Hướng dẫn chi tiết về điều kiện và thủ tục thành lập công ty tư vấn du học theo quy định mới nhất của Nghị định 125/2024/NĐ-CP, bao gồm yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất và quy trình 2 giai đoạn xin giấy phép.

Tóm tắt các ý chính

  • Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Kinh doanh tư vấn du học thuộc mã ngành 8560, yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ Sở Giáo dục và Đào tạo.
  • Cập nhật quy định pháp luật 2025: Nghị định 125/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 20/11/2024) quy định các điều kiện mới về loại hình doanh nghiệp, cơ sở vật chất và nhân sự, thay thế Nghị định 46/2017/NĐ-CP và 135/2018/NĐ-CP.
  • Yêu cầu nhân sự tư vấn: Nhân viên tư vấn phải có bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 (tương đương B2) và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ sở được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép đào tạo.
  • Quy trình hai giai đoạn: Thành lập công ty gồm đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó xin giấy phép hoạt động tư vấn du học từ Sở Giáo dục và Đào tạo.
  • Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần trụ sở ổn định, trang thiết bị đầy đủ và tài liệu chi tiết về giáo dục quốc tế để hỗ trợ tư vấn.
  • Xử phạt vi phạm: Các hành vi vi phạm như tư vấn không trung thực, không ký hợp đồng, hoặc kinh doanh không phép bị phạt tiền từ 10 đến 100 triệu đồng theo Nghị định 88/2022/NĐ-CP.

Trong bối cảnh nhu cầu du học ngày càng tăng cao, việc thành lập công ty tư vấn du học đã trở thành một cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật.

Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện, chi tiết nhất về các điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học, cập nhật theo các quy định mới nhất năm 2025.

Căn cứ pháp lý:

I. Tổng quan về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Hoạt động này thuộc mã ngành 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và phải được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Các hoạt động chính của công ty tư vấn du học bao gồm:

  • Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ.
  • Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo phù hợp.
  • Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ về du học.
  • Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
  • Tổ chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam trước khi ra nước ngoài học tập.
  • Tổ chức đưa người học ra nước ngoài, theo dõi và hỗ trợ trong suốt quá trình học tập.

II. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học (Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP)

Kể từ ngày 20/11/2024, các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được áp dụng theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thay thế cho Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP trước đây. Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những quy định mới này.

1. Điều kiện về loại hình và chủ thể thành lập

Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

  • Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
  • Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
  • Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

2. Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Doanh nghiệp phải đảm bảo có:

  • Trụ sở hoạt động ổn định, có đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động tư vấn du học.
  • Tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia, vùng lãnh thổ.
  • Tài liệu chi tiết về các trường học, khóa học, ngành nghề, trình độ đào tạo và các thông tin liên quan khác để cung cấp cho người học.

3. Điều kiện về nhân sự trực tiếp tư vấn

Đây là yêu cầu cốt lõi và quan trọng nhất. Đội ngũ nhân viên trực tiếp làm công tác tư vấn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

  • Trình độ học vấn: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên.
  • Năng lực ngoại ngữ: Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (tương đương bằng B2 Châu Âu) hoặc các chứng chỉ tương đương.
  • Chứng chỉ nghiệp vụ: Phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do các cơ sở đào tạo được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ cấp.
Kinh doanh tư vấn du học thuộc mã ngành 8560, yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ Sở Giáo dục và Đào tạo.
Kinh doanh tư vấn du học thuộc mã ngành 8560, yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ Sở Giáo dục và Đào tạo.

III. Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Quy trình thành lập công ty tư vấn du học bao gồm 2 giai đoạn chính, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý.

Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

  1. Chuẩn bị hồ sơ:
    Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm:
    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
    • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
  2. Nộp hồ sơ:
    Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
  3. Nhận kết quả:
    Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  4. Các thủ tục sau thành lập:
    Sau khi có giấy phép, bạn cần:
    • Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
    • Khắc dấu và thông báo mẫu dấu.
    • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.
    • Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử.
    • Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
    • Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.

Giai đoạn 2: Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Sau khi hoàn tất Giai đoạn 1, doanh nghiệp phải tiến hành xin giấy phép hoạt động chuyên ngành từ Sở Giáo dục và Đào tạo.

  1. Chuẩn bị hồ sơ:
    Hồ sơ đề nghị cấp phép gồm:
    • Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu.
    • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ sau:
      • Văn bằng tốt nghiệp đại học.
      • Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên.
      • Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
  2. Nộp hồ sơ:
    Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở chính.
  3. Thẩm định và cấp phép:
    Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tổ chức thẩm định và xem xét cấp giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

IV. Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học

Chứng chỉ này là điều kiện bắt buộc đối với nhân viên tư vấn. Chương trình đào tạo được quy định tại Thông tư 01/2022/TT-BGDĐT.

  • Nội dung chương trình: Gồm 10 tín chỉ, với tổng thời lượng 230 tiết, bao gồm 6 học phần chính về hệ thống giáo dục, pháp luật liên quan, và kỹ năng nghiệp vụ tư vấn.
  • Cơ sở đào tạo: Chỉ những cơ sở giáo dục được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ mới có thẩm quyền đào tạo và cấp chứng chỉ này.

V. Các quy định xử phạt vi phạm hành chính

Hoạt động tư vấn du học chịu sự quản lý chặt chẽ và có các chế tài xử phạt nghiêm khắc đối với các hành vi vi phạm, theo quy định tại Nghị định 88/2022/NĐ-CP.

  • Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng: Đối với hành vi tư vấn không trung thực, không chính xác hoặc không niêm yết công khai thông tin hoạt động.
  • Phạt tiền từ 30 – 40 triệu đồng: Đối với hành vi không ký hợp đồng dịch vụ tư vấn du học bằng văn bản với người có nhu cầu.
  • Phạt tiền từ 50 – 60 triệu đồng: Đối với hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận.
  • Phạt tiền từ 80 – 100 triệu đồng: Đối với hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cấp giấy phép.

VI. Tóm tắt Hướng dẫn chi tiết thủ tục và điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Việc thành lập và vận hành một công ty tư vấn du học đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đặc biệt là các cập nhật từ Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện về pháp nhân, cơ sở vật chất, và đặc biệt là năng lực của đội ngũ nhân sự.

Hy vọng rằng những thông tin chi tiết mà Thuận Thiên đã chia sẻ sẽ giúp bạn có một lộ trình rõ ràng và vững chắc để bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tổng thời gian trung bình khoảng 20 – 25 ngày làm việc, bao gồm 3-5 ngày để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và khoảng 15 ngày để Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định và cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học. Thời gian này chưa bao gồm thời gian bạn chuẩn bị hồ sơ.

Chi phí bao gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc dấu, công bố thông tin (khoảng 1-2 triệu đồng); chi phí đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ cho nhân viên; và các chi phí đầu tư ban đầu như thuê văn phòng, trang thiết bị. Tổng chi phí ban đầu có thể dao động từ 20-30 triệu đồng trở lên tùy quy mô.

Có. Theo Biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với WTO và pháp luật hiện hành, dịch vụ tư vấn du học (thuộc dịch vụ liên quan đến giáo dục) không nằm trong danh mục hạn chế đầu tư. Do đó, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty 100% vốn nước ngoài để kinh doanh trong lĩnh vực này.

Không. Quy định yêu cầu ký quỹ 500 triệu đồng tại Quyết định 05/2013/QĐ-TTg đã hết hiệu lực. Các văn bản pháp luật hiện hành như Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 125/2024/NĐ-CP mới nhất đều không còn quy định về việc ký quỹ khi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn là 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn để được tiếp tục hoạt động.