Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần có những nội dung bắt buộc theo quy định hiện hành để đảm bảo hợp lệ về mặt pháp lý và sử dụng. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các yêu cầu và lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
I. Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1. Thông tin người bán
- Tên người bán
- Địa chỉ
- Mã số thuế
2. Thông tin người mua (chỉ điền khi có yêu cầu)
- Tên người mua (cá nhân/tổ chức)
- Địa chỉ
- Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại
3. Chi tiết giao dịch
- Tên hàng hóa/dịch vụ
- Đơn giá
- Số lượng
- Giá thanh toán
4. Thời điểm phát hành hóa đơn
- Ngày, giờ, phút, giây lập hóa đơn
5. Mã của cơ quan thuế
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai thông tin.
II. Yêu cầu đặc biệt với doanh nghiệp kê khai khấu trừ thuế
- Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Thuế suất VAT
- Tiền thuế VAT
- Tổng tiền thanh toán đã có VAT
III. Đối tượng bắt buộc sử dụng từ 01/6/2025
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ.
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách và hỗ trợ vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Ví dụ thực tế
Công ty CP ABC (MST: 0123456789) Bán 03 ly cà phê - Đơn giá: 25.000đ Tổng tiền chưa VAT: 75.000đ Thuế suất 8% → VAT: 6.000đ Tổng thanh toán: 81.000đ Thời điểm: 08:15:32 21/05/2025 Mã tra cứu: F1K2L3H4J5
Lưu ý quan trọng
- Không yêu cầu chữ ký số trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Bắt buộc kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế đối với các đối tượng thuộc diện bắt buộc.
- Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua hình thức điện tử (email, tin nhắn) hoặc cung cấp mã QR, đường dẫn tra cứu.
- Lưu trữ điện tử hóa đơn tối thiểu 10 năm.
