào |
|---|---|---|
| Mua từng lần dưới 05 triệu đồng | Có thể thanh toán bằng tiền mặt | Được khấu trừ nếu đáp ứng điều kiện khác, gồm có hóa đơn GTGT hợp lệ |
| Mua từ 05 triệu đồng trở lên | Cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | Được khấu trừ khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định |
| Mua nhiều lần trong cùng ngày, cùng người bán, tổng từ 05 triệu đồng trở lên | Cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | Chỉ được khấu trừ trong trường hợp có chứng từ thanh toán phù hợp |
| Trường hợp đặc thù theo quy định | Có ngoại lệ về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | Vẫn có thể được khấu trừ nếu thuộc đúng trường hợp và đủ hồ sơ |
Mốc cần nhớ: dưới 05 triệu đồng/lần thì không xét điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt; từ 05 triệu đồng trở lên thì cần xem điều kiện thanh toán, trừ trường hợp đặc thù.
II. Cách hiểu đúng để tránh kê khai sai
1. Giao dịch dưới 05 triệu đồng
Bản chất quy định là ngưỡng dưới 05 triệu đồng cho từng lần mua. Nếu giao dịch thuộc mức này và hồ sơ mua vào đầy đủ, đặc biệt là có hóa đơn GTGT hợp lệ, thì việc thanh toán bằng tiền mặt không làm mất quyền khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2. Mua nhiều lần trong cùng một ngày
Đây là điểm doanh nghiệp thường nhầm lẫn. Nếu mỗi lần mua đều dưới 05 triệu đồng nhưng phát sinh nhiều lần trong cùng một ngày của cùng một người bán và tổng giá trị đạt từ 05 triệu đồng trở lên, cơ quan thuế thường kiểm tra kỹ chứng từ thanh toán. Khi đó, giao dịch chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ví dụ thực tế
Buổi sáng mua 3 triệu đồng, buổi chiều mua thêm 2,5 triệu đồng từ cùng một người bán trong cùng ngày. Dù từng hóa đơn riêng lẻ đều dưới 05 triệu đồng, tổng giá trị đã vượt ngưỡng nên phần này dễ bị bỏ sót khi kê khai. Nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ khấu trừ có rủi ro.
III. Trường hợp đặc thù và hồ sơ cần lưu ý
1. Trường hợp đặc thù
Một số trường hợp đặc thù vẫn có thể được khấu trừ dù không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Ví dụ như bù trừ công nợ theo đúng hồ sơ, biên bản xác nhận; hoặc trường hợp ủy quyền nhân viên thanh toán nhưng cần đáp ứng điều kiện thanh toán lại không dùng tiền mặt theo hướng dẫn hiện hành.
2. Hồ sơ hay thiếu
- Hóa đơn GTGT hợp lệ.
- Chứng từ thể hiện đúng giá trị từng lần mua.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giao dịch từ 05 triệu đồng trở lên hoặc cộng dồn trong ngày đạt ngưỡng.
- Hồ sơ bù trừ công nợ, biên bản xác nhận nếu thuộc trường hợp đặc thù.
Lưu ý quan trọng
Một lỗi phổ biến là hiểu ngưỡng 05 triệu đồng theo từng hóa đơn riêng lẻ rồi tách giao dịch trong cùng ngày. Cách hiểu đúng là cần xem xét tổng số lần mua trong ngày với cùng người bán, không chỉ từng chứng từ riêng lẻ.
Nếu bạn đang rà soát hồ sơ đầu vào, Thuận Thiên khuyến nghị kiểm tra lại 3 điểm trước khi kê khai: giá trị từng lần mua, tổng mua trong cùng ngày với cùng người bán, và chứng từ thanh toán tương ứng. Trong thực tế, khi thanh tra, câu hỏi đầu tiên thường là về đối chiếu giữa hóa đơn và cách thanh toán.
