Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế hộ kinh doanh sẽ chính thức được thay thế bằng số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là thay đổi lớn mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
I. Nội dung thay đổi về mã số thuế hộ kinh doanh từ 01/07/2025
- Chuyển đổi sang số định danh cá nhân: Số định danh cá nhân 12 số (do Bộ Công an cấp) sẽ trở thành mã số thuế duy nhất, thay thế cho mã số thuế cũ do cơ quan thuế cấp.
- Hiệu lực mã số thuế cũ: Mã số thuế hiện hành chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/06/2025. Từ 01/07/2025, cơ quan quản lý thuế và người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện các thủ tục về thuế.
- Tự động chuyển đổi: Việc chuyển đổi sẽ diễn ra tự động nếu thông tin cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Đối tượng áp dụng: Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hộ gia đình.
II. Quy trình và điều kiện chuyển đổi
- Cần kiểm tra và đảm bảo thông tin: Người đại diện hộ kinh doanh phải đảm bảo các thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là chính xác. Nếu thông tin chưa khớp đúng, cần chủ động cập nhật với cơ quan thuế để đảm bảo việc chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân diễn ra suôn sẻ.
- Không cần thủ tục đăng ký bổ sung: Nếu dữ liệu đã trùng khớp, hộ kinh doanh không cần thực hiện thủ tục để thay đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân.
Ví dụ thực tế
- Hộ kinh doanh quán cà phê của anh Bình hiện có mã số thuế: 0312345678 (do cơ quan thuế cấp). Từ 01/07/2025, mã số này sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân của anh Bình (ví dụ: 012345678901) khi thực hiện nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan.
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Người nộp thuế nên rà soát, cập nhật thông tin cá nhân trước thời điểm chuyển đổi để tránh gián đoạn các giao dịch liên quan đến thuế.
- Không ảnh hưởng nghĩa vụ thuế: Việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân không làm thay đổi hay chấm dứt nghĩa vụ thuế hiện tại của hộ kinh doanh.
- Hóa đơn, chứng từ cũ vẫn có giá trị: Các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ đã lập trước đó vẫn tiếp tục được sử dụng thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không phải điều chỉnh lại sang số định danh cá nhân.
