Thủ tục thành lập doanh nghiệp trực tuyến năm 2025 thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia với hai phương thức: sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh. Quy trình này áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
I. Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu): Tùy loại hình (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, tư nhân).
- Điều lệ công ty: Đối với công ty TNHH, cổ phần, hợp danh.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
- Giấy tờ bổ sung: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm).
II. Quy trình đăng ký trực tuyến
Phương thức 1: Sử dụng chữ ký số
- Kê khai thông tin và tải hồ sơ
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia, chọn mục ‘Đăng ký doanh nghiệp’.
- Nhập thông tin doanh nghiệp (tên, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện).
- Tải các file PDF/Word đã chuẩn bị (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên…).
- Xác thực hồ sơ
- Dùng chữ ký số để ký vào từng tài liệu và toàn bộ hồ sơ.
- Thanh toán phí
- Phí đăng ký: 50.000–500.000 đồng (tùy loại hình).
- Phí công bố thông tin: 300.000 đồng (bắt buộc).
- Nhận kết quả
- Nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng.
- Hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.
- Không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung (thời hạn 60 ngày).
Phương thức 2: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Tạo/kích hoạt tài khoản
- Đăng ký tài khoản tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
- Kích hoạt qua email được gửi tự động.
- Nộp hồ sơ
- Đăng nhập tài khoản, chọn ‘Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh’.
- Tải hồ sơ và xác thực bằng mã OTP từ hệ thống.
- Nhận kết quả
- Nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng.
- Hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Không hợp lệ: Thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Ví dụ thực tiễn
Một cá nhân muốn thành lập công ty TNHH với 2 thành viên:
- Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên (2 người).
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin, nộp hồ sơ qua Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Nhận Giấy chứng nhận sau 3 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Tên doanh nghiệp: Phải kiểm tra tính duy nhất trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Địa chỉ trụ sở: Không được đặt trong chung cư dân dụng.
- Ngành nghề: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (ví dụ: kinh doanh lữ hành cần giấy phép).
- Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn, tỷ lệ góp vốn (đối với công ty TNHH, cổ phần).
- Công bố thông tin: Doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Từ ngày 01/07/2024, Cổng thông tin quốc gia chỉ áp dụng hình thức đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Nếu đã có tài khoản đăng ký kinh doanh trước đó, cần liên kết với tài khoản VNeID để tiếp tục sử dụngtừ ngày 01/07/2024, Cổng thông tin quốc gia chỉ áp dụng hình thức đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Nếu đã có tài khoản đăng ký kinh doanh trước đó, cần liên kết với tài khoản VNeID để tiếp tục sử dụng
