Hoá đơn điện tử đã phát hành rồi không thể chỉnh sửa trực tiếp nhưng được phép điều chỉnh hoặc thay thế theo quy trình mới từ 01/06/2025, căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
I. Quy định hiện hành (trước 01/06/2025)
1. Không được sửa trực tiếp
- Khi phát hiện sai sót, người bán phải hủy hoá đơn và lập hoá đơn mới.
2. Quy trình xử lý
- Thông báo hủy đến cơ quan thuế và người mua.
- Lập hoá đơn mới với nội dung đúng.
II. Quy định mới từ 01/06/2025
1. Bỏ quy định hủy hóa đơn
- Bắt đầu từ 01/06/2025, không áp dụng hủy hoá đơn sai sót.
2. Xử lý điều chỉnh/thay thế tuỳ trường hợp
| Trường hợp | Xử lý | Điều kiện |
|---|---|---|
| Sai tên/địa chỉ người mua | Thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn | Mã số thuế người mua đúng |
| Sai số lượng, giá trị | Lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Có văn bản thỏa thuận với người mua (tổ chức/doanh nghiệp) |
3. Yêu cầu khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn đã phát hành
- Người mua là cá nhân: thông báo qua website hoặc phương thức khác.
- Dữ liệu điều chỉnh phải đồng bộ với cơ quan thuế trong 02 ngày làm việc.
Ví dụ thực tế
- Ví dụ 1: Hóa đơn số 001 ngày 10/06/2025 sai tên công ty mua hàng (mã số thuế đúng).
→ Giải pháp: Thông báo sai sót cho hai bên, không cần lập hóa đơn mới. - Ví dụ 2: Hóa đơn số 002 ngày 15/06/2025 sai số lượng hàng.
→ Giải pháp: Lập hóa đơn điều chỉnh số 002A sau khi có văn bản thỏa thuận với người mua.
Lưu ý quan trọng
- Hiệu lực quy định mới áp dụng từ 01/06/2025. Trước thời điểm này, vẫn thực hiện quy trình hủy và lập mới.
- Mọi điều chỉnh phải thực hiện trên nền tảng hoá đơn điện tử được cơ quan thuế phê duyệt.
