Tổng hợp và đánh giá chi tiết top 10+ phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay, tuân thủ Thông tư 133 & 200, giúp doanh nghiệp SME và hộ kinh doanh tối ưu chi phí.

Tóm tắt các ý chính

  • Tuân thủ pháp lý và chuẩn mực kế toán: Phần mềm kế toán miễn phí cần đáp ứng các quy định như Thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC, đảm bảo phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng như mọi loại hình doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cơ bản: Các phần mềm như LinkQ, 3TSoft, FTS Accounting Standard, SSE Accounting, và EasyBooks cung cấp đầy đủ tính năng như quản lý công nợ, kho, tài sản cố định, và báo cáo thuế.
  • Giao diện thân thiện và bảo mật: Ưu tiên phần mềm có giao diện dễ sử dụng, hoạt động ổn định, và tích hợp cơ chế sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn thông tin, như SSE Accounting và EasyBooks.
  • Khả năng nâng cấp và tích hợp: Các phần mềm như FTS Accounting Standard và Bravo hỗ trợ nâng cấp lên phiên bản trả phí và tích hợp với hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng.
  • Lựa chọn theo quy mô và ngành nghề: Doanh nghiệp siêu nhỏ nên chọn Excel, EasyBooks, hoặc SSE Accounting; doanh nghiệp xây dựng, sản xuất nên ưu tiên 3TSoft; hộ kinh doanh cá thể nên dùng ZEN HKD.
  • Giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Template Excel và các phần mềm miễn phí như Fast Accounting (bản sinh viên) hay Safebooks Online là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mục đích học tập.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hay hộ kinh doanh cá thể ngày càng chú trọng vào việc tối ưu hóa chi phí vận hành, việc tìm kiếm một phần mềm kế toán miễn phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật là một ưu tiên hàng đầu.

Một công cụ kế toán phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý tài chính, sổ sách và báo cáo thuế. Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ tổng hợp và đánh giá chi tiết các phần mềm kế toán miễn phí phổ biến và tốt nhất, giúp bạn có lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Căn cứ pháp lý:

I. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí

Để chọn được một phần mềm kế toán miễn phí chất lượng, bạn cần dựa trên các tiêu chí cốt lõi sau đây:

  • Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam: Phần mềm phải đảm bảo cập nhật và tuân thủ các quy định mới nhất như Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa) và Thông tư 200/2014/TT-BTC (dành cho mọi loại hình doanh nghiệp).
  • Đầy đủ nghiệp vụ kế toán cơ bản: Cần hỗ trợ các nghiệp vụ thiết yếu như kế toán tổng hợp, quản lý công nợ, quản lý kho, tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo thuế.
  • Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan, logic sẽ giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian làm quen và thao tác, giảm thiểu sai sót.
  • Tính ổn định và bảo mật dữ liệu: Phần mềm phải hoạt động ổn định, có cơ chế sao lưu (backup) dữ liệu tự động hoặc thủ công để phòng tránh rủi ro mất mát thông tin quan trọng.
  • Khả năng nâng cấp và tích hợp: Ưu tiên các phần mềm cho phép dễ dàng nâng cấp lên phiên bản trả phí khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và có khả năng kết nối với các hệ thống khác như hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử.

II. Top phần mềm kế toán miễn phí thông dụng nhất

Dưới đây là danh sách tổng hợp các phần mềm kế toán miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng, đáp ứng tốt các tiêu chí đã nêu.

1. Phần mềm kế toán LinkQ

  • Hỗ trợ quản lý tập trung đa chi nhánh, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều đơn vị phụ thuộc.
  • Cho phép hạch toán song song nhiều loại tiền tệ, hỗ trợ bảng mã Unicode và có giao diện đa ngôn ngữ.

2. Phần mềm kế toán 3TSoft

  • Là lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp xây dựng, sản xuất với module quản lý kế toán công trình, tính giá thành chi tiết.
  • Tích hợp tính năng sao lưu tự động, truy vấn dữ liệu thông minh và kết nối trực tiếp với Excel.

3. Phần mềm kế toán FTS Accounting Standard

  • Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn thời gian sử dụng và số lượng chứng từ.
  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 200, hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và dễ dàng nâng cấp lên bản trả phí khi có nhu cầu.

4. Phần mềm kế toán SSE Accounting

  • Phiên bản miễn phí vĩnh viễn, đáp ứng đầy đủ Thông tư 133 và Thông tư 200.
  • Hoạt động trên nền tảng web, cho phép kết nối với ngân hàng điện tử và tự động lập các báo cáo tài chính.

5. Phần mềm kế toán Bravo

Phiên bản miễn phí Bravo 6.0 hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ theo TT133/200, tuy nhiên có giới hạn 1.300 chứng từ/năm. Phần mềm có giao diện đơn giản, phù hợp cho các doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc các bạn sinh viên thực tập.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hay hộ kinh doanh cá thể ngày càng chú trọng vào việc tối ưu hóa chi phí vận hành, việc tìm kiếm một phần mềm kế toán miễn phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật là một ưu tiên hàng đầu.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hay hộ kinh doanh cá thể ngày càng chú trọng vào việc tối ưu hóa chi phí vận hành, việc tìm kiếm một phần mềm kế toán miễn phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật là một ưu tiên hàng đầu.

6. Phần mềm kế toán MISA SME.NET (Bản dùng thử)

MISA là một thương hiệu rất lớn nhưng không cung cấp bản miễn phí vĩnh viễn. Thay vào đó, bạn có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng (thuế, lương, kho, hợp đồng) với phiên bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Đây là cơ hội tốt để đánh giá sự phù hợp trước khi quyết định đầu tư.

7. Phần mềm kế toán EasyBooks

  • Là phần mềm kế toán online với hệ thống bảo mật nhiều lớp, đạt chuẩn ISO/IEC 27001.
  • Gói miễn phí hỗ trợ 1000 chứng từ/tháng, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và startup.

8. Phần mềm kế toán Fast Accounting (Bản cho sinh viên)

Fast Accounting cung cấp phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng dành cho mục đích học tập, nghiên cứu của sinh viên. Doanh nghiệp có thể liên hệ để tìm hiểu các gói chi phí thấp thay vì sử dụng bản miễn phí hoàn toàn.

9. Template kế toán bằng Microsoft Excel

  • Đây là giải pháp linh hoạt và hoàn toàn không tốn phí, đặc biệt quen thuộc với mọi kế toán viên.
  • Bạn có thể tự thiết kế các mẫu sổ như Nhật ký chung, sổ cái, bảng cân đối kế toán theo mẫu Excel Mộc Lan (tuân thủ TT133 & TT200). Tuy nhiên, giải pháp này đòi hỏi người dùng phải có kiến thức tốt về Excel để thiết lập công thức, dễ xảy ra sai sót và khó quản lý khi dữ liệu lớn.

10. Phần mềm kế toán ZEN HKD

Đây là phần mềm được thiết kế chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh cá thể. ZEN HKD giúp các hộ kinh doanh thực hiện việc kê khai, ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định của Quyết định 15/2018/QĐ-TTg một cách đơn giản và trực quan.

11. Các phần mềm kế toán miễn phí khác

  • Safebooks Online: Một giải pháp kế toán trên nền tảng đám mây (Cloud-based) miễn phí cho các tính năng cơ bản như quản lý hóa đơn, chi phí và truy cập báo cáo tài chính mọi lúc mọi nơi.
  • GAM Accounting: Cung cấp bản miễn phí trong 2 năm tài chính, hỗ trợ cả TT133 và TT200, cho phép người dùng làm lại sổ sách của các kỳ trước.
  • Effect Accounting: Có cấu trúc phân hệ đa dạng, hỗ trợ tự động lập báo cáo thuế và phù hợp với nhiều ngành nghề.

IV. Tóm tắt top phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất

Việc lựa chọn một phần mềm kế toán miễn phí tối ưu phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, ngành nghề và nghiệp vụ đặc thù của từng doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc mới thành lập, Excel, EasyBooks hay SSE Accounting có thể là lựa chọn vừa đủ.

Trong khi đó, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất có yêu cầu phức tạp hơn về tính giá thành nên cân nhắc 3TSoft hoặc FTS. Đặc biệt, các hộ kinh doanh nên ưu tiên sử dụng phần mềm chuyên biệt như ZEN HKD để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Thuận Thiên hy vọng rằng với những thông tin chi tiết trên, bạn có thể tìm được công cụ đắc lực và phù hợp nhất cho công tác kế toán của mình.

Câu Hỏi Thường Gặp

Có. Hầu hết các phần mềm uy tín trong danh sách như FTS, LinkQ, 3TSoft, SSE Accounting đều được xây dựng tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành như Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính đúng chuẩn mực.

Tùy thuộc vào phần mềm. Một số phần mềm như FTS Accounting Standard không giới hạn chứng từ và thời gian. Tuy nhiên, một số khác như Bravo có thể giới hạn số lượng chứng từ mỗi năm, hoặc EasyBooks giới hạn số chứng từ mỗi tháng. Các bản dùng thử như MISA SME.NET chỉ miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định (15 ngày).

Các nhà cung cấp phần mềm kế toán online uy tín như EasyBooks hay Safebooks thường áp dụng các biện pháp bảo mật cao như mã hóa đa lớp (SSL), sao lưu dữ liệu thường xuyên trên nền tảng đám mây và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin quốc tế (ví dụ: ISO/IEC 27001) để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.

Hầu hết các phần mềm như 3TSoft, FTS, EasyBooks đều có lộ trình nâng cấp rõ ràng. Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi lên phiên bản trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao. Quan trọng là dữ liệu cũ của bạn sẽ được giữ nguyên và chuyển đổi liền mạch sang phiên bản mới mà không cần nhập lại.

Có. Phần mềm ZEN HKD là một lựa chọn được thiết kế riêng cho đối tượng hộ kinh doanh, giúp họ quản lý sổ sách và thực hiện kê khai theo các quy định đặc thù của pháp luật về thuế và kế toán cho hộ kinh doanh một cách đơn giản và chính xác.