Tổng hợp và đánh giá chi tiết top 6 phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể tốt nhất 2025, giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp để quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ pháp luật.

Tóm tắt các ý chính

  • Tầm quan trọng của phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán giúp hộ kinh doanh cá thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả thông qua tự động hóa và báo cáo trực quan.
  • Tuân thủ pháp luật: Các phần mềm cần đáp ứng các quy định mới nhất như Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 40/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử.
  • Tiêu chí lựa chọn phần mềm: Cần chú trọng vào tính dễ sử dụng, đầy đủ tính năng (quản lý thu chi, công nợ, kho, báo cáo thuế), bảo mật dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật và chi phí hợp lý.
  • Top phần mềm nổi bật: MISA AMIS, Fast Accounting Online, ZEN HKD, Safebooks, AccNet Cloud HKD và ACMan là những lựa chọn hàng đầu, mỗi phần mềm có ưu điểm riêng phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau.
  • Lợi ích chuyển đổi số: Sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ hiện đại hóa quy trình, lưu trữ dữ liệu an toàn và giúp hộ kinh doanh tập trung vào hoạt động cốt lõi.
  • Chính sách hỗ trợ: Nghị quyết 68/2025 cung cấp phần mềm kế toán miễn phí, khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi số và tuân thủ pháp luật.

Việc lựa chọn một công cụ hỗ trợ phù hợp là yếu tố then chốt giúp các chủ hộ kinh doanh cá thể tối ưu hóa việc quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Đặc biệt, khi Thông tư 88/2021/TT-BTC có hiệu lực, việc áp dụng chế độ kế toán đã trở thành yêu cầu đối với nhiều hộ kinh doanh.

Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết top những phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể tốt nhất, giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Căn Cứ Pháp Lý

I. Tại sao hộ kinh doanh cá thể nên sử dụng phần mềm kế toán?

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp chủ hộ quản lý thu chi, lập sổ sách, báo cáo tài chính và kê khai thuế một cách chính xác. Khi doanh thu của hộ kinh doanh từ 100 triệu đồng/năm trở lên, việc phải áp dụng chế độ kế toán theo quy định càng làm cho vai trò của phần mềm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Sử dụng phần mềm giúp:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các nghiệp vụ thủ công, giảm thiểu thời gian nhập liệu và chi phí thuê nhân sự kế toán.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các phần mềm luôn được cập nhật các biểu mẫu, sổ sách theo quy định mới nhất của nhà nước, giảm rủi ro sai sót và bị xử phạt.
  • Quản lý tài chính hiệu quả: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan, giúp chủ hộ đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
  • Lưu trữ dữ liệu an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, bảo mật và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

II. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Để chọn được phần mềm phù hợp nhất, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

  1. Tuân thủ pháp luật: Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 40/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật mới nhất về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử.
  2. Dễ sử dụng: Giao diện cần thân thiện, trực quan, các thao tác đơn giản, phù hợp cho cả những người không có chuyên môn sâu về kế toán.
  3. Tính năng đầy đủ: Cần có các module quản lý cốt lõi như thu chi, công nợ, quản lý kho, tự động lập sổ sách, báo cáo tài chính và hỗ trợ kê khai thuế.
  4. Bảo mật và lưu trữ: Ưu tiên các giải pháp sử dụng nền tảng điện toán đám mây (cloud) để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo mật và có thể sao lưu định kỳ.
  5. Hỗ trợ kỹ thuật: Nhà cung cấp phải có đội ngũ tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp khi gặp vấn đề.
  6. Chi phí hợp lý: Mức giá phải phù hợp với quy mô và ngân sách của hộ kinh doanh, bao gồm cả chi phí triển khai, duy trì và nâng cấp.
Tầm quan trọng của phần mềm kế toán Phần mềm kế toán giúp hộ kinh doanh cá thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả thông qua tự động hóa và báo cáo trực quan.
Phần mềm kế toán giúp hộ kinh doanh cá thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả thông qua tự động hóa và báo cáo trực quan.

III. Top phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể tốt nhất

1. MISA AMIS kế toán hộ kinh doanh

  • Tự động nhập liệu: Có khả năng tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, file Excel, giúp giảm đến 70% thời gian nhập chứng từ.
  • Hệ thống báo cáo đa dạng: Tổng hợp số liệu và tạo ra hơn 50 loại báo cáo kinh doanh, giúp chủ hộ nắm bắt tình hình tài chính tức thì.
  • Tuân thủ đầy đủ quy định: Hỗ trợ đầy đủ các loại sổ sách, báo cáo theo Thông tư 88/2021/TT-BTC và tự động lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
  • Đa nền tảng: Hoạt động trên cả nền tảng web và ứng dụng di động, tiện lợi cho việc quản lý.
  • Chi phí: Giá tham khảo từ 1.500.000 VNĐ/năm.

2. Fast Accounting Online

  • Nền tảng đám mây: Thao tác trực quan trên mọi trình duyệt mà không cần cài đặt phức tạp.
  • Chi phí linh hoạt: Chi phí chỉ từ 146.000 VNĐ/tháng, không phát sinh thêm phí cập nhật hay bảo trì.
  • Đầy đủ modules: Bao gồm kế toán tổng hợp, quản lý kho, công nợ và tự động hóa các báo cáo thuế theo quy định.
  • Uy tín: Được hơn 7.000 doanh nghiệp và hộ kinh doanh tin dùng.

3. ZEN HKD

  • Chi phí thấp: Có chính sách miễn phí 1 năm sử dụng, sau đó chi phí duy trì thấp.
  • Giao diện tinh gọn: Giao diện cực kỳ đơn giản, dễ hiểu, có video hướng dẫn chi tiết từng thao tác, phù hợp cho người không chuyên kế toán.
  • Tính năng cốt lõi: Quản lý thu chi, công nợ, tồn kho và tự động lập sổ sách, báo cáo tài chính tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC.
  • Tích hợp hóa đơn điện tử: Hỗ trợ kết nối và xử lý hóa đơn điện tử dễ dàng.

4. Safebooks

  • Phần mềm trực tuyến: Dễ dàng cài đặt và sử dụng với giao diện thân thiện.
  • Tự động hóa báo cáo: Tự động tổng hợp giao dịch để lập báo cáo thuế GTGT, TNCN và báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
  • Quản lý toàn diện: Ngoài các chức năng kế toán cơ bản, phần mềm còn hỗ trợ quản lý tồn kho, công nợ và phân tích dòng tiền chi tiết.

5. AccNet Cloud HKD

  • Giải pháp cloud-based: Hoạt động trên nền tảng đám mây, có thể sử dụng trên cả web và mobile.
  • Tích hợp sâu: Tích hợp chặt chẽ các phân hệ thuế, kho, bán hàng và tài sản cố định.
  • Tự động lập báo cáo thuế: Hỗ trợ lập báo cáo thuế GTGT (khấu trừ/trực tiếp), TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Đối tượng phù hợp: Thích hợp cho các hộ kinh doanh có quy mô lớn, cần các báo cáo quản trị chi tiết.

6. ACMan HKD

  • Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ: Cung cấp đầy đủ các loại chứng từ, sổ kế toán theo quy định của Thông tư 88.
  • Dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế để người dùng có thể làm quen và sử dụng một cách nhanh chóng.
  • Đối tượng: Được phát triển chuyên biệt cho các hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh.

IV. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

  • Tuân thủ pháp luật: Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do sai sót trong việc lập sổ sách, báo cáo.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình, giúp bạn có thêm thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
  • Lập sổ sách và kê khai thuế dễ dàng: Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu và xuất ra các biểu mẫu đúng theo quy định.
  • Quản lý tài chính minh bạch: Cung cấp số liệu chính xác, giúp chủ hộ kiểm soát dòng tiền, công nợ và lợi nhuận hiệu quả.
  • Hỗ trợ chuyển đổi số: Là bước đệm quan trọng giúp hộ kinh doanh hiện đại hóa quy trình quản lý và lưu trữ dữ liệu an toàn, khoa học.

V. Quy định pháp lý mới nhất về kế toán hộ kinh doanh

Để hoạt động đúng pháp luật, các hộ kinh doanh cần nắm vững các quy định sau:

  • Thông tư 88/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
  • Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn về thuế GTGT, thuế TNCN và quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 01/08/2021.
  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn, chứng từ. Đặc biệt, theo các quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu lớn sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Luật Kế toán 2015 (và các luật sửa đổi, bổ sung): Là nền tảng pháp lý cao nhất quy định các nguyên tắc chung về công tác kế toán.
  • Nghị quyết 68/2025: Theo định hướng, nhà nước sẽ hỗ trợ cung cấp phần mềm kế toán dùng chung miễn phí cho hộ kinh doanh để thúc đẩy chuyển đổi số.

VI. Tóm tắt top 6 phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể tốt nhất [Cập nhật 2025]

Việc lựa chọn đúng phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể không chỉ là một khoản đầu tư thông minh mà còn là một yêu cầu tất yếu trong bối cảnh pháp lý hiện nay. Các giải pháp như MISA AMIS, Fast Accounting Online, ZEN HKD, Safebooks, AccNet Cloud HKD và ACMan đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu khác nhau.

Hy vọng rằng qua những phân tích của Thuận Thiên, bạn đã có đủ thông tin để tìm ra công cụ đắc lực nhất, giúp việc quản lý tài chính trở nên đơn giản, chính xác và hiệu quả hơn, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh bền vững.

Câu Hỏi Thường Gặp

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, không bắt buộc phải dùng phần mềm. Tuy nhiên, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (thường là có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm) phải thực hiện chế độ kế toán. Phần mềm là công cụ giúp tự động hóa việc lập sổ sách, giảm sai sót và đảm bảo các báo cáo đúng mẫu theo quy định.

Hiện tại, một số nhà cung cấp như ZEN HKD có gói sử dụng miễn phí trong thời gian đầu. Ngoài ra, theo định hướng của Nghị quyết 68/2025, nhà nước sẽ cung cấp một phần mềm kế toán dùng chung miễn phí cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong tương lai.

Bạn cần xem xét các yếu tố như: quy mô kinh doanh, số lượng chứng từ phát sinh, nhu cầu quản lý (công nợ, tồn kho), ngân sách và trình độ kế toán của người sử dụng. Hãy ưu tiên các phần mềm được cập nhật kịp thời theo Thông tư 40/2021 và 88/2021, có hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.

Hoàn toàn có thể. Hầu hết các phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh hiện nay như MISA AMIS, ZEN HKD đều được thiết kế với giao diện rất trực quan, đơn giản. Nhiều phần mềm còn có các video, tài liệu hướng dẫn chi tiết từng thao tác để người không có chuyên môn vẫn có thể sử dụng dễ dàng.

Chi phí rất đa dạng, tùy thuộc vào nhà cung cấp và gói tính năng. Có những giải pháp miễn phí (với tính năng giới hạn) hoặc chi phí thấp chỉ từ khoảng 146.000 VNĐ/tháng (Fast Accounting Online) đến khoảng 1.500.000 VNĐ/năm (MISA AMIS). Bạn nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác nhất.